Управление большим количеством электронных писем каждый день является проблемой, но вы можете упростить этот вопрос, настроив фильтры в Gmail, чтобы направлять электронные письма по определенным направлениям или действиям, не открывая их, пока вы не будете готовы. К счастью, настроить фильтр в Gmail с помощью индивидуального электронного письма, которое вы получили, легко.
Фильтровать похожие сообщения в Gmail
Чтобы настроить новое правило для электронной почты, аналогичное тому, которое вы открыли в Gmail:
-
Откройте электронное письмо, подобное тем, которое вы хотите, чтобы Gmail автоматически отфильтровывался.
-
Нажмите Больше над электронной почтой.
-
Выбрать Отфильтруйте сообщения, подобные этим из меню.
-
Отрегулируйте критерии фильтра:
-
Если вы хотите отфильтровать сообщения от одного и того же отправителя, вы все настроены.
-
Чтобы фильтровать сообщения в список рассылки или один из ваших адресов, введите его в к линия.
-
Использовать Предмет поле для фильтрации слов и фраз в строке темы.
-
использование Имеет слова а также Не имеет искать или исключать слова или фразы в теле сообщения.
-
Используйте кавычки для соответствия целым фразам.
-
Используйте '|' или "OR", чтобы правило совпало с одним или другим. Например, «[email protected] | [email protected]» фильтрует сообщения от [email protected] или [email protected].
-
Поместите чек в поле рядом с Имеет вложение для фильтрации только сообщений электронной почты с вложениями.
-
Поместите чек в поле рядом с Не включать чаты, при желании.
-
Укажите любые ограничения по размеру.
-
Нажмите Создать фильтр с этим поиском.
-
Сделайте выбор на экране, который открывается, чтобы указать, что вы хотите, чтобы Gmail делал с сообщениями, которые были отфильтрованы с помощью новых правил, которые вы только что настроили. Выбор включает пометить, как прочитанное, Направить его, Отметить как важное, и другие варианты.
-
Нажмите Создать фильтр.
