Как человек, живущий в 2015 году, я согласился, что у меня всегда будет слишком много дел за один день. Задания для выполнения, внештатная работа по управлению, учетные записи электронной почты для проверки, обслуживание жизни, забота о людях, встречи. Все, конечно же, в срок.
Несколько лет назад этот бесконечный список дел заставлял меня напрягаться. Тем не менее, со временем я понял, что паника мало что дает. Или действительно, вообще ничего. И хотя это нормально, когда мы сталкиваемся с таким большим количеством неотложных задач, это совсем не продуктивно. (Если вам не повезло быть одним из тех людей, которые процветают от давления, сроков и невозможных шансов.)
Итак, когда у вас много на тарелке и вы не знаете, как сохранять спокойствие - не прибегайте к этому режиму «я никак не справлюсь». Вместо этого задайте себе эти четыре вопроса, чтобы придумать план игры, который действительно имеет смысл.
1. Что нужно сделать прямо сейчас?
Я не могу сказать вам, сколько раз у меня есть то, что кажется миллиардом дел, и что мне делать? Добавьте больше вещей в список, которые там не принадлежат. Не сказать, что эти вещи не важны или не должны быть выполнены - они просто не должны быть сделаны прямо сейчас .
Оцените свой собственный список и решите: что важнее всего? Что дальше самое важное? И что, возможно, можно отложить до завтра? Попробуйте разделить ваши задачи на четыре категории - делайте сейчас, делайте сегодня, делайте на этой неделе и делайте позже - и скрывайте списки «делайте на этой неделе» и «делайте позже» до тех пор, пока вам действительно не придется смотреть на них.
2. Сколько времени мне действительно нужно сделать все это?
Я знаю, что вам действительно нужно, чтобы кто-то разработал машину для остановки времени, например, stat. Но, учитывая, что у вас реально есть только 24 часа в день, пришло время подсчитать, сколько времени вам понадобится для каждого проекта в пределах заданной вами временной шкалы.
Писатель Muse Лили Херман рассказывает о превосходном процессе работы в обратном направлении по сравнению с вашими сроками, который может помочь вам понять, как все вписаться. Кроме того, вы захотите поместить свои задачи в контекст своего дня. Что требует всего вашего внимания - и что вы можете сделать, обедая? Что может быть делегировано во время послеобеденного собрания команды? Что может быть достигнуто во время вашей поездки? Там может быть просто скрытые карманы в ваш день, чтобы соответствовать больше.
3. Какой самый умный способ справиться с этим?
Теперь есть бесчисленное множество способов справиться с вашим списком дел, но наиболее важным является тот, который лучше всего подходит для вас. Некоторые люди работают лучше, когда сначала решают самые сложные задачи; другим нравится начинать с простых вещей, чтобы повысить их уверенность. Точно так же некоторые из нас - ранние пташки, а другие - ночные совы. Вы знаете себя лучше, так что придумайте персонализированную систему, которая имеет смысл.
(Только не тратьте слишком много времени на планирование, вместо того, чтобы заниматься реальной работой.)
4. Что я могу сделать, чтобы облегчить это чувство прямо сейчас?
Когда я чувствую стресс, я убираю свою комнату. Это звучит непродуктивно, но кое-что в уборке помогает мне переориентироваться и чувствовать себя лучше о том, что я должен сделать в этот день. Иногда, несмотря на то, что у вас много работы, вам просто нужно немного организовать свою жизнь, прежде чем приступить к решению сложных задач.
Итак, позвольте себе сойти с проторенной дорожки, если вы думаете, что это поможет уменьшить ваш стресс. Проведите 15 минут медитации, прогуляйтесь, выпейте кофе, поговорите с коллегой о прошлых ночных телешоу. Если вы дадите себе немного времени, чтобы успокоиться, ваш день «у меня даже не будет времени на обед», вероятно, станет менее стрессовым.
Хотя совершенно нормально чувствовать себя перегруженным списком текущих дел, очень важно научиться обращаться с ним так, как вам удобно. Итак, как вы продуктивно справляетесь с забитым графиком? Чирикать мне!
