Я люблю думать о производительности и эффективности.
Я последовательно объединяю свои рабочие приложения вместе с автоматизацией, чтобы мне никогда не приходилось вводить встречи или записи дважды. Даже мои списки продуктов организованы в порядке каждого отдела.
«Работай умнее, а не усерднее» - это больше, чем стремление - это моя мантра.
Поэтому мне трудно признать, что любое количество энергии, потраченное на оптимизацию моих дней, может быть контрпродуктивным. Но, к сожалению, постоянно думать о производительности - как бы жестоко и иронично это ни было - пустая трата времени.
Я знаю это наверняка, потому что недавно я начал использовать точное приложение для отслеживания времени. Вообразите мое потрясение, когда я увидела, что я трачу в среднем целый час каждый день только на организацию предстоящей работы. (Это даже не считая времени, которое я трачу на чтение или на размышления о том, как быть более продуктивным.) Другими словами, моя одержимость закончилась полным провалом и стоила мне драгоценного времени!
Итак, посмотрите на следующие признаки, чтобы увидеть, насколько вы зашли слишком далеко, и присоединяйтесь ко мне в моем стремлении к детоксикации.
1. Вы читаете о производительности весь день
Я хочу быть в курсе последних тенденций и приложений, и мне интересно узнать тактику и рутину других людей. И если бы вы каждый день часами читали о производительности, вы бы наверняка знали, что переусердствовали. Но даже 30 минут в день, потраченные на чтение статей о том, как сэкономить 30 минут в день, отменяются.
Почини это:
Выйти - холодная индейка. Я быстро взялся за продуктивный контент за неделю до написания этой статьи, и это того стоило.
Я боролся с желанием прочитать, как другие люди оптимизировали свое время, и я не пропустил это так сильно, как думал. Я провел это время, думая о том, что сработало для меня.
Конечно, чтение того, что сработало для кого-то другого, может быть изменением перспективы, которое вам нужно, когда вы находитесь в безвыходном положении. Но вам не нужно искать каждую статью, когда-либо написанную на эту тему. Вместо этого ищите работу от людей, чье мнение вы уважаете или которые имеют уникальный угол зрения. Исключение общих советов из списка чтения дает вам больше времени, чтобы просто что-то сделать.
2. Вы живете для продуктивных систем и приложений
Новые приложения - это весело. Получение нового журнала может быть взрывом. Испытание новой рутины может чувствовать себя освежающим. Если вы любите думать о том, как вы работаете, вы, вероятно, получите удовольствие от используемых вами инструментов.
В тот час я потратил «продуктивность?». В основном я потратил на организацию своего приложения с цветовой кодировкой и сопоставление ярлыков и дат с моим приложением Kanban. Бесконечные манипуляции и сопоставления, чтобы получить хороший, симпатичный список дел и приоритетную доску, чувствовали, что я чего-то достиг (без необходимости фактически работать). Плюс, я просто наслаждался игрой в приложениях.
Почини это:
Как сказал Томас Эдисон: «Цель всей работы - производство или выполнение … кажется, что не делать». Лучший способ применить этот совет и устранить беспорядок - это упростить.
Вам не нужно два приложения, которые отслеживают время. Вам не нужно записывать один и тот же список ежедневных задач в записной книжке - и на вашем компьютере, и на вашем телефоне.
Как только вы найдете часть своей системы, которая работает для вас, не позволяйте себе использовать избыточное приложение или процесс, пока оригинальный не перестанет работать. Например, если Bullet Journal работает для вас, не пробуйте случайно GTD.
3. Вы используете хаки как оправдание для прокрастинации
Можно планировать только ради этого (например, планировать свои дни на шесть месяцев вперед, даже если вы знаете, что это не имеет значения). И это форма промедления. Тратить время на размышления о том, как вы добьетесь успеха, означает, что вам не нужно выполнять пункт, следующий за этим списком дел.
Это отличный способ обмануть себя. Потому что чтение еще одной статьи или составление еще одного списка приоритетов, чтобы быть еще более эффективным, кажется таким благонамеренным.
Почини это
Посмотрите на все, что вы делаете, чтобы попытаться «взломать» свою рутину. Какие из них приводят к экономии в реальном времени? Какими способами вы теряете время?
Затем примените популярные советы по повышению производительности, чтобы выделить себе определенное время для планирования, организации и определения приоритетов. Если он может спасти серийных прокрастинаторов из этого цикла «последней прокрутки через Facebook», он может спасти вас от переписывания списка дел - снова.
4. Ты тайно перфекционист
Вот как я узнал, что моя одержимость расписанием захватывает всю мою жизнь: я планирую каждый момент своего дня, и если я когда-либо буду (или даже больше) оценочного времени для выделенного задания, я потрачу время на повторное выполнение своей работы. весь график.
Это частично откладывает, но в основном я делаю это, потому что чувствую, что мне нужно иметь идеальный план, прежде чем я смогу начать.
Почини это
Я приклеил заметку Post-it на краю экрана своего компьютера, на которой было написано «ТОЛЬКО НАЧАЛО РАБОТЫ», и это сильно повлияло на меня.
Попробуйте иногда напоминать себе, что нет правильного способа что-то сделать, особенно если поиск наиболее эффективного плана означает, что вы тем временем ничего не делаете.
Одним из наиболее распространенных советов по повышению производительности является эксперимент с различными системами. И хорошо быть гибким и искать области для улучшения. Однако конечной целью оптимизации вашего времени является не тратить дни на размышления об этом, а уделять больше времени вещам, которые завершают вашу жизнь. Помните об этом в следующий раз, когда вы попытаетесь решить, следует ли добавить (другое) приложение на телефон или процесс в свою рутину.
