Хотя Access 2013 обеспечивает удобное представление таблицы данных в стиле таблицы для ввода данных, это не всегда является подходящим инструментом для каждой ситуации ввода данных. Если вы работаете с пользователями, которые не хотят раскрывать внутреннюю работу Access, вы можете использовать формы доступа для создания удобного для пользователя опыта. В этом проходе описывается процесс создания формы доступа.
01 из 07Открыть базу данных доступа
Запустите Microsoft Access и откройте базу данных, в которой будет размещена ваша новая форма.В этом примере используется простая база данных для отслеживания текущей активности. Он содержит две таблицы: одну, которая отслеживает маршруты и другую, которая отслеживает каждый прогон. Новая форма позволит вводить новые прогоны и изменять существующие прогоны. Прежде чем приступить к процессу создания формы, выберите таблицу, на которой вы хотите создать форму. Используя панель в левой части экрана, найдите соответствующую таблицу и дважды щелкните по ней. В этом примере создается форма, основанная на таблице Runs. Выберите Создайте на ленте доступа и выберите Создать форму кнопка. Доступ представляет базовую форму, основанную на выбранной вами таблице. Если вы ищете быструю форму, это может быть достаточно для вас. Если это так, перейдите к последнему этапу этого руководства по использованию вашей формы. В противном случае прочитайте дальше, чтобы изучить изменение формы и форматирования формы. После создания формы вы сразу же помещаетесь в Layout View, где вы можете изменить расположение формы. Если по какой-то причине вы не находитесь в Просмотр макета, выберите его из раскрывающегося списка под кнопкой «Офис».С этой точки зрения у вас есть доступ к Инструменты компоновки форм раздел ленты. Выбрать дизайн чтобы увидеть значки, которые позволяют добавлять новые элементы, изменять верхний / нижний колонтитул и применять темы к вашей форме.В режиме просмотра макета вы можете изменить поля в форме, перетащив их в нужное место. Если вы хотите полностью удалить поле, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите удалять пункт меню.Изучите значки на организовать и экспериментировать с различными вариантами компоновки. Когда вы закончите, переходите к следующему шагу. После того, как вы разместите место размещения в форме Microsoft Access, пришло время немного подправить ситуацию, применив индивидуальное форматирование.В этот момент вы все равно должны находиться в режиме макета. Перейдите и нажмите Формат на ленте, чтобы просмотреть значки, которые вы можете использовать, чтобы изменить цвет и шрифт текста, стиль линий сетки вокруг ваших полей и включить логотип, среди многих других задач форматирования.Изучите параметры и настройте свою форму. Чтобы использовать вашу форму, вам сначала нужно переключиться на вид формы. Нажмите стрелку раскрывающегося списка на Просмотры раздел ленты. Выбрать Просмотр формы и вы будете готовы использовать свою форму.Когда вы находитесь в режиме просмотра формы, вы можете перемещаться по записям в своей таблице, используя значки стрелки «Запись» в нижней части экрана или вводя число в текстовое поле «1 x». Вы можете редактировать данные по мере их просмотра, если хотите. Вы также можете создать новую запись, щелкнув значок внизу экрана с треугольником и звездой или используя следующий значок записи, чтобы перейти к последней записи в таблице. Выберите таблицу для вашей формы
Выберите «Создать форму» в ленте доступа
Просмотр основной формы
Упорядочить макет формы
Форматировать форму
Используйте свою форму
