Подумайте о своей средней рабочей неделе: сколько ежедневных заданий вписывается в исходное описание работы, которую вы наняли?
Скорее всего, со временем из-за желания проявить себя вы взяли на себя ряд обязанностей, которые выходят далеко за рамки вашей основной роли. Но сколько из этой вновь обретенной ответственности способствует вашему профессиональному продвижению - и сколько из этого просто сводит вас с ума?
Лучшие исполнители могут быть главной целью для дополнительных запросов, потому что они испытывают трудности и часто ищут новые способы продемонстрировать свои навыки. Но вы обнаруживаете, что говорите «да» каждый раз, когда ваш начальник просит вас сделать удар по проекту, который никак не связан с вашими основными компетенциями просто потому, что вы хотите выглядеть как командный игрок?
Если вы это сделаете, вы можете оказаться на грани выгорания, жить на работе, и не в состоянии найти время для себя или друзей. И что еще хуже, вы можете двигаться каждый день с облаком страха, нависшим над вашей головой, задаваясь вопросом: «Как, черт возьми, я когда-нибудь смогу все это сделать?»
Зачастую мы говорим «да» дополнительным проектам, потому что думаем, что они могут окупиться продвижением, повышением или другим вознаграждением. Мы придерживаемся менталитета: «Мне просто нужно разорить мою задницу в течение следующих нескольких месяцев; тогда я могу расслабиться.
Слишком часто эти пару месяцев приходят и уходят, но продвижение по службе никогда не приходит. Вы становитесь все более разочарованными, но не замедляйтесь, потому что, может быть, просто возможно, в этом месяце ваш начальник узнает всю тяжелую работу, которую вы выполняете, и она окупится. Это может превратиться в бесконечный цикл.
Хотя нет ничего плохого в том, чтобы брать на себя дополнительные обязанности, но если вы не будете осторожны, чтобы провести черту, это может стать проблемой. Когда у вас слишком много на тарелке, качество вашей работы может не только пострадать, но и ваши отношения и обязательства вне работы могут также пострадать.
Означает ли это, что вы должны перестать говорить да дополнительным обязанностям в целом? Точно нет! Но это зависит от вас, чтобы убедиться, что вы согласны по правильным причинам.
Если вы склонны соглашаться с каждым дополнительным запросом, который вам встречается, вот как оценить, когда уместно отодвинуться назад.
Когда ваши основные рабочие обязанности пострадают
Может быть опасно соглашаться на большее, если это влияет на вашу способность удовлетворять требованиям работы, которую вы были наняты для выполнения.
Например, скажем, вы работаете в отделе кадров, но вас попросили посетить некоторые связанные с маркетингом конференции, потому что в этой команде мало сотрудников. Вскоре вы можете обнаружить, что проводите столько времени вдали от своего рабочего места на мероприятиях (что, честно говоря, должен делать кто-то, кто имеет прямой контакт с клиентом и знает все тонкости маркетинга, а не вы!), Что ваши основные рабочие обязанности, такие как обучение новых сотрудников и проведение собеседований с потенциальными сотрудниками начинает страдать.
Если это задание отвлечет вас от ваших основных обязанностей, ошеломит вас и поставит под угрозу вашу способность постоянно обеспечивать высокое качество работы - и все это без каких-либо существенных улучшений - лучше отказаться и сосредоточиться на том, что уже у вас на тарелке.
Когда это работа кого-то другого
Ваш начальник просит вас выполнить работу стажера и заменить чернила принтера, даже если вы менеджер?
Неважно, какую роль вы выполняете, легко увлечься выполнением задач, которые «не являются вашей работой» - например, торгового представителя, который считает, что он постоянно отвечает на запросы клиентов. И есть кое-что, что нужно сказать для принятия стиля работы «все на руках», но если вы позволите этому зайти слишком далеко, ваша готовность принять участие может быть нарушена.
Как вы находите эти задачи, отнимающие время? Спросите себя: способствует ли это моему профессиональному развитию стратегически? Если задание не связано с ростом вашей карьеры, не бойтесь сказать «нет» и снимите с себя ответственность. (Но все же хорошая идея - предложить упреждающее решение, например, научить другого члена команды выполнять эту задачу.)
Когда нет стратегии выхода
Не берите на себя дополнительные обязанности до тех пор, пока не поймете весь объем того, что с этим связано, сколько времени это займет, с кем вы будете работать и как долго продлится проект. Вы хотите избежать недопонимания в будущем, и самое главное, вы не хотите, чтобы это было бессрочное соглашение. Вы можете быть счастливы быть командным игроком, но в конце дня у вас есть основные обязанности - и это должно быть вашим главным приоритетом.
Например, если ваш начальник выполняет довольно расплывчатый запрос, например, просит вас наблюдать за новой инициативой и давать стратегические рекомендации, выясните, что именно это означает. Как долго вы будете нуждаться в проекте? Будете ли вы посещать определенные собрания или делать еженедельные звонки? Прежде чем сказать «да», убедитесь, что у вас есть кристально чистая картина того, что происходит, чтобы оградить себя от того, чтобы оказаться втянутым в бесконечную бесконечную ситуацию.
Когда это не повлияет на ваш набор навыков, рост или сеть
Даже дополнительная ответственность, которая не совсем соответствует вашей должностной инструкции, может быть возможностью оказаться перед важными людьми. Например, то, что вас попросили помочь создать колоду продаж для совещания компании, - это отличная возможность представить свою работу перед старшим руководством.
С другой стороны, индивидуальный проект, такой как подача старых отчетов для вашего менеджера, дает нулевой шанс расширить вашу сеть значимым образом. Поскольку у него небольшой потенциал для построения отношений и, по сути, он занят работой, лучше отдать его в пользу растягивающих заданий, которые помогут вам расти.
Если вы решили отклонить запрос, держите разговор эмоционально нейтральным. Сосредоточьтесь на том, как это может повлиять на цели компании, а не на уровень стресса.
И если вы согласны взять на себя новую работу, четко опишите, что, по вашему мнению, приведет к новым обязанностям - например, лучшим назначениям в будущем, переходу на повышение по службе или упоминанию на собрании совета директоров - чтобы вы не делали этого. в конечном итоге в тупиковой ситуации.
Научиться говорить «да» правильным типам возможностей и говорить «нет» другим - это упражнение по установлению здоровых границ на работе. Выступление за себя не только избавит вас от необходимости брать на себя больше, чем вы можете выдержать, но также покажет зрелость, уверенность и сильные навыки самоуправления вашему боссу и другим в офисе.
Помните, что установление границ и их соблюдение не означает, что вам не хватает драйва или амбиций, - это показывает, что вы ценный работник, который отдает предпочтение выполнению работы под рукой.
