Если вы похожи на большинство профессионалов, вы в конечном итоге достигнете точки в своей карьере, когда поймете, что не можете перейти на следующий уровень, не продемонстрировав, что у вас есть соответствующий опыт - во многом.
Один из способов продемонстрировать, что у вас есть потенциал вырваться за пределы своей текущей роли, - это выполнять «растягивающие» задания. В 2003 году Catalyst сообщила, что 40% женщин, занимающих руководящие должности в корпорациях, заявили, что поиск трудных, заметных заданий был очень важной стратегией продвижения вперед. Это имеет смысл: добровольно взяв на себя дополнительные обязанности, вы можете освоить новые навыки, сделать свои таланты видимыми для своих лидеров и продемонстрировать свою готовность вступить в роль, которая выходит за рамки той, в которой вы находитесь в настоящее время.
Но, несмотря на все преимущества волонтерства для растягивающихся заданий, бывают случаи, когда дополнительная нагрузка может сработать против вас. В недавней коучинговой программе один из участников сказал мне: «Наставник сказал мне, что волонтерство для растягивающих заданий поможет улучшить мою карьеру. Я взял на себя три новых проекта, и теперь я не сплю. Помогите!"
Наставник этой женщины дал ей хороший совет, но он должен быть применен в разумных пределах. Мы должны научиться расставлять ограждения, принимая растягивающие задания, чтобы они не слишком растягивались ими!
Но как? Как вы можете сказать «нет», чтобы растягивать задания, не говоря также «нет» для продвижения вашей карьеры?
Ключ должен быть очень избирательным. Одна распространенная ошибка, которую делают многие высокопоставленные исполнители, - это принимать слишком много заданий с плохой видимостью, которые требуют, чтобы они работали сверхурочно, не получая преимуществ от признания и новых навыков, которые должны приносить такие задания. Чтобы не растягивать себя слишком сильно, чтобы не было никакой видимой карьерной выгоды, вот контрольный список, когда дипломатично следует сказать «нет» дополнительным заданиям.
1. Задания, которые слишком тонкие
Прежде чем сказать «да» растяжке, сделайте оценку риска. Будьте предельно честны с самим собой: есть ли риск, что вы переоцените, возьмете на себя слишком много и поставите под угрозу свою способность хорошо выполнять свои обычные обязанности?
Начните с взвешивания очевидных факторов, таких как то, будет ли этот побочный проект отвлекать время от ваших основных приоритетов, и какие компромиссы могут потребоваться в вашей личной жизни, чтобы выделить дополнительные часы на работе.
Например, Энди, менеджер технического проекта, недавно получил степень магистра делового администрирования и искал возможности для создания репутации стратегического мыслителя. Когда его пригласили взять на себя сложное задание по объединению многочисленных продуктов в одну продуктовую линейку, он сказал: «Я оценил вероятность успеха на фоне рабочей нагрузки и отсутствия единого бизнес-плана и увидел беспроигрышный сценарий». Он отказался участвовать.
Не игнорируйте также возможность неожиданных эмоциональных затрат. Будет ли говорить «да» этому заданию, значит работать с лидером, который известен тем, что сжигает людей? Требует ли это от вас сотрудничества с коллегами, которые печально известны своим провалом перед лицом приближающегося срока?
Ищите проекты, которые растягивают вас, не перегружая, чтобы вы могли обеспечить неизменно высокое качество работы. Сосредоточьтесь на качестве заданий, а не на количестве, и выполняйте их с частотой, позволяющей вам некоторое время восстановления между сроками и результатами.
2. Задания, которые не строят ваши сильные стороны
Наилучшие задания - это те, которые требуют от вас развития деловой хватки, новых технических навыков или лидерских способностей. Не предлагайте себя для проекта, если он не способен расширить ваши навыки и позволяет продемонстрировать свой потенциал, выходящий за рамки текущей работы.
Отказавшись от первого растягивающего задания, Энди заметил, что его подразделению не хватало единой точки контакта для координации запросов на инвестиции в разработку нового продукта. Принимая во внимание, что предыдущее задание использовало бы его существующие навыки управления проектами, это требовало от него развития новых навыков, таких как стратегическое мышление и привлечение заинтересованных сторон во всей организации. Он вызвался добровольно, взяв на себя дополнительную нагрузку на полный рабочий день в течение месяца. «Я завоевал авторитет как стратегический лидер, который помог мне получить более важную роль, в которой я нахожусь сегодня», - сказал он.
3. Назначения, которые не расширяют вашу сеть
Держитесь подальше от проектов, которые все о работе и не имеют возможностей для построения отношений. Выбирайте проекты, которые позволят вам построить более крепкие рабочие отношения и продемонстрировать свой опыт лидерам, спонсорам, потенциальным наставникам и коллегам.
Например, скажем, что ежегодную благотворительную кампанию благотворительной организации вашей компании возглавляет лидер, которым вы восхищаетесь, который отвечает за все более важное разделение бизнеса в компании. Несмотря на то, что кампания не связана непосредственно с работой, ее ведущая роль может стать способом показать этому человеку, что вы умны, энергичны и надежны, и показать, что вы хотели бы работать на него или на нее. когда-нибудь. И случайная коллекция коллег, с которыми вы встретитесь и будете общаться? Если вы остаетесь на связи, вы можете стать глазами и ушами друг друга для того, что происходит в разных отделах.
4. Задания, которые не создают репутацию, о которой вы хотите знать
Скажите «нет» проектам, которые не соответствуют личному бренду, который вы пытаетесь создать и продвигать в своей организации. Например, если вы хотите, чтобы вас считали сильным кросс-функциональным руководителем проекта, подумайте дважды о том, чтобы выполнять задания, требующие от вас работы в одиночку. В идеале, принимаемые вами задания должны соответствовать вашему бренду и давать вам возможность продемонстрировать свои достижения и сделать вашу ценность видимой для руководства.
В целом, помните, что растягивающие задания предназначены для построения вашего набора навыков, сети и организационного бренда, а не просто для добавления занятой работы к вашему и без того загруженному графику.
Но имейте в виду: когда вам предлагают задания, которые не совпадают, просто не говорите «нет»! Вы снизите свои шансы на то, что вас снова спросят. Поблагодарите человека за предоставленную возможность, дайте ему или ей понять, что для вас большая честь быть рассмотренной. Затем милостиво отказываюсь, «чтобы полностью сосредоточиться на обязанностях, уже лежащих на моей тарелке».
Даже тогда не оставляйте его или ее висящим. Посоветуйте коллегу, который может оценить это задание. И намеки на то, что вы хотели бы сделать вместо этого. Этот последний шаг очень важен: приведите конкретные примеры, например «Запомните меня для будущих проектов, которые требуют руководителя проекта с большим интересом к бизнес-стратегии».
Наконец, будут времена, когда просто невозможно или политически проницательно отклонить растянувшееся задание, и если это так, согласитесь помочь, но воспользуйтесь моментом, чтобы договориться о том, что вы хотите от своего следующего задания.
Будьте безжалостны - но дипломатичны - в переговорах о назначениях, которые соответствуют тому, куда вы хотите идти дальше в своей карьере. В противном случае, единственное растяжение, которое вы будете делать, - это слишком растягивать себя.
