Если вы чем-то похожи на меня, вы - постоянный многозадачник. Это качество может быть полезным, но также может быть препятствием, например, когда вы пытаетесь завершить диссертацию, диссертацию, курсовую работу или долгосрочный творческий проект. Задачи такого рода требуют целеустремленности, сосредоточенности и усердия, а не перебегают от идеи к идее.
Когда я впервые начал работать над диссертацией, каждый раз, когда я садился писать, меня отвлекали другие задачи в моем списке дел. Предприятие было настолько большим, что мне было легче работать над небольшими проектами, которые я знал, что смогу быстро закончить. Кроме того, у меня все еще было много других дел, которые мне нужно было сделать, поэтому я оправдывал время, отводимое письму, как время для решения других неотложных вопросов.
Что я узнал, так это то, что, когда я структурировал свое время, реагируя сразу на следующее задание, я был захвачен тиранией неотложного и не добился никакого прогресса в своем главном приоритете: выпуск! Мне нужно было найти способ заставить себя сосредоточиться на писательстве, а не отвлекаться на работу или социальные обязанности, которые могут подождать еще один день.
Если вы находитесь в том же положении, позвольте мне рассказать вам о двух методах, которые я нашел, которые помогли мне выйти из этого цикла.
Техника Помодоро
Когда я рассказал подруге о трудностях, с которыми я столкнулся, она порекомендовала мне посетить Phinished, форум по написанию диссертаций и тезисов, а также группу поддержки. Именно здесь я впервые узнал о силе техники Помодоро для того, чтобы сосредоточиться и закончить небольшие куски письма (или любой другой тип работы, если на то пошло).
Техника Pomodoro - это метод управления временем, который использует таймер, чтобы разбить работу на интервалы фокуса и отдыха. Эти интервалы называются «Pomodoros» (или «помидоры» по-итальянски), после кухонных таймеров в форме помидоров, которые отлично работают во время сеансов. Pomodoros разделены короткими перерывами для отвлечения внимания, мечтаний, перекусов - что угодно. Это работает примерно так:
Эта техника помогла мне максимально сосредоточиться и уменьшить отвлекающие факторы, пока я пишу диссертацию. Я обнаружил, что обычно предпочитаю завершать более длинные помодоросы (30-45 минут) с более длинными перерывами, но каждый день отличается, и я стараюсь ставить цели соответственно.
Чтобы рассчитать интервалы и отследить мой прогресс, я использую приложение PomodoroPro на своем iPhone (2, 99 долл. Из App Store). На веб-сайте Pomodoro Technique также есть бесплатные ресурсы, которые помогут вам упростить рабочий процесс и противостоять тенденциям многозадачности.
Метод достижения цели
Другой метод, с которым я столкнулся для управления своим временем и работы с отвлекающими факторами, - это «Get Things Done» (GTD), система управления временем, предназначенная для того, чтобы помочь вам структурировать свои обязанности и управлять деталями своей жизни, не делая свой график слишком жестким.
GTD - это все о получении контроля и взгляде на то, что вы хотите сделать или нужно сделать. Независимо от того, хотите ли вы получить книгу из библиотеки, запланировать собеседование или набросать план, работа над заданием - это все, что нужно для обучения управлению и организации ваших вещей.
Вот основная схема того, как это работает:
Эти шаги помогут вам получить контроль над своими задачами и обязательствами, но вы также должны убедиться, что у вас есть представление о ваших приоритетах, чтобы вы могли «начать с конца».
По этой причине GTD призывает к еженедельному обзору всех ваших направлений деятельности, что должно помочь вам восстановить связь с вашими приоритетами и увидеть, где вы находитесь и куда идете. Вот несколько рекомендаций для еженедельного обзора:
Чтобы узнать больше о GTD, посетите веб-сайт создателя Дэвида Аллена, получите книгу или ознакомьтесь с этими приложениями GTD.
