Как будто собеседование на работе недостаточно стрессовое, теперь вас попросили сделать презентацию как часть процесса.
Шутки в сторону?
Что ж, учитывая, что собеседование - это шанс для вашего потенциального работодателя полностью оценить ваши способности, это не удивительно. Предоставление презентации позволяет вам поделиться своими навыками публичных выступлений, знанием конкретной темы, умением сохранять спокойствие под давлением и многим другим. И это хорошо! В конце концов, хорошо разработанная и поставленная презентация может позволить вам сиять, как ничто другое.
Обратная сторона, однако, заключается в том, что плохая презентация может оказать чрезвычайно разрушительное влияние на ваши шансы получить работу. Итак, как вы убедитесь, что ваша презентация безупречна?
Попробуйте эти шаги для успеха презентации интервью.
1. Знай, с чем ты работаешь
Как только вас попросят выступить с презентацией, начните с того, что задайте менеджеру по найму несколько вопросов. Узнайте больше о темах, которые вы должны представить, посмотрите, сколько у вас будет времени, и спросите, к каким технологиям, если таковые имеются, у вас будет доступ.
Особенно важно спросить, кому вы будете представлять. Каков уровень знаний или опыта аудитории? Будут ли они вашими коллегами, вашими начальниками или вашими потенциальными клиентами? Знание этого поможет вам определить, как представить свою презентацию, на что следует обратить внимание и какой тон будет наиболее подходящим.
2. Начните со структуры
Как только вы определили цель и ключевое сообщение вашей презентации, вы можете начать структурировать ее. Разработка четкой структуры поможет вам оставаться в курсе и помочь вашей аудитории следовать за вами.
Конечно, вы захотите убедиться, что у вас есть основные компоненты хорошо структурированной презентации, включая увлекательное вступление, убедительные аргументы в теле и запоминающийся вывод. Но это интервью, и вы хотите произвести впечатление на свою аудиторию. Неважно, о чем вы говорите, приведите примеры своих навыков и способностей, рекомендации о том, как вы будете решать проект для компании, или какой-то другой способ связать свой опыт с тем, что нужно работодателю.
Одна из лучших презентаций, которые я видел, связала все вышеперечисленное. Презентация кандидата была настолько хорошо организована, что выглядела как история, и комитет по найму был готов к поездке. История включала то, как она начала свою работу и каков был ее интерес к компании. Это закончилось тем, что кандидат поделился своим видением отдела, который она надеялась возглавить, в комплекте с идеями для новых программ и инновационными способами привлечения новых клиентов.
3. Подготовьте СПИД
Независимо от того, насколько вы выдающийся оратор, большинство презентаций получают небольшую помощь. Используйте инструмент для презентаций (PowerPoint или Prezi - отличные инструменты для ознакомления), чтобы выделить ключевые моменты, которые вы хотите донести. Но не надейтесь на это - по какой-то причине это называется «Смерть от PowerPoint». Кроме того, вы хотите, чтобы ваша аудитория сосредоточилась на вас и на том, что вы говорите, а не на дизайне PowerPoint.
Хорошее эмпирическое правило - относиться к каждому слайду как к знаку на шоссе - достаточно информации, чтобы привлечь чье-то внимание, но не настолько, чтобы отвлекать людей.
Также подумайте о том, чтобы подготовить раздаточные материалы для зрителей - они могут служить напоминанием о вас и вашей презентации. Как и слайды, ваши раздаточные материалы должны возвращаться к вашим ключевым понятиям и пунктам, предоставляя аудитории именно ту информацию, которую вы хотите, чтобы они запомнили.
4. Практика, практика, практика
Как только ваша презентация структурирована и написана, отрепетируйте ее. Практикуйте это часто, перед другими людьми, если можете, или запишите, как вы тренируетесь. Запросите отзыв и включите этот отзыв в свои правки.
Вы особенно хотите обратить внимание на нервные привычки - например, сказать «нравится» и «гм» или нервничать, что заставляет вашу аудиторию нервничать за вас. Хотя вам не нужно запоминать вашу презентацию, вы должны пробежаться по ней достаточно много раз, чтобы вам было удобно с ней и сознательно избегать этих привычек.
Еще одна презентация, которая действительно запечатлелась в моей голове, была от молодой женщины, которая так нервничала, что едва могла вынести полное предложение. Она не сводила глаз, все время глядя на свои записи. И даже тогда она наткнулась на свои слова и потерялась в своей презентации. Это было неудобно, и было ясно, что она не потратила много времени на знакомство со своей презентацией. Она, безусловно, запомнилась - но по всем неправильным причинам.
5. Ace Доставка
Надежная доставка вашей презентации начинается еще до того, как вы вошли в комнату. Другими словами, не забывайте об основах собеседования: одевайтесь профессионально, держите себя уверенно и носите улыбку на лице.
Также обратите внимание на язык вашего тела при презентации. Вы должны стоять, а не сидеть, как вы говорите. Отличный способ выделиться среди других кандидатов - это выйти из-за трибуны или стола, чтобы вырваться перед аудиторией, чтобы они могли видеть вас, ваши жесты и вашу позицию.
Во время презентации говорите с уверенностью и авторитетом. Установите зрительный контакт с различными членами аудитории, чтобы привлечь их к участию в том, что вы говорите. Напомните себе, чтобы вы делали несколько глубоких вдохов в разных точках - это поможет вам сохранять спокойствие, а также, естественно, немного замедлит вашу речь (большинство людей, как правило, говорят быстро, выступая с презентацией).
Презентации всегда нервируют, но помните, что аудитория хочет, чтобы вы добились успеха. Комитет по найму пригласил вас, потому что они, вероятно, думают, что у вас есть что предложить, и хотят видеть больше. Следуйте инструкциям выше и покажите им, что это такое.
