Допустим, вы ищете эту идеальную летнюю стажировку. Вы просматриваете доски объявлений в поисках открытых ролей, и появляется то, что похоже на мечту. Вы киваете головой на каждую пулю в сообщении, волнуясь о том, какие обязанности вы возьмете на себя - следите за сенатором! Написание колонок для местной газеты! Работайте с командой инженеров, чтобы построить ракету для запуска! - и фантазировать об одном чертовом лете, которое у вас будет.
Тогда вы посмотрите на заявку: Пожалуйста, отправьте резюме.
Хорошо, у вас есть идея, что такое резюме - список ваших профессиональных навыков и опыта. Но из того, что вы можете собрать, вам нечего предложить в этой сфере. Может быть, пару летних работ, работая в качестве сервера или лагеря консультанта? Несколько соответствующих курсов или классных проектов? Общее понимание Excel?
Не паникуйте - во-первых, это совершенно нормально и распространено - найти себя с небольшим, чтобы добавить свое резюме в качестве студента или недавнего выпускника. Во-вторых, даже то, что у вас есть, может сделать отличное резюме! Вот как можно приступить к созданию своего с нуля - от придумывания, что надеть, до организации и редактирования таким образом, который впечатлит менеджера по найму.
Шаг 1: Мозговой штурм
Первое, что вы должны сделать, как только вы найдете роль (или несколько), на которую хотите подать заявку, - это изучить требования и обязанности. «Используйте должностную инструкцию для стажировки в качестве руководства», чтобы выяснить, что включить в свое резюме, советует Челси С. Уильямс, основатель и генеральный директор College Code и карьерный тренер в Muse. Какие навыки они выделяют - и сложные навыки, такие как Excel или Wordpress, или мягкие навыки, такие как управление временем или письменное общение? Какие слова они используют для описания идеального кандидата? Какой опыт, историю работы или общий фон или интересы они ищут?
Затем отдельно запишите, что вы приносите на стол. Несколько вещей, которые следует учитывать, в том числе:
- Ваша история образования (ваша специальность, ваш средний балл, классы, исследовательская работа, крупные проекты, программы обучения за рубежом, отличия или награды)
- Летняя, частичная или на кампусе
- Работа волонтером
- Студенческие организации, клубы или спорт
Начните с создания основного списка всего, что вы сделали, что может иметь отношение к работе - любой работе. Затем, когда у вас есть этот список, сузьте элементы, которые кажутся наиболее актуальными и применимыми.
Идея состоит не в том, чтобы убирать вещи, которые сильно отличаются от того, что вы хотели бы делать в профессиональной обстановке. Например, быть официанткой на первый взгляд может не иметь отношения к маркетинговой практике. Но если роль требует кого-то, кто может работать в многозадачном режиме или быть командным игроком, вы можете обнаружить, что большой опыт работы в сфере услуг действительно применим.
«Однажды студентка - английская специальность - я работал с, получил оплачиваемую дистанционную стажировку в Нью-Йорке, потому что менеджер по найму был впечатлен, что она была инструктором команды в McDonald's; они ценили ее лидерские качества и трудолюбие », - говорит карьерный тренер Muse Эйлис Вассерман.
То же самое относится и к тому, чтобы стать спортсменом или руководить дискуссионной командой - опять же, технически это не «работа», но многие приобретенные вами мягкие навыки могут легко превратиться в стажировку.
Главное - убедиться, что все, что вы включаете, демонстрирует ощущение «вовлеченности, трудовой этики и достижений», объясняет Вассерман. Что не вписывается в эту категорию? Вещи как: каникулы, необразовательные школьные поездки, или общественные мероприятия, которые были исключительно для забавы. Если они показывают немного вашей индивидуальности или приходят с уникальной историей, связанной с вашими карьерными амбициями, лучше поделитесь ими вместо своего сопроводительного письма.
Шаг 2: Создайте свои разделы
В самом верху (и желательно более жирным шрифтом) вам необходимо добавить свою контактную информацию, которая должна включать ваше имя, номер телефона, адрес электронной почты и любые соответствующие ссылки, такие как ваш профиль LinkedIn или личный веб-сайт., если это применимо.
