«Так или иначе, вот что случилось. Я могу пообещать вам одну вещь, я никогда не прошу Брайана помочь мне снова двигаться, - заключила моя коллега, явно задыхаясь от кажущейся бесконечной истории, которую она мне только что рассказала.
Как я застрял, слушая это? Все, что я сделал, это спросил ее, как прошли ее выходные. Мало что я знал, меня ждал эпический монолог о том, как ее парень, Брайан, несмотря на то, что у него был пикап, был: «Мол, совершенно бесполезен в день переезда, хотя она рассказывала ему об этом в течение нескольких недель . Мол, он не понимал, насколько это важно для нее?
Все, что я мог сделать, это стоять там в ужасе, просто ожидая, что она либо завершит эмоциональную обработку своего ужасного воспоминания о выходных, либо выбежит из воздуха - в зависимости от того, что наступит раньше.
Звучит знакомо? Посмотрим правде в глаза - коллеги могут быть потрясающими. Но они также могут быть серьезным временем отстой.
От разглашения всех мрачных деталей слишком личной истории (кстати, спасибо за ничто, Брайан ) до того, чтобы заманить вас в ловушку в одной из тех страшных бесконечных цепочек электронной почты, мы все фантазировали о том, как много мы было бы достигнуто, если бы мы могли работать в одиночку.
Таким образом, без какого-либо конкретного порядка, здесь находятся самые большие правонарушители, а также то, как их остановить.
1. Неоднократно заходите на стол
Будьте уверены, этот слишком долгий и трогательный разговор не был первым разом, когда я слышал о том, что в раю для моего коллеги назревает проблема, и это хорошо для ничего Брайана. Зачем? Ну, потому что она часто заходила к моему столу без предупреждения, чтобы рассказать об этом.
Если у нее не было проблем с парнем? Она заходила, чтобы поговорить о погоде, о предстоящем дне рождения, о встрече сотрудников в то утро или даже просто спросить, казалось бы, невинного: «Что вы делаете?»
Я всегда отвечал, что я работаю (ну, да), так же, как ей следовало бы. Но даже мой сарказм не мог удержать ее. Она оставалась там припаркованной - прислонившись к той самой кабине, которая была разработана, чтобы не отвлекать внимание, - бродящей вперед-назад.
Как положить этому конец
Как рассказывает редактор Muse Стейси Ласто в статье о прекращении разговоров, у вас есть два варианта: быть супер очевидным (или не обращающим внимания, в зависимости от того, как вы на него смотрите) и вставлять наушники, когда приближается преступник, или прямо говорят, что Вы забиты работой и, к сожалению, не можете сейчас говорить.
2. Отправка вам бесконечных писем
Ваш почтовый ящик часто заставляет вас чувствовать, что вы застряли в сумеречной зоне - вы не можете отвести взгляд более двух секунд без прихода нового сообщения.
Конечно, некоторые из них важны. Но остальные из них? Это совершенно ненужные записи ваших коллег, обсуждающих проект, над которым вы все работаете. Члены вашей команды продолжают отправлять короткие однострочные ответы взад и вперед, даже если бы им было намного проще и эффективнее (не говоря уже о том, чтобы отвлекать внимание!), Чтобы они обговаривались через мгновенные сообщения или - задыхаясь! лично.
Но нет. Вы застряли, имея дело с этим - все для разговора, который каким-то образом перерос в бурную дискуссию о том, кто делает гуакамоле лучше.
Как положить этому конец
Пришло время обучать ваших коллег отправлять вам меньше писем. Нет, это не подразумевает подкуп их угощениями (хотя это, конечно, не повредит). Если вы застряли в этой бесконечной цепочке, мягко предложите, чтобы они взяли этот разговор в другом месте. И, двигаясь вперед, отвечайте определенными утверждениями, а не большим количеством вопросов, чтобы вы могли вести беседы как можно более краткими.
3. Приглашение на ненужные встречи
Когда ваш коллега прислал вам календарное приглашение на предстоящую встречу, вы просто предположили, что это актуально и важно. Поэтому, когда это установленное время приближается, вы направляетесь в конференц-зал и садитесь.
Разговор зашкаливает, и внезапно возникает ощущение, что ты это сделал, когда в первый день школы ты как-то наткнулся не на ту классную комнату. Вы понятия не имеете, о чем идет речь. Подождите, кто эти люди?
Вам быстро приходит в голову, что на этой встрече вам определенно не обязательно присутствовать. Но по какой-то причине ваш коллега раздавал приглашения, такие как открытки ко дню Святого Валентина, в начальной школе - каждый получает один! Повезло тебе.
Как положить этому конец
Нравится вам это или нет, но ваши коллеги, скорее всего, будут продолжать приглашать вас к вещам, в которых вы на самом деле не нуждаетесь, если вы не высказываетесь. Эй, по крайней мере, тебе явно приятно быть рядом? Так что, зная это, вы должны быть активными в определении того, действительно ли вам нужно быть там.
Сделайте это, задав себе и вашим коллегам несколько ключевых вопросов, таких как «Есть ли повестка дня?» И «Готов ли я внести значительный вклад в это обсуждение?» (Вы можете найти больше вопросов в этой удобной блок-схеме .)
4. Задавать вам вопросы (на которые уже даны ответы)
У всех нас были те сотрудники, которые, кажется, относятся к нам так, будто мы в буквальном смысле слова справочник сотрудника. Хотя вы польщены тем, что вас считают всезнающим экспертом по всем вопросам, связанным с компанией, тот факт, что вам нужно многократно отвечать на вопросы, которые уже были рассмотрены в других местах, может быстро разочаровать - не говоря уже о том, что это съедает основные куски вашего времени.
Как положить этому конец
Кидай справочник сотрудника в него. Шучу, не делай этого - если только твои дела не в судебных процессах (а я, конечно, надеюсь, что это не так). Вместо этого, в следующий раз, когда ваш коллега подойдет к вам с вопросом, на который уже дан ответ, пожалуйста, направьте его туда, где он сможет найти это для себя. Надеюсь, вскоре он получит подсказку.
5. Неспособность адекватно подготовиться
У вас и вашего коллеги запланирована встреча, чтобы вы могли обсудить проект, над которым вы работаете вместе. Когда вы садитесь и вытаскиваете свои хорошо подготовленные записи, вы вскоре понимаете, что она абсолютно ничего не сделала, чтобы подготовиться к этому разговору, за исключением, по-видимому, прохождения проезда через Starbucks.
Тебе больше не нужно говорить (кхм, работа ), а она смотрит на тебя пустыми глазами, кивает и сосет ледяной чай латте.
Как положить этому конец
Думаешь, нет вежливого способа сказать кому-то, что она колоссальная трата твоего времени? Подумай еще раз. Как объясняет в своей статье писатель Muse Рич Мой, что сказать, когда сотрудник тратит ваше время, вам просто нужно перевернуть сценарий и использовать язык «вы», а не указывать пальцем.
Возьмите реплику из его истории и попробуйте сказать что-то вроде: «Я рад, что мы работаем над этим вместе. Но, может быть, нам следует перегруппироваться после того, как у нас обоих будет время на соответствующую подготовку ».
Я пропустил какие-либо основные способы, которыми сотрудники тратят ваше время? Давай, давай мне в Twitter!
