В Интернете полно бесплатных бесплатных инструментов, которые вы можете использовать как для работы, так и для личного использования в свободное время. Но иногда бывает сложно найти этот идеальный инструмент, который сделает именно то, что вам нужно, и, самое главное, бесплатно. Чтобы помочь вам максимально использовать вашу виртуальную среду совместной работы, мы выбрали лучшие бесплатные инструменты виртуального сотрудничества.
01 из 04Гугл документы
Возможно, один из самых известных инструментов совместной работы, Google Docs - это ответ Google на пакет производительности Microsoft Office. Он имеет невероятно приятный и простой в использовании интерфейс, и любой, кто ранее использовал набор производительности, легко адаптируется к нему. Этот инструмент позволяет пользователям обмениваться ссылками, которые ведут коллег к работающим документам. Затем они могут просто просматривать или редактировать документы в режиме реального времени. Существует также доступ к чату, поэтому пользователи могут общаться, когда работают с документами. Он поддерживает до 10 человек одновременно на презентациях и документах для обработки текстов и до 50 человек в электронной таблице.
Scribblar
Это простая бесплатная онлайн-комната для совместной работы, которая идеально подходит для проведения виртуальных мозговых штурмов. Его основной особенностью является его доска, которая может быть изменена несколькими пользователями в режиме реального времени. Хотя он не позволяет загружать документы, он позволяет пользователям загружать и загружать фотографии. Пользователи могут также использовать возможности VoIP для передачи звука. С Scribblar очень легко начать, и регистрация займет меньше минуты. Даже пользователи, которые никогда не проводили сеанс мозгового штурма онлайн, не могут научиться быстро и легко использовать этот инструмент.
Collabtive
Это интерактивное средство для совместной работы основано на браузере, с открытым исходным кодом и совершенно бесплатно. Несмотря на то, что он все еще работает, он имеет много полезных функций, особенно для компаний малого и среднего бизнеса. Collabtive можно использовать для неограниченного количества проектов, и ваша команда может иметь любое количество участников. Это делает его более подходящим для больших команд, чем, например, бесплатная версия Huddle. Инструмент может использоваться для установки и отслеживания времени, а также вех проекта, а также для управления файлами. Пользователи могут загружать отчеты отслеживания времени, синхронизировать их календари, получать уведомления по электронной почте, когда документ был изменен.
04 из 04Twiddla
В бесплатной версии пользователи могут входить в систему для одноразового сеанса в качестве гостей. Что здорово в этом, так это то, что это невероятно легко начать и сразу начать сотрудничество. Этот инструмент хорош для тех, кому нужна платформа для совместной работы во время телефонной конференции, поэтому во время разговора нет необходимости отправлять файлы электронной почты. В бесплатной версии можно обмениваться фотографиями, файлами и электронной почтой, а также снимать экран. Но важно иметь в виду, что, поскольку учетные записи не созданы, в инструменте ничего не сохраняется. Поэтому важно сохранять локальные документы, чтобы они не терялись.
