Microsoft Word предназначен не только для документов, резюме или писем. Это также мощное и универсальное приложение для большинства ваших потребностей в рассылке и маркировке. Существует несколько способов создания меток в Word, что позволяет вам найти метод, который отлично подходит для ваших требований.
Как печатать одиночную метку или страницу одинаковых ярлыков
Вы можете сделать лист, заполненный ярлыками обратного адреса, всего за несколько минут с помощью Word. Даже если вам просто нужно отправить один конверт, вы можете создать единую профессионально выглядящую почтовую метку в Word.
Эти шаги работают для Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word для Office 365, Word 2016 для Mac, Word для Mac 2011 и Word для Office 365 для Mac.
- Перейти к Mailings Вкладка.
- Выбрать Этикетки в разделе Создать. Диалоговое окно «Конверты и метки» откроется с выбранной вкладкой «Ярлыки».
- Выбрать Опции для открытия опций метки.
- Выберите бренд марки в Поставщики этикеток или же Продукты для этикеток затем выберите номер продукта, соответствующий ярлыкам, на которые вы хотите напечатать.
- Выбрать Хорошо.
- Введите адрес, который вы хотите, на отдельной этикетке или на всех ярлыках на странице.
- Настройте форматирование адреса, если хотите. Выберите текст; в Windows, щелкните правой кнопкой мыши; на Mac, нажмите «Control». выберите Шрифт или же Параграф для доступа к параметрам форматирования.
- Выбрать Хорошо после внесения любых изменений.
- Выбрать Полная страница одной метки в разделе «Печать», чтобы напечатать страницу, заполненную теми же ярлыками адресов.
- Выбрать Единая метка в разделе «Печать», если вы хотите распечатать только одну метку. Выберите строку и столбец, соответствующие тому, где вы хотите, чтобы адрес был напечатан на листе меток.
- Заметка: Этот параметр полезен, если у вас есть частично используемый лист этикеток принтера.
- Убедитесь, что ваш лист на этикетке находится в принтере и выберите Распечатать.
Как создать страницу разных ярлыков
Чтобы сделать лист меток в Word с различными адресами или другой информацией, вы можете создать документ, в котором вы будете вводить информацию для каждой метки.
Эти шаги работают для Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word для Office 365, Word 2016 для Mac, Word для Mac 2011 и Word для Office 365 для Mac.
- Перейти к Mailings Вкладка.
- Выбрать Этикетки в разделе Создать. Диалоговое окно «Конверты и метки» откроется с выбранной вкладкой «Ярлыки».
- Выбрать Опции для открытия опций метки.
- Выберите бренд марки в Поставщики этикеток или же Продукты для этикеток затем выберите номер продукта, соответствующий ярлыкам, на которые вы хотите напечатать.
- Выбрать Хорошо.
- Выбрать Новый документ, Word создает новый документ, отображающий страницу пустых меток, соответствующих размерам марки и размерам ярлыков, которые вы выбрали.
- Перейти к раскладка в разделе Инструменты таблицы и выберите Просмотр Gridlines если контуры ярлыков не отображаются.
- Введите нужную информацию в каждую метку
- Перейти к файл вкладка, выберите Распечатать, затем выберите Распечатать когда вы будете готовы распечатать метки.
Пользовательские ярлыки
Если вам нужно печатать этикетки, которые не соответствуют размерам брендов и продуктов этикеток, перечисленных в диалоговом окне «Параметры ярлыков», вы можете создавать собственные ярлыки в соответствии с вашими спецификациями.
Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть точные измерения требуемых меток, включая высоту и ширину каждой этикетки, размер бумаги, количество меток вниз и поперек, а также поля.
Эти шаги работают для Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word для Office 365, Word 2016 для Mac, Word для Mac 2011 и Word для Office 365 для Mac.
- Перейти к Mailings Вкладка.
- Выбрать Этикетки в разделе Создать. Диалоговое окно «Конверты и метки» откроется с выбранной вкладкой «Ярлыки».
- Выбрать Опции для открытия опций метки.
- Выбрать Новая метка, Откроется диалоговое окно «Сведения о ярлыках».
- Введите имя для ярлыков.
- Измените все измерения в соответствии с точными размерами ярлыков, которые вам нужны. Пример ярлыка появится в окне предварительного просмотра.
- Выбрать Хорошо для создания пользовательских ярлыков. Затем вы можете использовать их для создания ярлыков в Word.
Слияние писем
Если у вас есть список рассылки, сохраненный в Excel, вы можете использовать его для создания ярлыков, не выполняя работу дважды. Узнайте, как легко создавать ярлыки с помощью Excel.
