Данные электронных таблиц - это информация, которая хранится в любой электронной таблице, такой как Excel или Google Таблицы. Данные, хранящиеся в ячейках на листе, могут использоваться в вычислениях, отображаться на графиках или сортироваться и фильтроваться для поиска конкретной информации.
Заметка: Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel для Mac и Excel для Android.
Типы данных электронных таблиц
Таблицы состоят из столбцов и строк, которые создают сетку ячеек. Как правило, каждая ячейка содержит один элемент данных. Вот объяснение трех типов данных, наиболее часто используемых в программах электронных таблиц:
- Текстовые данные, также называемые ярлыками, используются для заголовков и имен рабочих листов, которые идентифицируют столбцы данных. Текстовые данные могут содержать буквы, цифры и специальные символы, такие как! или же &. По умолчанию текстовые данные выравниваются по левому краю в ячейке.
- Число данные, также называемые значениями, используются в расчетах. По умолчанию номера выравниваются по прямой в ячейке. Помимо фактических чисел, Excel также сохраняет даты и время как цифры. Другие программы электронных таблиц относятся к датам и времени как к отдельной категории данных. Проблемы возникают при форматировании чисел в виде текстовых данных. Это не позволяет использовать их в расчетах.
- Формулы - это математические уравнения, которые работают в сочетании с данными из других ячеек в электронной таблице. Простые формулы используются для добавления или вычитания чисел. Расширенные формулы выполняют алгебраические уравнения. Функции электронных таблиц - это формулы, которые встроены в Excel.
Если значение отображается как научная нотация (например, 1.47E + 10) или как hashtags (#), значение слишком длинное, чтобы вписаться в ячейку. Чтобы увидеть всю ценность, увеличьте столбец. Выберите ячейку и перетащите ее края.
Даты в Excel
Excel автоматически распознает даты, введенные в знакомом формате. Например, если вы введете 10/31, 31 октября или 31 октября, Excel вернет значение в формате по умолчанию 31 октября. Если вы хотите узнать, как использовать даты с формулами, см. Раздел Правильно ввести даты в Excel с помощью функции DATE.
Как преобразовать типы данных в Excel
Когда данные импортируются из базы данных или системы отчетности предприятия, числовые данные могут быть переданы в виде текста. Такие ситуации могут создавать проблемы сортировки. Найдите числовые символы, выровненные по левому краю в ячейках. По умолчанию числовые значения должны выравниваться по правому краю.
Существует несколько способов изменения текстовых данных в числовые данные, но использование функции VALUE обычно является самым простым решением. См. Использование функции VALUE в Excel для преобразования текста в числа.
И наоборот, если вы хотите, чтобы Excel читал числовые символы или формулу в виде текста, просто добавьте апостроф (') в начале записи. Например:
- '10
- '= ТЕКСТ (A1, "0")