«Если вы студент, включите вашу электронную почту .edu вместо других электронных писем», - рекомендует Вассерман. «Школьные электронные письма часто воспринимаются работодателями более благоприятно». Кроме того, они, как правило, являются более профессиональными, чем ваши личные ([email protected]? Вероятно, не идеально).
Вассерман предлагает, чтобы любой, кто еще учится в школе или недавно закончил школу, должен иметь свое образование вверху страницы. Вы, вероятно, организуете свое резюме в следующем порядке:
- Образование и награды
- Опыт работы и лидерства
- мероприятия
- Умения и интересы
У вас также есть возможность удалять или добавлять свои собственные разделы. Если большая часть вашего прошлого заполнена работой волонтеров, вы можете решить разбить ее на свою категорию под названием «Опыт волонтеров». Или, может быть, вы не участвуете в клубах и вам не нужен целый раздел «Мероприятия». «Идите вперед и сокращайте или уплотняйте, если это кажется естественным или спасает вас от перехода на другую страницу - никто не будет держать это против вас.
Кстати, шаблоны будут вашим лучшим другом в организации. Проверьте некоторые из наших любимых шаблонов резюме Документов Google, которые вы можете скопировать и сразу начать персонализацию.
Шаг 3: Заполните вашу информацию
Когда вы начнете добавлять задания и действия в свое резюме, вам нужно будет расположить их в обратном хронологическом порядке - от последних к наименее недавним. Если что-то произошло в одно и то же время, сначала поставьте наиболее актуальный.
Вассерман добавляет, что «если вы заканчиваете первый год обучения в колледже, я бы рекомендовал не включать какую-либо информацию о старшей школе, если она не имеет отношения к месту стажировки», и повышает вашу репутацию работяга. Ваши школьные оценки? Не актуально. Ваша старшая летняя работа розничным продавцом? Возможно.
Давайте разберемся, что писать в каждом разделе:
Ваше образование
Помимо очевидного - ваша школа, ваша специальность, ваша степень, ваш год выпуска и ваш текущий средний балл (обратите внимание: если ваш средний балл не очень хороший, вы можете оставить его) - есть несколько других вещей, которые вы можете добавить к ваше образование, если вы решили не делать им свой раздел.
Как, например, список наград вашего декана, или ваша программа обучения за рубежом, или любые другие награды или почетные упоминания, которые вы получили в качестве студента. Если вы собираете идеи, вы можете даже добавить маркированный список «Соответствующие курсовые работы», где вы предоставляете названия классов, которые вы взяли или проходите, которые могут быть применимы к стажировке. Это также отличный вариант, если вы занимаетесь какой-то ролью вне своей специализации и хотите выделить соответствующие навыки.
: Как (и как не надо) перечислять образование в своем резюме
Ваш опыт
«Наличие раздела опыта означает не только« оплачиваемый опыт »- это распространенное заблуждение среди студентов», - говорит Вассерман. Она объясняет, что если у вас мало реальных рабочих мест, которые вы можете включить, вы можете заполнить этот раздел чем-нибудь - от возможностей обслуживания до участия в сообществе или клубе и до независимых исследований. Если вы играли важную роль в организации или инициативе - возможно, у вас было лидерское звание или вы организовали кучу мероприятий - это, безусловно, стоит включить в этот раздел, а не в раздел ваших занятий, потому что это больше похоже на работу, чем на хобби.
Не беспокойтесь о том, насколько уместен ваш опыт - как я говорил ранее, оплачиваемую работу, которая выходит за рамки вашей мечты, почти всегда стоит включать, особенно при подаче заявления на стажировку. Если вы нянчитесь с профессором, подавали напитки в местном баре или отправляли людей в библиотеку, просто выполнение работы за зарплату показывает рабочую этику, драйв, глубокое понимание рабочего мира и мягкие навыки, необходимые для успеха.
