Если бы вы услышали, как несколько коллег говорят о вас вне офиса, что бы вы хотели услышать? Бриллиант? Проницательный? Поистине вдохновляюще - у нее достаточно силы воли, чтобы откладывать свой обед до 12:01 каждый день?
Все вышеперечисленное, конечно.
Что ж, если вместо этого вы услышали: значит хорошо, но… да, то, что она делает по электронной почте, ужасно , он, несомненно, лишает меня жизни.
Это не так весело. Итак, как можно избежать этой гипотетической ситуации? Что ж, вы можете быть уверены, что случайно не совершаете ни одной из этих распространенных ошибок, которые пугают людей.
И не пугай, как «Бу! Я прятался под твоим столом весь день! »- но пугает, заставляя людей задавать себе вопросы вроде:« Значит ли это, что меня уволят завтра? »И« Должен ли я отменить свой отпуск сейчас? »
Уверены, что вы не тот человек? Поверьте мне: как и все остальные. Почему бы не перепроверить и убедиться, что вы определенно не делаете ничего из следующего на регулярной основе.
1. Доставка всех обновлений с помощью вашего голоса CAPS LOCK
Вы получаете электронное письмо от клиента, что презентация должна быть обновлена до завтрашнего дня.
Вы:
А) Перешлите электронное письмо своему коллеге с несколькими мыслями о том, как этого можно добиться наилучшим образом.
Б) Найдите его на следующий день, преследуйте его и кричите: «Дерьмо, мне нужно отправить вам это письмо от клиента. Мы по-королевски облажались! Мы ни за что не сохраним этот счет и не достигнем цели в этом году ».
Хотя может показаться заманчивым пойти с В, когда вы находитесь в самом разгаре, для всех участников гораздо полезнее, если вы сделаете глубокий вдох, решите, кого нужно зациклить (подсказка: не все), и напишите свои мысли о следующих практических шагах. Если эти шаги включают в себя «перекус в офисе, чтобы сделать это» и «поиск новых инновационных способов сказать слово», сделайте еще один вдох и попробуйте снова.
2. Отправка писем с неясными предметными строками
Знаете ли вы, что ужасно попасть в ваш почтовый ящик, когда ваша команда в настоящее время борется с целями, и босс ясно дал понять, что все плохо? Электронное письмо с надписью «Team Adjustments». Прежде чем вы даже сможете открыть его, вы мысленно подсчитываете, сможете ли вы выжить на обычной пасте, пока не найдете новую работу. Но тогда «командные корректировки» означают, что вы все двигаетесь наверх наверх.
Я твердо верю в то, чтобы быть как можно более конкретным в предметных строках в целом, но вам, безусловно, следует быть особенно осторожными в отправке расплывчатых, когда в вашей компании все на 100% не получается. Даже если вы чувствуете уверенность в безопасности своей позиции, в вашей команде, вероятно, есть кто-то, кто тайно паникует по поводу увольнения и в настоящее время изучает каждую мелочь.
Поэтому, прежде чем отправлять ваше следующее электронное письмо, сделайте одолжение своим (параноидальным) коллегам и убедитесь, что предмет не может быть неверно истолкован.
3. Использование любого из этих слов без контекста
В статье, которая углубляется в тему непреднамеренно ужасающих слов, обозреватель Muse Сара МакКорд пишет, что эти слова «которые вы можете использовать регулярно, заставляют людей думать о пожаре, что приводит к почти интуитивному ответу».
И это правда. Как часто коллега говорил: «У нас могут быть проблемы с колодой», а вы думали: «Круто! Это заставляет меня чувствовать себя хорошо внутри и снаружи ».
Хотя их почти невозможно избежать, убедитесь, что вы предоставляете как можно больше контекста, чтобы избежать ощущения пожарной тренировки. Например, вышеприведенное предложение звучит так: «Все готово для завтрашней колоды; может быть одна небольшая проблема со сроками, но я думаю, что мы сможем исправить это довольно быстро, если встретимся с командой маркетинга сегодня ».
4. Делимся секретами, достойными похоти
Личные секреты, секреты компании, секретные отношения вашего коллеги с вашим генеральным директором - ни один секрет не является хорошим секретом, когда вы делитесь по причинам сплетни. Не только потому, что теперь вы несете ответственность за то, что вносите свой вклад в создание атмосферы средней школы на рабочем месте для взрослых, но и потому, что это оказывает большое давление на людей, с которыми вы им делитесь. Особенно, если они не просто сочные, но и связаны с неэтичным поведением. Теперь они не спят по ночам, гадая, что делать.
Поверьте мне, я знаю, как трудно держать что-то в секрете, особенно если вы не уверены, что лично вам следует делать с информацией. Но рассказывать сидящему рядом человеку не поможет. Вместо этого, если вы оказались в такой ситуации и действительно обеспокоены последствиями, сообщите об этом своему руководителю или в отдел кадров, или кому-то за пределами компании, которого вы уважаете и которому доверяете, чтобы сохранить его конфиденциальность.
И если это не та серая зона, но все еще в области «Я бы хотел, чтобы я не знал об этих отношениях», просто держите ее при себе или у пары своих ближайших неработающих друзей в течение счастливого часа.
5. Поднимаясь сзади, когда кто-то носит наушники
ОК, это буквально пугает людей. Есть несколько вещей более пугающих, чем печатать на компьютере, оборачиваться, чтобы что-то сказать находящемуся поблизости человеку, и видеть зловещую фигуру человеческой фигуры.
Поэтому, если вы оказались в ситуации, когда вам нужно поговорить с кем-то, кто носит наушники, подойти к нему спереди или сбоку или сначала отправить сообщение, что вы скоро придете (а в ближайшее время это не так). значит «я в шаге от тебя»).
И вот, у вас есть это: пять невероятно распространенных привычек, которые просто заставляют ваших коллег вспыхнуть в холодном поту. Они слишком остро реагируют? Конечно. Но у кого из нас нет той любимой мозоли, той триггера, без которого они могли бы обойтись. Будьте человеком, который делает жизнь ваших коллег легче, а не страшнее.
Я пропустил какие-либо общие привычки? Скажи мне в твиттере!
