Начало новой работы, вероятно, один из самых больших переходов, которые мы переживаем, когда становимся взрослыми. Да, это захватывающе, но всегда немного напоминает первый день в школе: смесь стресса, нервов и давления, чтобы вспомнить целую кучу новых вещей.
Так что, само собой разумеется, когда у вас будет новый сотрудник, то, как вы пригласите его или ее в свою команду, произведет решающее первое впечатление. Это означает, что даже если ваша компания предоставляет формальное обучение, также важно включить некоторые ваши собственные действия.
Вот несколько способов помочь новому сотруднику приспособиться - способы, которые гораздо менее изнурительны, возможно, более полезны и определенно более интересны, чем традиционные процессы адаптации.
1. Play Tour Guide
Это новый стандарт для нового сотрудника, чтобы получить тур в первый день, где типичные основные моменты включают уборные и кафетерий. Но также важно показать новичку менее известные местоположения - почтовое отделение, офис безопасности и, конечно, где найти лучший кофе. (Это близко к дому - однажды я начал работу, где у меня ушло две долгих недели, прежде чем я наконец нашел микроволновую печь!) Работайте с вашими коллегами, чтобы составить краткий список мест, которые стоит посетить, и включить их в свои представления.,
2. Сделать подключения
Когда новый человек присоединяется к вашей команде, естественно представлять ее людям. Но подумайте о том, что вы чувствуете, когда встречаете миллион людей в один и тот же день: довольно сложно запомнить все эти новые имена, роли и лица.
Чтобы сделать введение немного более стратегическим, составьте список ключевых контактов для встречи и предоставьте некоторую справочную информацию о каждом человеке - имя, должность и роль в компании. Запиши все это и отдай ей. Если вы знаете о каких-либо общих связях между вашим новым членом команды и другим человеком, об этом тоже говорите (например: они оба большие поклонники бейсбола, или у обоих есть маленькие дети). Эта небольшая шпаргалка станет для нее очень полезным способом вспомнить новые контакты и дать толчок процессу выстраивания отношений.
3. Вино и ужин
Это немного просто, но убедитесь, что у вашего нового сотрудника есть планы на обед на первые несколько дней работы, с вами или с другими людьми, с которыми, по вашему мнению, она должна встретиться. Ничто не чувствует себя более одиноким, чем сидеть в одиночестве в новом кафе, неуверенный, если вы должны были принести еду или пропустили командный обеденный перерыв. Вы можете также запланировать счастливый час для ее второй или третьей недели - хороший шанс для нее познакомиться с другими в непринужденной обстановке.
4. Предоставить ресурсы
Соберите список доступных ресурсов для изучения новыми сотрудниками, таких как годовые отчеты, интранет и веб-сайт компании, а также любые последние маркетинговые материалы. Хотя может показаться болезненным просмотр старых файлов, отчеты и презентации прошлых лет являются ценными инструментами, которые помогут кому-то акклиматизироваться до того, как он начнет работать. (Просто убедитесь, что вы не даете слишком много сразу, или вы можете получить реакцию оленей в свете фар.)
5. Быть доступным
Наконец, помните, что для всех естественно запутаться или расстроиться, когда они сталкиваются с крутой кривой обучения. Поэтому делайте это несколько раз в день, чтобы зарегистрироваться, и предложите ей задать вопросы. Чем комфортнее вы почувствуете себя в своей новой обстановке, тем быстрее она почувствует себя частью команды (и тем быстрее она сможет действительно погрузиться в свою работу).
Начало новой должности является стрессом для любого, но как менеджер, вы можете сделать переход намного более плавным. Потратьте время, чтобы помочь вашей новой сотруднице почувствовать себя желанной и комфортной и поддержать ее, пока она изучает веревки своего нового концерта. Помните: чем больше времени вы сможете инвестировать в начало, тем быстрее у вас будет член команды-динамита - и тем лучше вы начнете свои отношения с ней.
