Неделя между Рождеством и Новым годом - это медленное время почти для всех отраслей, даже для непрерывного мира некоммерческих организаций.
Так что, если вы израсходовали все свои каникулы ранее в этом году (или офису нужен кто-то, чтобы покрыть телефоны), вы, возможно, боитесь скуки, которая ждет в течение этой уединенной недели. Но так как вы все равно будете в офисе, нет причин тратить свое время на проверку Facebook или реорганизацию скрепок.
Это время - прекрасная возможность настроиться на успех в 2019 году. Вот как.
1. Аудит ваших файлов
Если вы работаете в финансовом или грантовом отделе, вам следует подготовиться к ежегодному аудиту (что требуется по закону для всех некоммерческих организаций), так что это хороший шанс получить хороший старт для ваших файлов. Ваш аудитор будет запрашивать документацию обо всех ограниченных пожертвованиях и информацию о мероприятии по сбору средств, поэтому убедитесь, что у вас есть копии всех ваших писем-грантов, подтверждений доноров и чеков. Настройка всего заранее для ваших аудиторов сделает процесс намного менее болезненным.
Даже если аудит находится не в вашем домене, у вас, вероятно, есть куча другой информации, которая нуждается в сортировке (или сбросе). Очистите свой почтовый ящик, картотеки и ящики стола, чтобы начать новый год.
2. Оценить, оценить, оценить
Просматривая все свои файлы, вы увидите доказательства всего, чего вы достигли за последний год. Не позволяйте ему проскользнуть или попасть в мусорное ведро - найдите время, чтобы проанализировать эти результаты, как организационно, так и лично.
Независимо от того, имеет ли ваша организация установленный процесс оценки эффективности или нет, сейчас самое время подумать о том, что вы хорошо сделали за последние 12 месяцев и что нуждается в дальнейшей доработке. Будьте впереди (и ваш начальник), собрав эту информацию в краткий сводный отчет, описывающий ваш успех и предложения по улучшению.
Когда все вернутся в офис, представьте его властям, которые будут. Вы будете зарабатывать очки брауни за активную деятельность, что может означать, что вы действительно получите ресурсы для реализации ваших изменений.
3. Мозговой штурм
На этот раз у вас есть свободное время, чтобы думать. В отрасли, которая редко получает шанс перевести дух, у вас есть несколько дней, чтобы отложить в сторону то, что необходимо сделать, и подумать о том, что можно сделать.
Я люблю начинать год со списка сумасшедших идей, которые я хотел бы реализовать когда-нибудь в будущем. Иногда это так же практично, как работать над более полной базой данных; в других случаях это забавная идея для мероприятия (конкурс Mariah Carey-oke, кто-нибудь?). Держите свои творческие соки текущими - вы никогда не знаете, когда эта безумная идея возьмет на себя и окупится.
4. Проведите танцевальную вечеринку в Бейонсе
Да ладно, я не собираюсь заставлять тебя усердно работать всю неделю! Ничто не возвращает признательность за вашу работу, так как вы нашли время, чтобы действительно повеселиться.
Даже сама королева бей иногда просто отпускает ее и хорошо трясет. (Просто держите его в тонусе, пока вы находитесь в офисе, хорошо?) Если танцы - это не ваше варенье, возможно, попытайтесь отремонтировать ваш рабочий стол или найдите время в календаре, чтобы запланировать социальное мероприятие для других сотрудников, застрявших в офис.
Если вы последуете приведенным выше советам, ваша последняя неделя этого года поможет облегчить боль первой недели следующего года. Когда все вернутся в офис и в вашем календаре появятся сроки, вы будете рады, что вы использовали это время с умом.
