Вы наиболее продуктивны в утренние часы, но к концу дня сужаетесь? Вы должны быть дома для своих детей ранним вечером, но тогда нет проблем работать до поздней ночи, чтобы наверстать упущенное?
До недавнего времени это не имело значения - на большинстве рабочих мест была достаточно строгая 40-часовая рабочая неделя в офисе. Ваш график вращался вокруг потребностей бизнеса, а не наоборот.
Но все больше и больше компаний предлагают преимущества гибкого графика, то есть возможности корректировать свои часы (и то, куда вы их вкладываете) в соответствии с вашими потребностями и предпочтениями.
Так что, если вы зацепитесь за работу на одном из этих рабочих мест, можете ли вы пойти дальше и начать работать с 5 до 13 часов каждый день? Или навсегда переместить рабочее пространство на кухонный стол? Не так быстро. Хотя гибкий график является большим преимуществом, вы должны подходить к нему разумно. Вот несколько рекомендаций по созданию идеального графика, не заходя слишком далеко.
Получите Lay of the Land, прежде чем прыгать в
Если вы только начали работать в компании, которая предлагает это преимущество, вы, вероятно, - и вполне понятно - захотите начать использовать свой гибкий график как можно скорее. Но прежде чем прыгать, лучше всего несколько недель, чтобы просто понаблюдать.
Обратите внимание на своего босса и коллег и посмотрите, как они используют перк. Работают ли они дома один или два дня в неделю или ближе к одному разу в месяц? Все ли работают по восемь часов в день или же они тратят разное количество часов, если они выполняют всю свою работу?
Также получите представление о тактических деталях настройки этого графика. Например, отправляют ли члены группы электронное письмо по всему отделу, если они собираются опаздывать или уходить рано, или каждый человек просто в порядке, расписание меняется индивидуально со своим руководителем?
Сбор этой информации поможет вам определить, что является общепринятым в вашей команде, что позволит вам составить для себя расписание, которое не будет считаться чрезмерным или необычным.
Ищите ситуации, которые приносят пользу обеим сторонам
Когда вы думаете о возможностях гибкого расписания, вы склонны думать о том, как это пойдет вам на пользу: вы пропускаете длительные поездки на работу, вовремя приходите домой, чтобы забрать детей из школы, или загружаете белье в во время прослушивания конференц-связи. Но чтобы убедиться, что вы не заходите слишком далеко со своим графиком, измените свое мышление - вместо этого подумайте, как гибкий график может принести пользу и вашей компании.
Например, пару лет назад я работал над огромным проектом в сжатые сроки. Я знал, что смог бы сделать работу намного эффективнее, если бы несколько дней работал дома, чтобы избежать разговоров коллег и других отвлекающих факторов в офисе. В этой ситуации, конечно, мне было бы удобно работать на дому, но это также позволило бы мне делать более целенаправленную, качественную работу, которая в конечном итоге принесла бы пользу моему работодателю.
Не каждая ситуация будет иметь очевидную выгоду для компании (давайте будем честными - иногда вам просто нужно работать из дома, потому что кабельный парень дал вам восьмичасовой график встреч), но помня об этом, вы сможете составить график, в соответствии с целями бизнеса.
Рассмотрим влияние на других
Составляя свой идеальный график, подумайте, как ваше физическое отсутствие в офисе может повлиять на ваших коллег
Например, вы работаете из дома во время мозгового штурма для группового проекта, который вы возглавляете? Конечно, вы можете позвонить на собрание, но если вы единственный, кто разговаривает по телефону, когда все остальные находятся лицом к лицу, вам может оказаться сложнее участвовать в нем в полном объеме.
Это не означает, что вы никогда не сможете посещать собрания или всегда должны корректировать свое расписание для всех остальных, но если вы постоянно находитесь вне офиса для важных встреч и полагаетесь исключительно на звонки и электронную почту вместо того, чтобы появляться лично, вы может стать помехой для вашей команды, или они могут начать чувствовать, что вы не полностью инвестированы.
Подумав заранее о том, как ваше расписание повлияет на людей, с которыми вы работаете, вы сможете избежать гибкости своей гибкости. Вы поймете, что бывают случаи, когда вы действительно должны быть физически в офисе, и это поможет вам определить приемлемый график.
Нужна гибкость в работе? Проверьте работу в BAE Systems!
Не сходите с сетки в «нормальные» часы
Наличие гибкого графика часто означает, что вы можете исчезнуть из офиса, когда вы не смогли бы это сделать, но это не значит, что вы можете полностью отключиться. Гибкое расписание может пойти наперекосяк, если, когда вы работаете из дома или работаете в нестандартные часы, вы не можете связаться со своей командой.
Чтобы ваш график не выходил за пределы, оставайтесь доступными для вашей команды и менеджера, пока вы находитесь за пределами офиса, и четко сообщайте своим коллегам, как с вами связаться. Например, если вы работаете из дома и у вас есть система обмена сообщениями или чата для всего офиса, убедитесь, что вы находитесь в сети большую часть дня.
Или, если вы работаете только до 15:00, а остальные сотрудники остаются до 18:00, убедитесь, что они знают, как с вами связаться при необходимости. Теоретически, да, вы должны быть в состоянии уйти в 3 часа и не возвращаться на работу до следующего утра, но на самом деле ваши коллеги остаются без вас на несколько часов каждый день. В этом случае вы можете указать коллегам номер своего мобильного телефона для экстренных случаев или согласиться проверять вашу электронную почту в 17:00 каждый день, что будет иметь минимальные негативные последствия для вас, но все же позволит вашим коллегам связаться, если им это абсолютно необходимо. к.
Оставайтесь на связи с вашим боссом
Конечно, ключом к контролю вашего нового гибкого графика является поддержание открытого общения с вашим боссом. Легко ошибиться, если вы предполагаете, что все идет гладко, не спрашивая чужого мнения.
Итак, во время ваших регулярных встреч один на один с вашим боссом (которые, если у вас еще нет, вы должны настроить сейчас), просто спросите, работает ли ваше расписание на его или ее конце. Кроме того, спросите, не вызывал ли кто-либо из ваших товарищей по команде проблемы или не упоминал ли какие-либо проблемы, которые возникли из-за вашего графика.
Регулярный запрос обратной связи может помочь вам понять правильный баланс и убедиться, что договоренность работает как для вас, так и для ваших коллег по офису.
Если ваша компания предлагает гибкий график, обязательно воспользуйтесь им! Но чтобы оставаться продуктивным и эффективным членом вашей команды, важно, чтобы вы не заходили слишком далеко. Следуйте этим рекомендациям, и вы будете на пути к работе, когда и как вы предпочитаете, и при этом будете хорошо работать со всеми остальными.
