Начиная
Хотя Access обеспечивает удобный вид таблицы данных в стиле таблицы для ввода данных, он не всегда является подходящим инструментом для каждой ситуации ввода данных. Если вы работаете с пользователями, которые не хотите раскрывать внутреннюю работу Access, вы можете использовать формы доступа для создания более удобного для пользователя опыта. В этом уроке мы рассмотрим процесс создания формы доступа.В этом учебном пособии рассматривается процесс создания форм в Access 2007. Если вы используете более раннюю версию Access, прочитайте наш учебник по формам Access 2003. Если вы используете более позднюю версию, прочитайте наше руководство по Access 2010 или Access 2013. Во-первых, вам нужно запустить Microsoft Access и открыть базу данных, в которой будет размещена ваша новая форма.В этом примере мы будем использовать простую базу данных, разработанную нами для отслеживания текущей активности. Он содержит две таблицы: одну, которая отслеживает маршруты, которые человек обычно запускает, и другой, который отслеживает каждый прогон. Мы создадим новую форму, которая позволяет вводить новые прогоны и изменять существующие прогоны. Прежде чем приступить к процессу создания формы, это проще всего, если вы предварительно выберите таблицу, на которой вы хотите создать свою форму. Используя панель «Все таблицы» в левой части экрана, найдите соответствующую таблицу и дважды щелкните по ней. В нашем примере мы построим форму, основанную на таблице Runs, поэтому мы ее выбираем, как показано на рисунке выше. Затем выберите вкладку «Создать» на ленте доступа и нажмите кнопку «Создать форму», как показано на рисунке выше. Теперь Access представит вам базовую форму, основанную на выбранной вами таблице. Если вы ищете быструю и грязную форму, это может быть достаточно для вас. Если это так, перейдите к последнему этапу этого руководства по использованию вашей формы. В противном случае, читайте дальше, когда мы исследуем изменение формы и форматирования формы. После того, как ваша форма будет создана, вы сразу же попадете в Layout View, где вы сможете изменить расположение своей формы. Если по какой-то причине вы не находитесь в режиме макета, выберите его в раскрывающемся списке под кнопкой «Офис». С этой точки зрения у вас будет доступ к разделу «Инструменты макета формы» на ленте. Выберите вкладку «Формат», и вы увидите значки, показанные на изображении выше. В режиме просмотра макета вы можете изменить поля в своей форме, перетащив их в нужное место. Если вы хотите полностью удалить поле, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Удалить».Изучите значки на вкладке «Упорядочить» и поэкспериментируйте с различными параметрами макета. Когда вы закончите, переходите к следующему шагу. Теперь, когда вы упорядочили размещение полей в форме Microsoft Access, пришло время немного подправить ситуацию, применив индивидуальное форматирование.В этот момент вы все равно должны находиться в режиме макета. Перейдите и нажмите вкладку «Формат» на ленте, и вы увидите значки, показанные на изображении выше. Вы можете использовать эти значки, чтобы изменить цвет и шрифт текста, стиль линий сетки вокруг ваших полей, включить логотип и многие другие задачи форматирования.Изучите все эти параметры. Сходите с ума и настройте свою форму до вашего сердца. Когда вы закончите, переходите к следующему шагу этого урока. Вы потратили много времени и сил на то, чтобы ваша форма соответствовала вашим потребностям. Теперь пришло время вашей награды! Давайте рассмотрим вашу форму. Чтобы использовать вашу форму, вам сначала нужно переключиться на вид формы. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в разделе «Виды» ленты, как показано на рисунке выше. Выберите «Просмотр формы», и вы будете готовы использовать свою форму! Когда вы находитесь в режиме просмотра формы, вы можете перемещаться по записям в своей таблице, используя значки стрелки «Запись» в нижней части экрана или ввод числа в текстовое поле «1 x». Вы можете редактировать данные по мере их просмотра. Вы также можете создать новую запись, щелкнув значок внизу экрана с треугольником и звездой или просто используя следующий значок записи, чтобы перейти к последней записи в таблице. Открыть базу данных доступа
Выберите таблицу для вашей формы
Выберите «Создать форму» в ленте доступа
Просмотр основной формы
Упорядочить макет формы
Форматирование формы
Используйте свою форму
