Быть ответственным за важный проект может вывести вашу карьеру на новую высоту, открыть двери для продвижения и поставить ваши уникальные таланты и подарки в центре внимания.
Но если проект или задача не подходят, то быть в центре внимания - не очень хорошая вещь. Владение может превратиться из беспрецедентной возможности в кошмар. Зачем? Поскольку в своем стремлении показать, что они готовы к большей ответственности руководства, новые владельцы проектов иногда приступают к работе, не выясняя, как выглядит успех их руководителя или ключевых заинтересованных сторон. Именно этот оптимистичный подход не позволяет им делать все возможное.
Прежде чем приступить к новому проекту, умные люди задают эти вопросы, чтобы убедиться, что они могут успешно владеть им.
1. Этот проект вместо (или в дополнение к) мои обычные задачи?
Там большая разница. «Вместо» означает, что руководство хочет, чтобы вы поставили этот проект на первое место в списке приоритетов. «В дополнение к» означает, что это так же важно, как и все остальное, что вам нужно выполнить, и вы потеряете очки, если ваш начальник узнает, что вы полностью пренебрегаете своей работой.
Конечно, это не означает, что вы должны уклоняться от работы трудно завершить проект в дополнение к вашей обычной ответственности, но знайте, что эти типы заданий часто означает много дополнительной работы. Убедитесь, что вы готовы к этому, и установите реальные ограничения на то, сколько времени вы отнимаете у всего остального.
2. Бегаю ли я по этому вопросу?
Вам не нужно править миром, но вам нужно подтверждение того, что вы руководите этим проектом, и что вы уполномочены принимать уместные, независимые решения, чтобы быть успешными и выполнять вовремя.
Существует старый управленческий трюизм: «владение без полномочий - это фантазия». Вы не можете владеть чем-либо, если вам нужно проконсультироваться со своим боссом, прежде чем принимать каждое отдельное решение. Этот дополнительный шаг заставляет проекты занимать намного больше времени и иногда может полностью остановить их выполнение.
Итак, попросите своего босса сказать так много слов, что на самом деле это ваш проект, и что вы оба понимаете, что это значит.
3. Какие ресурсы я могу извлечь из?
Чтобы лучше понять, сколько у вас свободы и поддержки, спросите о ресурсах. Другими словами, вам понадобятся люди, средства, материалы и технологии, чтобы все это собралось вместе.
Итак, составьте список того, что вам нужно, чтобы добиться успеха, и поделитесь им с вашим боссом. Будьте готовы надеть шапку для переговоров, потому что ожидать доступа к каждому ресурсу, имеющемуся в распоряжении отдела, нереально.
Задача вашего руководителя - следить за тем, чтобы работа выполнялась при минимальных затратах и истощении ресурсов. Ваша задача - спросить, что именно вам нужно для успеха.
4. Что является наиболее важным: бюджет, сроки или конечный продукт?
Мы все видели, что ремонт домов показывает, что оказывается какая-то серьезная, непредвиденная структурная проблема. Затем хозяин спрашивает домовладельцев, есть ли у них дополнительные 5000 долларов, хотят ли они сделать всю картину самостоятельно или же они уберут рено из ванной комнаты из списка, чтобы строительство было завершено вовремя и бюджет.
Подобная вещь может произойти, когда вы ведете проект. Когда вы начинаете, вы понимаете, что вам нужно больше времени или больше денег, и без этого конечный продукт не будет тем, на что вы надеялись. Поскольку вы уже спросили, что может упасть, когда что-то должно дать, вы можете принимать решения, которые соответствуют приоритетам вашего менеджера (или организации).
Помните, что редко можно эффективно поставить максимум на все три вещи (цена, график и качество) одновременно. Помогите своему боссу развить реалистичные ожидания, используя сокращение «QQTR». Оно означает качество (насколько хорошо?); количество (сколько?); время (к когда) ?; и ресурсы (сколько денег?).
Ваш начальник может сказать: «Просто сделайте это: мне все равно, каков бюджет». Я настоятельно рекомендую вам не понимать это как «тратить все, что вы хотите!». Более точное предположение будет, что ваш менеджер заботится, но он может не знать ответов на ваши вопросы.
Наконец, умные люди помнят, что владение - это упражнение в лидерстве. Поэтому, когда в проекте участвуют люди, они не забывают показывать, с каким великим лидером они могут работать и следовать.
