Google выпустил новую версию Gmail летом 2018 года, но если вы давно являетесь пользователем Gmail, не беспокойтесь. Метод обработки фильтров по-прежнему остается таким же, как и в классическом Gmail, поэтому кривая повторного обучения короткая и сладкая.
Настройка фильтров служит мощным инструментом для приручения не входящих в электронную почту почтовых ящиков. Gmail поддерживает надежную пользовательскую фильтрацию, чтобы вы могли автоматически очистить свой почтовый ящик или выделить специальные сообщения, которые не должны быть потеряны в беспорядке. Фильтры могут применять один или несколько критериев для электронных писем по мере их поступления и сортировать их автоматически, следуя инструкциям по действию.
Организуйте свой Gmail с помощью автоматических фильтров
Начните с переполненного входящего почтового ящика Gmail. Выберите сообщение, поставив флажок рядом с ним. Вы можете выбрать несколько сообщений, но убедитесь, что все они имеют одинаковые критерии фильтрации. Вы можете выбирать сообщения от одного человека или от нескольких человек для фильтра. Это полезная функция для группировки электронных писем от нескольких отправителей, которые имеют общий интерес, таких как коллеги или друзья.
Чтобы создать новый фильтр в Gmail:
- Выберите Больше в верхней части папки «Входящие», обозначенной тремя вертикально выровненными точками.
- Выбрать Отфильтруйте сообщения, подобные этим в меню, чтобы открыть окно, в котором вы вводите критерии для фильтра.
Выберите критерии
После выбора примеров сообщений, которые вы хотите фильтровать, вы указываете критерии. Gmail делает догадки из выбранных вами сообщений, и это обычно точно. Однако иногда вам необходимо изменить настройки Gmail по умолчанию.
Gmail может фильтровать сообщения От, к, или же Предметполя. Внимательно посмотрите на догадки Gmail и при необходимости измените их.
Вы можете выбрать, чтобы сообщения из вашей трикотажной группы были помечены как «crafting», или вы можете применить фильтр Gmail, который автоматически архивирует квитанции от Amazon, чтобы они не занимали больше места в вашем почтовом ящике.
Вы также можете фильтровать сообщения, которые содержат или не содержат определенные слова. Вы можете уточнить эту функцию. Например, вы можете применить фильтр к ссылкам на «Java», который также не содержит слово «кофе» или «остров».
Вы можете ввести ограничения по размеру, указав размер «больше» или «меньше» в мегабайтах или килобайтах.
В нижней части окна фильтра поместите отметку рядом с Имеет вложение или же Не включать чаты для добавления этих параметров в фильтр.
После того как вы удовлетворены критериями фильтра, нажмитеСоздать фильтр чтобы открыть экран, содержащий действия, которые Gmail может принимать отфильтрованные письма.
Выберите действие для фильтра
Экран, который открывается при создании фильтра, содержит действия, которые Gmail может применять к вашим отфильтрованным сообщениям. Вы можете захотеть запустить электронную почту в фильтре, удалить их автоматически, всегда (или никогда) отмечать их как важные, архивировать или отмечать как прочитанные. Вы можете выбрать ярлык и категорию или выбрать, чтобы Gmail автоматически перенаправлял электронное письмо на другой адрес.
Будьте так же детализированы, как вам нравится, с категориями и ярлыками, или пропустите все, просто отфильтруясь отправителем, коллегами или семьей.
Нажмите на поле рядом с Также примените фильтр для сопоставления цепочек поручит Gmail немедленно применить фильтр к каждому соответствующему электронному письму.
По завершении этого шага нажмитеСоздать фильтр заканчивать.
Редактировать и удалить фильтры
Вы настроили свои фильтры, и ваш почтовый ящик Gmail стал проще управлять.
Если вы хотите изменить настройки или проверить, какие фильтры вы используете, войдите в Gmail и перейдите к настройки > Фильтры и заблокированные адреса.
Поместите отметку в поле перед именем фильтра. Рядом с каждым из фильтров находятся ссылки на редактировать а также удалять.
- Нажмите редактировать ссылку, чтобы вернуться к экрану настройки фильтра и внесите там какие-либо изменения или нажмите Продолжить и вносить изменения в действия фильтра.
- Нажмите «Удалить», чтобы удалить выбранный фильтр.
Теперь, когда вы освоили фильтры, вы можете комбинировать их с другими хакерами Gmail, чтобы создать собственный адрес электронной почты, который вы можете фильтровать автоматически.
Заметка: В настоящее время вы не можете управлять фильтрами из мобильного приложения Gmail для мобильных устройств Android и iOS.
