Как добавить теги в документы Word

Вы можете добавить теги или ключевые слова в документы Microsoft Word, чтобы их было легче найти позже. По умолчанию при сохранении документа Word рядом с ним не сохраняются теги, но вы можете добавлять свои собственные теги до или после создания документа.

Теги полезны в документах Microsoft Word, поэтому, когда вы ищете документ на своем компьютере, вам не нужно надеяться, что вы ищете те же слова, которые выбрали в качестве имени файла. Вместо этого, если вы выбрали подходящие теги, найти один документ среди всех ваших других так же просто, как поиск одного из слов тега.

Например, возможно, у вас есть два десятка исследовательских проектов на флеш-накопителе, каждый из которых имеет не описательные или почти идентичные имена файлов, такие как project.docx , otherdocument.docx , otherdocument1.docx и т. д. Если вам нужно быстро найти тот, который предназначен для вашего класса биологии, вы можете выполнить поиск в этой папке для биология чтобы найти документы, которые вы отметили словом «биология».

Как вставить теги в файлы Word

Вы можете пометить документ Microsoft Word, введя свои теги или фразы в Теги области диалогового окна «Сохранить как».

Заметка: Эти действия действительны для Word 2016, 2013 и 2010 годов. Microsoft Word Online не поддерживает добавление тегов.

1. Идти к файл > Сохранить как > Просматривать.

   Word 2010 следует перейти к файл > Сохранить как.

2. Выберите, где сохранить документ и написать имя для него.

3. Нажмите Добавить тег под именем файла и параметрами формата.

4. Напишите тег в предоставленном месте.

   Чтобы написать несколько тегов для одного документа Word, поместите точку с запятой в конец каждого тега. Например, биология; школа; проект;.

   MS Word может порекомендовать теги для вас по мере ввода. Вы можете выбрать их и / или написать свои собственные теги.

5. Нажмите Сохранить.

Другой способ добавить теги в документ Word - открыть его подробности вкладку «Файл / Проводник Windows». Вы можете это сделать, даже если у вас нет Microsoft Word.

1. Найдите документ Word.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите свойства.

3. Открой подробности Вкладка.

4. Нажмите рядом с Теги и введите ключевые слова.

5. Нажмите Хорошо.

Как редактировать текстовые теги Word

Существует несколько способов редактирования тегов, которые вы добавили в документ Word. Вы можете либо повторить один из описанных выше способов, либо найти и отредактировать те же теги в Информация панели Microsoft Word.

Эти шаги идентичны для Word 2016, 2013 и 2010 годов.

1. Откройте документ Word.

2. Идти к файл > Информация.

3. Нажмите один из тегов из области «Свойства» справа.

4. Отредактируйте теги.

5. Нажмите Сохранить из меню слева.

Вы также можете удалить все теги в файле Word без выполнения вышеуказанных шагов. Просто откройте свойства файла и удалите все теги.

1. Найдите документ в файле / проводнике Windows.

2. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите свойства.

3. Нажмите Удалить свойства и личную информацию от подробности Вкладка.

4. Нажмите Удалите из этого файла следующие свойства:.

5. Поставьте чек в поле рядом с Теги.

6. Нажмите Хорошо.