Если у вас есть несколько документов Microsoft Word, которые вы хотите объединить в один, простое копирование контента из каждого и вставка его в документ назначения не является наиболее эффективным методом. Это может быть очень трудоемким, особенно если вы имеете дело с большим количеством документов или сложным форматированием.
Лучший способ объединить документы Word - это использовать встроенные функции приложения, созданные с этой целью.
Замечания: Функциональность, подробно описанная в этой статье, недоступна в Word Online.
Слияние двух или более документов Word
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы объединить документы Word в один основной файл.
- Откройте файл, который вы хотите использовать в качестве основного документа.
- Поместите активный курсор в точку документа, где вы хотите вставить новое содержимое.
- Выберите Вставить вкладку, расположенную вблизи верхнего левого угла интерфейса Word.
- Выбрать объект, расположенный в разделе «Текст» главной панели инструментов Word и представленный новым значком окна.
- Когда появится раскрывающееся меню, выберите объект.
- Появится диалоговое окно «Объект», накладывающее основное окно Word. Выберите Создать из файла , затем выберите Просматривать в Windows или Из файла на macOS.
- Найдите и выберите файл или файлы, содержащие содержимое, которое вы хотите вставить в свой документ.
- Однажды Имя файла поле заполняется правильным путем и исходным файлом (-ами), выберите Хорошо в Windows или Вставить на macOS.
- Содержимое из целевого файла (ов) теперь должно быть вставлено в ваш текущий документ Word в ранее выбранном месте. Эти шаги можно повторить для нескольких документов, если хотите.
Заметка: Вы также можете выбрать Текст из файла вариант, представленный на шаге 5 выше, но только если вы заинтересованы в вставке обычного текста из исходного файла и не занимаетесь сохранением форматирования, сохранением изображений и т. д.
Объединение различных версий одного документа
Если у вас несколько версий одного и того же базового документа, возможно, одного из нескольких разных людей, работающих по отдельности, их также можно объединить в один мастер-файл без ручного копирования и вставки. Однако процесс для этого немного отличается от описанного выше пути.
- Выберите Обзор вкладку, расположенную в верхней части интерфейса Word.
- Выбрать сравнить.
- Когда появится раскрывающееся меню, выберите скомбинировать или же Объединить документы.
- Объединить документы теперь должен появиться диалог, накладывающий основное окно Word. Выберите основной документ, либо из раскрывающегося меню, либо выбрав значок папки, найденный в Оригинальный документ раздел.
- Повторите этот шаг в пределах Пересмотренный документ раздел, заменив основной документ файлом, содержащим изменения, которые вы хотите объединить.
- Выберите Больше в Windows или стрелка вниз в macOS, в котором представлены несколько необязательных параметров, которые будут определять, как эти два файла сравниваются, а также как изменения будут отмечены в новом документе.
- После того как вы удовлетворены своими настройками, выберите Хорошо для слияния двух документов. И исходные, и комбинированные документы теперь будут отображаться бок о бок, а также записи об изменениях и их соответствующих деталях.
