Ищете простой способ переместить базу данных Microsoft Access в облако? Служба Microsoft Office 365 предоставляет центральное место, где вы можете хранить и управлять базами данных Microsoft Access. Эта услуга имеет множество преимуществ, включая использование высокодоступной среды Microsoft для защиты ваших данных и обеспечения многопользовательского доступа к вашей базе данных масштабируемым образом. В этой статье мы рассмотрим процесс перемещения базы данных Microsoft Access в Office 365.
Шаг первый: создайте учетную запись Office 365
Первое, что вам нужно сделать, это установить учетную запись в облачном сервисе Microsoft Office 365. Эта услуга не является бесплатной, и цена варьируется для каждого пользователя в месяц. За эту плату вы получите доступ к полному набору услуг Office 365. Все учетные записи включают облачную электронную почту, общие календари, обмен мгновенными сообщениями и видеоконференции, просмотр документов Office, внешних и внутренних веб-сайтов, а также защиту от вирусов и антиспамов. Более высокие уровни обслуживания предоставляют дополнительные возможности.Дополнительные сведения о Office 365 см. В документе сравнения плана планирования Office 365.В стороне, услуги, предоставляемые Office 365, размещены Microsoft SharePoint. Хотя эта статья посвящена облачной среде Office 365, вы также можете публиковать свою базу данных на любом сервере SharePoint, который поддерживает службы доступа. Если ваша организация уже использует Microsoft SharePoint, обратитесь к администратору, чтобы узнать, есть ли у вас вариант локального хостинга. Затем вам нужно создать базу данных Access, которую вы хотите разделить в Интернете. Вы можете сделать это, открыв существующую базу данных, если вы хотите перенести одну из ваших текущих баз данных в Интернет. Кроме того, вы можете создать совершенно новую базу данных для веб-приложения. Если вам нужна помощь, просмотрите наш учебник «Создание базы данных Access 2010 с нуля».Для целей данного руководства мы будем использовать простую базу данных Access, которая состоит из одной таблицы информации о персонале, а также простой формы ввода данных. Вы можете либо воссоздать эту базу данных, либо использовать свою собственную базу данных, когда будете проходить через этот пример. Прежде чем вы сможете опубликовать свою базу данных в Интернете, вам нужно убедиться, что она совместима с SharePoint. Для этого выберите «Сохранить и опубликовать» в меню «Файл» в разделе «Доступность 2010». Затем выберите «Опубликовать доступ к службам» в разделе «Опубликовать» в появившемся меню. Наконец, нажмите кнопку «Run Compatibility Checker» и просмотрите результаты теста. Как только вы установили, что ваша база данных совместима с SharePoint, пришло время опубликовать ее в Интернете. Вы можете сделать это, выбрав «Сохранить и опубликовать» в меню «Файл» в разделе «Доступность 2010». Затем выберите «Опубликовать в службы доступа» в разделе «Опубликовать» в появившемся меню. Вам понадобится две части информации: После того, как вы ввели эту информацию, обратите внимание на полный URL-адрес, указанный над текстовым полем, в котором вы указали URL-адрес сервера. Этот URL-адрес будет иметь форму «http://yourname.sharepoint.com/teamsite/StaffDirectory» и как пользователи получат доступ к вашему сайту.После проверки этих параметров нажмите кнопку «Опубликовать в службу доступа», чтобы продолжить. Появится окно входа в Microsoft Office 365 и попросит вас предоставить идентификатор пользователя Office 365. Укажите свое имя пользователя и пароль. На этом этапе Access вступит в силу и начнет процесс публикации вашей базы данных в Интернете. Вы увидите, что несколько диалоговых окон приходят и уходят, когда ваша база данных синхронизируется с серверами Microsoft. Подождите, пока вы не увидите окно «Опубликовать успешное». Затем откройте свой любимый веб-браузер и перейдите к полному URL-адресу, указанному на предыдущем шаге. Если вы уже не вошли в Office 365 в браузере, вам будет предложено снова указать свое имя пользователя и пароль. Затем вы должны увидеть окно, подобное приведенному выше, предлагая вам доступ к размещенной версии вашей базы данных Microsoft Access.Поздравляем! Вы создали свою первую облачную базу данных. Изучите онлайн-версию своей базы данных и узнайте Office 365.Шаг второй: создайте свою базу данных доступа
Шаг третий: проверьте совместимость с веб-сайтом
Шаг четвертый: опубликовать свою базу данных в Интернете
Шаг пятый: проверьте свою базу данных
