Похищение привычек успешных людей сегодня является одной из самых горячих тенденций. Будь то утренние ритуалы топ-менеджеров или совершенные процедуры электронной почты топ-менеджеров, мы копируем эти привычки в надежде, что однажды мы сможем достичь таких же результатов. Эй, если у них также есть только 24 часа в день, то они должны делать что-то лучше, чем мы, верно?
Правильно. Но я буду первым, кто признает, что я слишком много времени трачу на кражу этих хороших привычек и не уделяю достаточно времени распознаванию и устранению вредных привычек, которые вредят моей продуктивности.
Итак, в честь отказа от всего, что замедляет меня, вот пять распространенных вредных привычек, которые вы, вероятно, также должны устранить. И поскольку мы знаем, что ломать привычки легче, чем готовить, мы включили полезные стратегии и приложения, которые помогут вам заменить их чем-то более продуктивным.
1. Перегрузка вашего списка дел (и недооценка ваших задач)
Я ненавижу это чувство взволнованной загрузки нового приложения со списком дел, считая, что это ключ к тому, чтобы стать самым организованным живым человеком, а затем, три недели спустя, никогда не использовать его снова, потому что число незавершенных задач там просто слишком пугающе,
Если вы также освоили искусство организации заданий в списке дел, но у вас нет возможности (или, возможно, силы воли) для выполнения этих заданий, вы не одиноки. Но вы также не максимизируете свою производительность, постоянно недооценивая свои задачи.
Чтобы создать более реалистичные списки дел, которые организованы, а не перегружены, писатель Muse Лили Херман рекомендует стратегии, начиная от правила 1-3-5 и заканчивая созданием Anti-To-List. Кроме того, автор и специалист по продуктивности Кэл Ньюпорт предлагает заблокировать время в вашем расписании для всех ваших задач, чтобы избежать перебоя.
2. Постоянная проверка учетных записей в социальных сетях
Как человек, который живет в Интернете, я признаюсь, что ничто не тратит впустую больше моего времени, чем бесцельная прокрутка моих каналов в социальных сетях. Хотя нет ничего плохого в том, чтобы оставаться на связи, одержимая проверка обновлений серьезно сокращает время, затрачиваемое на реальные задачи. (В конце концов, сердца Instagram все еще будут там, когда ваша работа будет завершена.)
Хорошая новость заключается в том, что существует множество инструментов для блокировки сайтов, чтобы облегчить вашу борьбу с отвлечениями в социальных сетях. Я нашел SelfControl чрезвычайно полезным при отключении учетных записей для назначенных кусков времени. Кроме того, расширение Chrome StayFocusd - это еще один инструмент, который гарантирует, что вы завершаете работу, когда садитесь за нее.
3. Работа с несколькими вкладками браузера Открыть
Наличие слишком большого количества открытых вкладок не только замедлит ваш рабочий процесс, но и замедлит работу вашего браузера, что часто приводит к сбою в работе Интернета - самое последнее, что вам нужно, когда вы находитесь в центре событий. И, если верить, что многозадачность поможет вам быстрее выполнять работу, работа с более чем пятью открытыми вкладками фактически снижает качество вашей обработки.
Вот почему существуют такие инструменты, как расширение Chrome OneTab и расширение Safari PanicButton - они скрывают ваши открытые вкладки и объединяют их в единый управляемый список. Pocket - это еще один отличный способ уменьшить помехи от вкладок: вы можете сохранить все, что захотите прочитать или посмотреть позже, и просмотреть его, когда будете готовы.
4. Обязательная проверка электронной почты
Ах, вечная борьба за предотвращение захвата наших почтовых ящиков. Я знаю, что я виновен в том, что никогда не закрывал свою вкладку Gmail и не щелкаю по ней, как только появляется новое сообщение. И хотя нет ничего плохого в отправке быстрых ответов на мои контакты, определенно что-то не так в том, чтобы отбрасывать все, включая важные задачи, для чтения входящего электронного письма.
К счастью, INBOX PAUSE для Gmail приблизил меня к прекращению этой одержимости проверкой электронной почты. С помощью этого приложения вы можете точно контролировать, когда будут появляться ваши сообщения. Если это не сработает, Герман предлагает заблокировать время для ответа на электронную почту без перерыва - и не открывать входящие сообщения в любое другое время.
5. Жертвенный сон
Вы, наверное, слышали совет: «Вы можете спать, когда вы мертвы!» Как бы это ни звучало привлекательно, мне, вероятно, не нужно говорить вам, что продолжающееся лишение сна на самом деле делает вас менее продуктивным со временем. Вот почему успешные люди не жертвуют своими затратами времени между 7 и 9 часами.
Там нет приложения (пока), который насильно уложит вас спать. Однако я рекомендую использовать Sleep Cycle для отслеживания качества вашего сна. Глядя на графики Sleep Cycle, вы можете выяснить, сколько отдыха вам достаточно. Я использую это приложение в течение трех лет, поэтому поверьте мне, когда я говорю, что, хотя оно не может назначить вам время сна, оно помогает вам лучше спать.
Бросить привычку сложно. Но с сегодняшним большим выбором инструментов для повышения производительности - и да, с небольшой силой воли - отказаться от вредных привычек становится намного проще. После того, как эти пять привычек исчезнут, вы станете намного эффективнее не просто оставаться на вершине своих целей, но и своевременно выполнять их.
Есть ли у вас другие привычки, которые вы хотите потратить впустую? Поделитесь ими со мной в Twitter!
