Независимо от того, как рано вы просыпаетесь, может показаться, что в течение дня никогда не хватает времени, чтобы втиснуть все это. Это, конечно, ваша работа, ваши обеды, ваши отношения, ваш сон и ваша очередь Netflix.
Поверь мне, я знаю, что ты чувствуешь. В течение последних полутора лет я зарабатывал около 5000 долларов в месяц на внештатных работах - по большинству стандартов я стал «писателем на полную ставку». Но в отличие от большинства штатных писателей, я тоже студент колледжа. Это означает, что в дополнение к моей работе я также балансирую примерно 20 часов занятий в неделю и 15 часов домашней работы и учебы.
Даже если вы получили высшее образование много (много) лет назад, и даже если у вас на уме последнее выступление на стороне, у нас обоих одинаковая борьба за управление временем. Я не знаю ни одного человека, который мог бы справиться с этим изо дня в день.
Однако балансирование процветающего бизнеса фрилансеров с полной нагрузкой на курс заставило меня попробовать несколько довольно креативных решений по управлению временем. И все методы проб и ошибок привели к нескольким стратегиям, которые действительно работают.
Вот мои лучшие четыре метода для того, чтобы побороть прокрастинацию, оставаться сосредоточенным и максимизировать свой день - независимо от того, что вы делаете.
1. Выберите систему и придерживайтесь ее
Когда я впервые начал заниматься фрилансом, у меня не было системы продуктивности. Я полагался на блокнот, чтобы отслеживать текущие задачи, и когда я работал, я просто перемещался по списку и проверял вещи.
Но, конечно, эта установка означала, что я часто занимался приоритетными проектами перед более важными или срочными. Поэтому я перешел в свой список в Todoist. Это бесплатное приложение позволяет назначать крайние сроки и статусы приоритетов вашим задачам, делая очевидным, над чем вы должны работать в любой момент времени.
С тех пор, как я совершил скачок, мне удалось сдать сотни статей и эссе для клиентов и преподавателей, соответственно, не пропустив ни одного срока.
Вам определенно не нужно использовать Todoist (или любое другое приложение), чтобы быть продуктивным. Тем не менее, наличие какой- то системы имеет важное значение. Это может быть GTD, картографирование энергии (система генерального директора Muse Kathryn Minshew!) Или правило 1-3-5 - просто не делайте этого, иначе вы (буквально) будете тратить свое время.
2. Выясните, как вы используете свое время
Большинство людей считают себя довольно продуктивными. Я уверен, что сделал, пока я не начал отслеживать свое время. Я обнаружил, что трачу часы в день, читая посты в блогах, просматривая LinkedIn и Twitter, и просматривая проекты на Behance и Dribble. Так как я не был на Facebook или в Instagram, я не чувствовал, что трачу время впустую, но нет сомнений, что я мог бы использовать эти часы для лучшего использования.
Вот почему я искренне рекомендую использовать инструмент для отслеживания времени. Мой любимый - RescueTime: бесплатная версия точно сообщает, сколько времени вы тратите на отдельные веб-сайты и приложения, и оценивает вашу деятельность от «очень продуктивной» до «очень отвлекающей». Вы также можете установить цели, например, «80%». времени, которое я провожу в сети, будет продуктивным ».
Я перешел на премиум, и это было фантастическое решение. За 72 доллара в год эта версия позволяет блокировать отвлекающие веб-сайты, отслеживать время, затрачиваемое на встречи и звонки, вести журнал ваших ежедневных достижений и многое другое.
Toggl является надежной альтернативой RescueTime. В отличие от RescueTime, который всегда работает, Toggl отслеживает ваше время, только когда вы нажимаете таймер в приложении. Вы можете классифицировать свое время по проектам (например, «исследование для журнала Smithsonian Magazine»), по тегам или обоим.
Кроме того, Toggl поставляется с таймером Pomodoro, который удобен, если вам нравится работать в спринтах с периодическими бризерами.
3. Хватит спускаться по Интернету Кроличьи норы
Как показало время, и, как вы, наверное, уже знаете, просто невероятно легко выйти из игры, делая что-либо в Интернете. Всякий раз, когда я сталкивался с чем-то, что возбуждает мое любопытство - будь то интересная статья, классный сайт или новость - я чувствовал себя вынужденным сделать паузу в том, что я делал, и проверить это, всего на минуту или пять, или 30
Эта проблема? Я не только откладывал свое первоначальное задание, но и исследования показывают, что переход между несвязанными действиями временно снижает ваш IQ и повышает уровень стресса. Нехорошо.
Итак, я решил установить новую рутину. Я скачал Pocket, приложение, которое позволяет сохранять статьи, веб-страницы и видео для последующего чтения. (Веб-расширение Feedly и Evernote также являются отличными вариантами.) Каждый раз, когда я нахожу интригующую ссылку, я сохраняю ее в Pocket и продолжаю свою работу.
В конце дня, когда мои энергетические запасы будут в основном исчерпаны, и я просто хочу расслабиться, я открою Pocket и просмотрю все, что я добавил в закладки. И если сохранение ссылок не поможет вам прекратить эту дыру, подумайте о расширениях браузера, таких как StayFocusd для Chrome, которые позволяют блокировать определенные сайты ( кашель Facebook, кашель ). О, и если ваш телефон служит таким же отвлекающим фактором, подумайте о том, чтобы предпринять шаги, которые писатель по производительности Тристан Харрис советует стать менее зависимым.
4. Ведите текущий список небольших задач
За каждый час, который я провожу, пишу, я провожу два часа, выполняя небольшие, довольно административные задачи: отправка счетов, ответы на электронные письма, проверка с клиентами и так далее.
Независимо от того, занимаетесь ли вы творческой или более технической работой, у вас, вероятно, такое же соотношение больших проектов и небольших, скучных, но необходимых. Я обнаружил, что более эффективно создавать банк этих мини-заданий и выполнять их всякий раз, когда у меня короткий перерыв, а не периодически очищать свой список дел из мелочей.
Это потому, что день полон неловких карманов времени. Сколько раз у вас был часовой звонок, который заканчивался на семь минут раньше? Конечно, вы можете сесть на Slack и отправить забавный GIF своим коллегам, или вы можете выполнить маленькое задание. Или, может быть, вы встречаете кого-то за кофе, и вы приходите туда на четыре минуты раньше. Вместо того, чтобы прокручивать Твиттер, быстро просмотрите список, найдите мини-проект и завершите его, когда ваш друг входит в дверь.
В наши дни почти невозможно найти профессионала, который не чувствует себя занятым. Но если у вас есть список дел длиной в милю, это не значит, что вам нужно чувствовать себя подавленным. С этими стратегиями у вас в руках, вы можете выполнить то, что вам нужно - и при этом у вас есть время для своего побочного концерта (или немного Netflix).
Это сообщение было взято и слегка отредактировано из книги Аджи Фрост « Как начать карьеру фрилансера с нуля».
