Как подсчитать данные в выбранных ячейках с помощью Excel COUNTIF

COUNTIF функция объединяет функцию IF и функцию COUNT в Excel; эта комбинация позволяет подсчитать количество раз, когда конкретные данные находятся в выбранной группе ячеек. ЕСЛИ часть функции определяет, какие данные соответствуют указанным критериям, и COUNT часть делает подсчет.

01 из 04

Синтаксис функции COUNTIF для Excel

В Excel синтаксис функции относится к компоновке функции и включает имя, скобки и аргументы функции. Синтаксис для COUNTIF функция следующая:

= COUNTIF (диапазон, критерии)

Аргументы функции указывают функции, для какого условия мы тестируем и какой диапазон данных рассчитываем при выполнении условия.

Спектр - Группу ячеек выполняют функцию поиска.

критерии - Значение по сравнению с данными в Ячейки диапазона, Если совпадение найдено, подсчитывается ячейка в диапазоне. Для этого аргумента можно ввести фактические данные или ссылку на ячейки для данных.

02 из 04

Ввод данных примера

Следуя инструкциям, приведенным в этой статье, вы можете создать и использовать функцию COUNTIF, показанную на изображении выше, чтобы подсчитать количество торговых представителей с более чем 250 заказами.

Первым шагом к использованию функции COUNTIF в Excel является ввод данных. Введите данные в ячейки С1 в E11 листа Excel, как показано на изображении выше.

Функция COUNTIF и критерии поиска (более 250 заказов) будут добавлены в строку 12 ниже данных.

В инструкциях по обучению не указаны шаги форматирования для рабочего листа; это не помешает завершить учебное пособие. Ваш рабочий лист будет выглядеть иначе, чем показанный пример, но функция COUNTIF даст вам те же результаты.

03 из 04

Создание функции COUNTIF

Хотя можно ввести COUNTIF функции в ячейку на листе, многим людям проще использовать Formula Builder для входа в функцию.

Если вы используете более старую версию Excel, Formula Builder могут быть заменены Аргументы функции диалоговое окно; просто вставьте данные таким же образом, как в этой статье.

1. Нажмите на ячейку E12 чтобы сделать его активной ячейкой - здесь мы войдем в функцию COUNTIF.
2. Нажми на Формулы вкладку ленты.
3. выберите Дополнительные функции> Статистические от ленты.
4. Нажмите на COUNTIF в списке, чтобы Formula Builder.

Данные, которые мы вводим в две пустые строки в диалоговом окне, образуют аргументы функции COUNTIF. Эти аргументы рассказывают функции, какое условие мы тестируем и какие ячейки подсчитываем при выполнении условия.

Аргумент диапазона

Спектр аргумент говорит COUNTIF функцию, которую группа ячеек ищет, пытаясь найти указанные критерии.

1. в Formula Builder, нажми на Спектр линия.
2. Выделите ячейки E3 в E9 на листе для ввода этих ссылок на ячейки в качестве диапазона для поиска функцией.

Критерий Аргумент

критерии аргумент сообщает COUNTIF, какие данные он должен попытаться найти в Спектр аргумент. Хотя фактические данные - например, текст или цифры, такие как > 250 могут быть введены в диалоговое окно для этого аргумента, обычно лучше всего ввести ссылку на ячейку в диалоговое окно, например D12 а затем введите данные, которые мы хотим сопоставить, в эту ячейку на листе.

1. Нажми на критерии линия.
2. Нажмите на ячейку D12 для ввода этой ссылки на ячейку. Функция будет искать диапазон, выбранный на предыдущем шаге, для данных, которые соответствуют любым данным, введенным в эту ячейку.
3. Нажмите Готово для закрытия диалогового окна и завершения функции.

Ответ на нуль должен появиться в ячейке E12 - ячейка, в которую мы вошли, - потому что мы еще не добавили данные в поле Criteria (D12).

= СЧЕТЕСЛИ (Е3: Е9, Д12) 04 из 04

Добавление критериев поиска

Последний шаг в учебнике - добавить критерии, по которым мы хотим, чтобы функция соответствовала. В этом случае мы хотим, чтобы количество торговых представителей с более чем 250 заказами на год подсчитывалось. Для этого мы вводим > 250 в D12 - ячейка, идентифицированная в функции, содержащая аргумент критериев.

1. В ячейке D12 тип > 250 и нажмите Войти на клавиатуре.
2. Число 4 должно появиться в ячейке E12.