Фонды являются важнейшими источниками финансирования некоммерческих организаций. Хотя на их долю приходится всего около 15% общего объема финансирования, они составляют более 600 млрд. Долл. США, обычно дают более крупные подарки, чем отдельные лица, и часто принимают на себя обязательства в течение более длительного периода времени.
Но если у вас никогда не было официальной встречи с фондом, это может быть немного ошеломляющим. В конце концов, знание того, насколько важным является финансирование фонда для вашей организации, и что он играет важную роль в получении этого финансирования, может очень нервничать. Но пока вы идете на эту встречу подготовленными и уверенными, это будет отличным опытом (и, возможно, даже забавным!).
Чтобы убедиться, что вы производите отличное впечатление от имени своей организации, вот несколько вещей, которые следует запомнить, когда вы отправляетесь на свою первую встречу с руководителем программы фонда.
1. Проведите исследование
Перед встречей вы захотите ознакомиться с миссией фонда и его программами, а также узнать, какие другие организации он финансирует. Вам также следует попытаться понять, какой грант вы реально можете запросить - вы не хотите запрашивать 1 миллион долларов, если они могут позволить себе только 10 тысяч долларов.
Вы можете найти всю эту информацию в налоговых декларациях фонда (которые общедоступны на сайте Guidestar или Foundation Center) или на его веб-сайте. В конце концов, организация хочет предоставить как можно больше информации потенциальным грантополучателям, чтобы предотвратить затопление неуместных предложений.
Получив эту информацию, вы сможете лучше определить, как создать свою организацию, чтобы было ясно, что ваша программа соответствует приоритетам фонда.
2. Сосредоточьтесь на приоритетах, а не на личности
Хотя вы можете использовать свое обаяние для получения пожертвования от отдельного донора, сотруднику фонда понадобится нечто большее. Различные фонды могут предоставлять своим программным сотрудникам различные уровни полномочий, но ни в коем случае программному сотруднику не будет разрешено давать вам некоммерческий грант только потому, что он или она любит вас или миссию вашей организации. В конце концов, сотрудники программ работают в своих организациях, и им необходимо определить, поможет ли финансирование вашей программы достичь их общих целей.
Например, если вы отвечаете за внеклассную программу, которая удерживает молодежь группы риска от улиц, вы можете обратиться в фонд, который фокусируется на поступлении детей из группы риска в колледж (идеально подходит, верно?). Но если фонд в настоящее время занимается только академическими программами, ваш запрос на финансирование может быть отклонен. Даже если вам удастся убедить сотрудника программы, что вы оба работаете для достижения одной и той же конечной цели, он или она все равно должны играть по правилам фонда.
Не принимайте это на свой счет, но следите за приоритетами финансирования ваших целевых организаций. Многие фонды меняют свои стратегии каждые несколько лет, и в будущем вы можете лучше подходить.
3. Пропустить фоновую информацию
Большинство сотрудников фонда имеют опыт работы, соответствующий области их деятельности, будь то образование или предыдущий опыт работы. Не говоря уже о том, что они постоянно работают с аналогичными организациями и читают их предложения и отчеты целый день, каждый день. Другими словами, вам не нужно объяснять им, почему образование в раннем детстве так важно или насколько сложно обеспечить защиту окружающей среды - они все это знают. Ваша цель должна состоять в том, чтобы уважать эти знания и показать, как вы можете улучшить их.
Сосредоточьтесь на объяснении того, как ваша некоммерческая организация влияет на вашу сферу и что делает ее уникальной. Фонды, скорее всего, будут читать или встречаться с организациями, которые на бумаге выглядят так же, как ваши. Итак, вы должны быть подготовлены с данными и историями, которые демонстрируют вашу потребность в финансировании и вашу способность оказывать влияние - прежде всего, на другие программы.
4. Будьте терпеливы
Как и большинство предприятий, в фондах есть бюрократия, часто даже в большей степени потому, что их действия тщательно контролируются правительством. Хотя точные требования различаются от фонда к фонду, вы, как правило, можете ожидать, что для запроса финансирования вам необходимо подать письмо-запрос, полное предложение и бюджет по программам, а затем подождать, пока Совет директоров или комитет по грантам не утвердите ваше предложение и, наконец, в некоторых случаях подпишите письмо-соглашение до получения чека. Хотя этот процесс может занять всего шесть недель, я также видел, что он занимает более двух лет.
Ваша встреча - важный шаг в этом процессе, но имейте в виду, это только один шаг. Будьте терпеливы и оставайтесь на связи с вашим сотрудником программы, который будет лучше понимать вашу силу как кандидата и график, который вы можете ожидать.
Хотя сбор средств от фонда требует много времени и усилий, это также лучший способ привлечь значительное финансирование от образованных доноров, которые понимают, как работают некоммерческие организации. Во многих случаях мои сотрудники по программам фонда являются моими самыми сильными союзниками и помогли мне определить новые источники финансирования, подготовиться к стратегическому планированию и познакомить меня с новыми партнерами по программе. После того, как вы укрепите свою уверенность с помощью нескольких хороших встреч, вы можете даже начать наслаждаться ими!
