Хотя печать презентации в формате PDF - это проверенный способ получения копии копии колоды PowerPoint для друзей или коллег, использование процедуры PowerPoint в режиме «Экспорт в Word» предлагает дополнительные параметры, облегчающие использование документа Word, и проще редактировать! - то есть методы печати запаса, предлагаемые PowerPoint.
01 из 07Запуск процесса конвертации для создания раздаточных материалов Word из PowerPoint
- Откройте презентацию PowerPoint.
- Выбрать Файл | Экспорт | Создать раздаточные материалы | Создайте раздаточные материалы.
5 Варианты преобразования документов PowerPoint в Word
Преобразование презентаций PowerPoint в документы Word может быть выполнено в 5 различные пути. Эти параметры перечислены ниже и более подробно описаны на последующих страницах.
- Заметки докладчика рядом с слайдами
- Пустые строки рядом со слайдами
- Заметки докладчика ниже слайдов
- Пустые строки ниже слайдов
- Только контуры
Одна действительно замечательная функция, которую предлагает PowerPoint, когда она преобразует вашу презентацию в документ Word, - это выбор Вставить или же Вставить ссылку:
- ВставитьВыбор Вставить просто создаст раздаточный материал в выбранном вами стиле.
- Вставить ссылкуВыбор Вставить ссылку создаст раздаточный материал в выбранном вами стиле. Однако, если презентация PowerPoint будет позже изменена, изменения будут также отражаться в документе Word при следующем открытии. Это не тот случай, когда вы выбираете Вставить команда.
Примечания к колонке печати рядом с слайдом на раздаточном материале
первый вариант когда преобразование презентаций PowerPoint в Word является наиболее часто используемой опцией распечатки. Справа выведена миниатюрная версия слайда, а справа - любые записи динамиков, записанные для сопровождения слайдов.
На странице будут напечатаны три миниатюрные версии слайдов.
04 из 07Печать пустых строк рядом с слайдом на раздаточных материалах
второй вариант при преобразовании презентаций PowerPoint в Word нужно печатать пустые строки рядом со слайдом на раздаточном материале, чтобы аудитория могла делать заметки во время презентации.
Три слайда миниатюр будут печататься на странице.
05 из 07Печать примечаний для динамиков ниже слайдов на раздаточных материалах
третий вариант при преобразовании презентаций PowerPoint в Word необходимо распечатать примечания динамиков ниже слайда для удобства использования во время презентации.
Один слайд будет печатать на странице.
06 из 07Печать пустых строк ниже слайдов на раздаточных материалах
четвертый вариант при преобразовании презентаций PowerPoint в Word нужно печатать пустые строки под слайдом на раздаточном материале для аудитории, чтобы делать заметки во время презентации.
Одна миниатюрная версия слайда будет печатать на странице.
07 из 07Распечатайте презентацию презентации PowerPoint
При преобразовании презентаций PowerPoint в Wordпятый вариант заключается в том, чтобы распечатать контур всего текста в презентации PowerPoint. Графики не отображаются в контуре, но это представление наиболее быстро используется, когда требуется редактирование.
Варианты PowerPoint
PowerPoint предлагает эту функциональность для своих последних версий. Этапы описаны в PowerPoint 2016; ссылка на изображения PowerPoint 2010. Независимо от того, какую версию программного обеспечения вы используете, параметры идентичны.