: Как превратить типичные рабочие места в колледже в законный опыт работы на вашем резюме
Ваша деятельность
Многие школьные клубы и мероприятия на свежем воздухе делают отличный материал для резюме, как и многие другие. Все зависит от того, что уже есть в вашем резюме до этого момента, какова была ваша роль в этих действиях и что вы получили от них, а также от видов стажировок или отраслей, в которые вы хотите попасть.
Если клуб или деятельность была важной частью вашего опыта в колледже (но вы не были в нем лидером), важно включить в этот раздел не только демонстрацию своей личности, но и проявление приверженности. То же самое касается деятельности, в которой вы оказали большое влияние или получили какую-то награду или признание. Например, членство в певческой группе в течение четырех лет подряд многое говорит о вас, ваших ценностях и о том, как вы проводите свое время. Тратить один семестр на внутреннюю команду фрисби не надо.
Также подумайте о добавлении в мероприятия, которые могут помочь вам иметь отношение к компании или команде. Если вы связаны с театральной сценой и подаете заявление на роль, когда менеджер по найму является выпускником вашей школы, а также занимался театром, то сохранение этого факта в вашем резюме может вызвать беседу, когда вы пойдете на собеседование.
Ваши навыки и интересы
Когда вы еще учитесь в школе, эта часть вашего резюме, вероятно, не будет такой длинной. Это нормально! Менеджер по найму просто хочет увидеть, привносите ли вы какие-либо навыки в таблицу, которые не выделены или не указаны в остальной части вашего резюме.
Вы говорите на втором (или третьем) языке? Ты научил себя кодировать? Вы удивительно хороши в конкретном приложении? Важно быть честным о том, какими навыками вы на самом деле владеете и могли бы внести эффективный вклад в стажировку - один семестр испанского языка не совсем подходит для общения с клиентами в Мадриде.
Я также фанат включения короткого раздела «Интересы» или «Хобби», если у вас есть место. Это место, где вы перечисляете вещи, которые не связаны с работой (такие как ремесло, походы или чтение), но рассказывают менеджеру по найму больше о вас и вашей личности.
: Ответы на каждый ваш вопрос о нахождении навыков в вашем резюме
Шаг 4: все вместе
Как все это выглядит? Возьмите этот образец резюме для стажировки и используйте его в качестве примера того, как вы можете написать свое собственное (или посмотреть его здесь ). Тина Форд, гипотетически, является второкурсником, подающим заявку на стажировку в некоммерческих организациях.
Шаг 5: Редактируй и уточняй
Теперь, когда вы свалили все на бумагу, пришло время посмотреть на нее и убедиться, что она в идеальной форме. Во-первых, действительно ли это соответствует стажировке, на которую вы претендуете? «Попробуйте взглянуть на ваше резюме глазами - какая информация будет наиболее актуальна для менеджера по найму? Что убедит их в том, что вы являетесь наиболее подходящим кандидатом на эту должность? »- говорит Вассерман.
Убедитесь, что все умещается на одной странице - так чище и аккуратнее, и на самом деле вы недостаточно опытны, чтобы иметь длинное резюме.
Наконец, дайте ему последний обзор, чтобы устранить любые случайные ошибки. Корректура, проверка правописания, попросите друга прочитать его. Потому что да, неправильное написание названия компании или включение неправильного номера телефона может повлиять на то, как менеджер по найму читает ваше резюме (не говоря уже о том, могут ли они правильно с вами связаться).
В конце концов, вы только начинаете свою карьеру, и менеджеры по найму знают об этом - поэтому они не ожидают, что ваше резюме будет блестящим с достижениями или надежными навыками. Если ваша организация хорошо организована, проявляет инициативность и трудовую этику, а также демонстрирует какую-то страсть к выбранной вами отрасли, вы легко убедите работодателя пригласить вас на собеседование.
«Несмотря на то, что резюме важны, и они должны быть безупречными и профессиональными, они являются лишь частью уравнения, когда дело доходит до найма стажировки», - добавляет Вассерман. «Человек, стоящий за резюме, имеет наибольшее значение».
