В наши дни много говорят о гибких графиках работы - работа дома один день в неделю (или всегда!); работать четыре дня вместо пяти; или переключение с традиционного 9 на 5 на то, что подходит для вашей семьи, хобби или предпочтительного рабочего графика, и это лишь некоторые из них.
Но хотя вы, вероятно, слышали об этих вариантах, вы, возможно, отодвинули их в сторону, думая, что гибкий график работы «просто не сработает» для вашей работы или компании.
Ну, я здесь, чтобы сказать вам, что во многих случаях это возможно. И это, безусловно, может иметь огромное значение в вашей жизни: да, это может улучшить ваш сон, отношения и хобби, но это также может помочь вам сохранить свое здоровье и энергичность на работе.
Хотя это, вероятно, не сработало бы на некоторых из моих предыдущих работ, например, когда я работал в инвестиционном банке или когда был на стороне покупателя, я недавно устроился на корпоративную работу, где и работал. Вот что я узнал в процессе запроса большей гибкости и изменения в моем расписании - и как вы можете это сделать.
1. Приоритет ваших самых важных потребностей
Когда вы думаете о том, какой тип гибкого графика будет работать лучше для вас, спросите себя: каковы две самые важные потребности в вашей жизни вне вашей повседневной работы? Какие корректировки графика наиболее сильно повлияют на ваш уровень стресса и счастье? Это время для ваших ежедневных занятий или нужно делать звонки в обычные рабочие часы для той идеи запуска, которую вы пытаетесь оторваться от земли? Предложение двух изменений в расписании часто бывает полезным, поскольку позволяет потенциальному компромиссу получить хотя бы одно предложение.
Для меня я хотел работать по пятницам дома, чтобы меньше отвлекаться от импровизированных офисных встреч и дружеских перерывов, что привело к сокращению списка дел в выходные. Кроме того, я мог выполнять стирку и выполнять другие задачи во время телефонных конференций, снова оставляя больше времени исключительно для моих интересов на выходных. Я также хотел начать свой рабочий день позже, чем мой начальник, который долго ездит на работу и входит в офис до 6 утра, чтобы вовремя уйти, чтобы забрать своих детей из школы.
Оттуда вы можете выработать стратегию того, как ваш график работы может быть скорректирован в соответствии с этими потребностями. Если вы управляете некоммерческой организацией на стороне и должны присутствовать на некоторых мероприятиях по будням, скажем, возможно, вы можете назначить определенные часы работы на вашей работе позднее вечером или в выходной день, чтобы связать свои обязанности. Или, если вам нужно провести утреннюю тренировку по плаванию, чтобы подготовиться к триатлону, для которого вы тренировались, вместо этого назначьте период времени перед тем, как отправиться в тренажерный зал, или за час до сна, чтобы заранее рассмотреть все, что происходит в Утро, пока тебя нет.
Конечно, ваш график и предпочтения - это еще не все, о чем вам нужно думать, что подводит меня к…
2. Понять, каким может быть соответствующий вопрос
У каждого рабочего места есть культура, которая учитывает различные типы гибкости. Будут некоторые аспекты, которые вы не сможете изменить, и это важно понять, прежде чем идти дальше.
Во-первых, прочитайте руководство своего сотрудника, чтобы узнать, существуют ли основные основные правила, которые вам необходимо соблюдать. Например, на моей работе приемлемо тренироваться в течение дня, если вы выполняете свою работу вовремя и не уходите в критические периоды работы. Но если вы работаете в часы работы рынка, вы, вероятно, не сможете уйти в середине торгов.
Также стоит спросить пару опытных сотрудников, как они управляют другими приоритетами и посмотреть на восприятие компании на не связанные с работой действия и обратить внимание на то, что делают другие в вашей команде. Если у вас есть группа, которая работает во время обеда, вам будет легче присоединиться к ним, чем просить уйти пораньше, чтобы пойти в спортзал. Или, если у вас есть группа, которая уезжает заниматься спортом своих детей, вы можете адаптировать свои потребности, чтобы они совпали с их временем.
В рамках этого подумайте о том, какова культура вашей команды и потребности ваших коллег. В моем случае я построил отношения с моим менеджером, заботясь о том, что делали ее дети, и давая ей понять, как важно было, чтобы мои родители были там, когда я был молодым. Отношение к ее ситуации позволило ей относиться ко мне, когда я честно сказал ей, что изо всех сил стараюсь выспаться из-за нашего раннего утра, и я чувствовал, что это делает меня гораздо менее продуктивным в первые несколько часов дня.
