В связи с часто обсуждаемой темой одного пробела или двух пробелов после пунктуации читатель пишет: Все, что я хочу знать, - это превратить двойное пространство в единое пространство в документе, как того требует издатель. Вы можете помочь? «Наиболее часто предлагаемым решением является поиск и замена - также называется поиском и заменой. Это легко и может занять от нескольких секунд до нескольких минут (в зависимости от длины документа)
Использовать поиск и замену
Найдите свой документ для два пробела и заменить их одно пространство , В зависимости от вашего программного обеспечения вам может потребоваться найти специальные символы для использования в поле поиска / замены. Другое программное обеспечение просто позволит вам ввести пробел, как если бы вы вводили какой-либо другой символ или слово. Хотя это может быть сделано в некоторых программах для настольных издательских систем, программное обеспечение для обработки текстов может предлагать больше возможностей для операции поиска и замены.
Некоторые параметры (используйте символы, а не слова):
- Поиск пространства. Замените место.
- Поиск пространства пространства. Замените период времени.
- Найдите пробел вопросительного знака. Замените пространство вопросительного знака.
- Найдите восклицательный знак пространства. Замените восклицательным знаком.
- Поиск эллиптического пространства. Замените эллипсисом.
Узнайте, как выполнять поиск и замену
Эти учебные пособия предназначены для WordPerfect, Microsoft Word и Adobe InDesign. Проверьте файлы справки вашего программного обеспечения. Вся хорошая обработка текста и программное обеспечение для компоновки страниц предлагают некоторые функции поиска и замены.
- WordPerfect - найти и заменить коды
- Как найти и заменить текст в Microsoft Word
- Использование расширенного поиска и замены Word (замена пробелов и многое другое)
- Удаление лишних абзацев в Word
- Замена специальных символов в InDesign (прокрутка вниз)
Удаление лишних пробелов в веб-страницах
Обычно лишние пробелы не отображаются на веб-страницах, даже если HTML набирается двумя или более пробелами. Однако, если вы получили HTML-кодированный текст, который включает в себя неразрывный символ пробела (который будет отображаться как дополнительные пробелы на веб-страницах), вам нужно будет удалить эти символы, если вы хотите иметь только одно пространство после периодов и другие знаки препинания. Используйте поиск и замену, но вам нужно указать нераспадающийся символ пробела как пространство для удаления. Будьте осторожны. Неразрывные символы пробела могут использоваться в других местах, где вы делать хотите дополнительное пространство.
Создать макрос
Если удаление лишних пробелов - это то, что вам нужно делать регулярно, создайте макрос для автоматизации процесса. Этот метод также работает для устранения дополнительных возвратов между абзацами.
читать корректуру
Независимо от того, выполняете ли вы поиск / замену вручную или с помощью макроса, всегда проверяйте текст снова после удаления пробелов, чтобы убедиться, что вы не удалите слишком много пробелов, стираете пунктуацию или пропущенные пятна, где возможно было три дополнительных пространства вместо двух , например. Всегда проверяйте текст после любых действий, особенно автоматизированных действий, в тексте.
подсказки
- Следуйте руководству по стилю:Проверьте руководство по стилю, которое используется для организации, в которой вы готовите материал, перед удалением или добавлением лишних пробелов после окончания пунктуации или других мест. В некоторых стильных руководствах, редакторах или преподавателях могут потребоваться дополнительные пробелы в типизированных рукописях
- Научите своего типиста:Если материал, который вы готовите к публикации, всегда использует отдельные пробелы после пунктуации, но вы регулярно получаете напечатанный материал, который включает два пробела, обратитесь к тем копирайтерам или машинистам, поставляющим материал, и попросите их использовать только одно пространство между предложениями