3. Установите время для разговора
После того, как вы определили, каким может быть идеальный и работоспособный гибкий график, укажите в календаре время, чтобы вы и ваш начальник обсудили ваши потребности. Предложите взять его или ее на обед или кофе, чтобы выйти за пределы стен вашего офиса и быть вдали от сбоев при поступлении электронной почты и звонках.
Я решил провести эту дискуссию в своем одногодичном обзоре, так как чувствовал, что доказал свою ценность для фирмы и в течение года выполняю ее график, укрепляя доверие к своим способностям и преданность нашей работе. Время может выглядеть для вас по-другому, но это должно быть, когда вы чувствуете себя комфортно, когда у вас есть время, чтобы понять и оценить вашу ситуацию и пройти несколько прогонов ваших основных должностных обязанностей - скажем, два или три ежемесячных цикла публикации журнала или пару кварталов подготовки финансовых документов. Таким образом, вы можете почувствовать, что «нормально». И, конечно же, выбор времени для этого разговора после создания какого-то отличного продукта работы идеально подходит для поддержки вашего ценностного предложения.
Когда вы сядете, чтобы обсудить свои потребности, подробно опишите, как ваш гибкий график работы пойдет на пользу вашему боссу - позволит ли гибкий график взять на себя дополнительные обязанности, если вы работаете вместо ежедневных поездок на работу? Это сделает вас более внимательным руководителем проекта, если вы сможете очистить голову в середине дня на бегу? В конце концов, лучший способ добиться большей гибкости - это доказать, что этот график действительно сделает вашу работу более продуктивной. (Если вы думаете, что ваш начальник скептически настроен или вам нужна дополнительная информация, приведите некоторые исследования, которые подкрепляют вашу точку зрения, например, так.)
4. Попросите сделать пробный период
Один из лучших способов привлечь вашего начальника к участию - предложить испытательный период - от недели до нескольких месяцев, после которого вы и ваш менеджер сможете решить, будет ли он работать.
Затем покажите, что это будет работать! В течение этого периода работайте усерднее, чем вы могли бы в противном случае, и даже не посещайте мероприятия, для которых вам нужна гибкость. Используйте время, чтобы проявить инициативу в новом проекте, опередить свои сроки и зарегистрироваться больше, чем обычно. Важно отметить, что следите за своей работой - будь то количество сделанных вами торговых звонков или детали, которые вы добавили в финансовую модель, потому что получение ощутимых результатов, которые сильнее ваших предыдущих показателей, будет иметь решающее значение для того, чтобы показать, что вы можете справиться с гибкостью и что это в свою очередь улучшит ваш рабочий продукт. Если вы будете более продуктивным в течение пробного периода, вашему боссу будет гораздо сложнее сказать вам «нет».
5. Поддерживать открытое общение
Как только ваш начальник согласится на ваше новое расписание, не бросайте мяч. Наличие более гибкого графика, вероятно, означает, что вы должны зарегистрироваться и быть в более тесном общении, чем в противном случае, чтобы убедиться, что ваш босс может вам доверять, пока он не станет принятым «новым нормальным». Запланируйте регистрацию на месяц после начала новый график, чтобы показать вашему боссу, что вы преданы своему делу и верны своему слову, а не просто просите больше свободного времени, и обязательно попросите дать отзыв о любой ситуации, которая может сработать лучше.
Честно говоря, мой нынешний начальник был удивительно восприимчив к этому процессу, и не все менеджеры будут. Но если вам сказали «нет», будьте готовы пойти на компромисс с тем, с чего хотите начать, или осознайте, что вы заложили основу для еще одной просьбы в будущем.
Наконец, помните, что быть гибким означает быть адаптируемым. Будут времена, когда вам придется изменить свой отличный новый график, будь то напряженный сезон или когда вспыхнет пожарная тренировка. Сохраняйте хорошее отношение и будьте готовы принять эти вызовы, и вы обнаружите, что это обеспечит вам еще большую гибкость в будущем.
Каков мой следующий вопрос? Работаем удаленно в Италии в течение месяца.
