В наши дни существуют всевозможные инструменты для повышения производительности и управления проектами, которые доступны для использования в Интернете, но Trello является фаворитом среди многих. Если вы работаете с командой в онлайн-среде, или если вы просто ищете более эффективный способ оставаться организованным, Trello может определенно помочь.
Прочтите следующий обзор Trello, чтобы узнать больше и решить, подходит ли он для вас.
Что такое Trello?
Trello - это в основном бесплатный инструмент, доступный на рабочем столе и в формате мобильных приложений, который позволяет вам управлять проектами и взаимодействовать с другими пользователями очень визуально. По словам разработчиков, это «как доска с супермощью».
Макет: управление досками, списками и картами
Доска представляет собой проект. Доски - это то, что вы будете использовать для организации и отслеживания всех ваших идей и индивидуальных задач, которые составляют этот проект через «карты». Вы или ваши товарищи по команде можете добавить столько карточек на борт, сколько необходимо, именуемых «списками».
Таким образом, на доске с несколькими добавленными картами будет отображаться название доски, а также карты в формате списка. Карты можно щелкнуть и расширить, чтобы просмотреть все их данные, включая все действия и комментарии участников, а также ряд вариантов добавления участников, сроков, ярлыков и т. Д. Посмотрите на собственный совет Trello шаблонов для идей, которые вы можете использовать для копирования на свой собственный счет.
Рассмотренный макет: Невероятно интуитивный визуальный дизайн Trello получает A + от большинства его пользователей. Несмотря на то, сколько функций у этого инструмента есть, он поддерживает невероятно простой внешний вид и навигацию, которые не подавляют - даже для начинающих. Платформа, список и каркас позволяют пользователям получить представление о том, что происходит дальше, с возможностью более глубокого погружения в отдельные идеи или задачи. Для сложных проектов с большим количеством информации и потенциально многих пользователей, работающих вместе, уникальный визуальный макет Trello может быть спасателем.
Сотрудничество: Работа с другими пользователями Trello
Trello позволяет вам легко искать других пользователей в меню, чтобы вы могли добавлять их на определенные доски. Каждый, кто имеет доступ к доске, видит одно и то же в реальном времени, поэтому никогда не возникает путаницы в том, кто что делает, что еще не назначено или что было завершено. Чтобы начать назначать задачи людям, все, что вам нужно сделать, это перетащить их в карты.
На каждой карте есть область обсуждения, в которой участники могут комментировать или даже добавлять вложение - либо загружая ее со своего компьютера, либо вытаскивая ее прямо с Google Диска, Dropbox, Box или OneDrive. Вы всегда сможете увидеть, как давно кто-то разместил что-то в обсуждении, и вы даже можете оставить @mention для ответа непосредственно члену. Уведомления всегда позволяют членам о том, что им нужно проверить.
Обзор сотрудничества: У Trello есть своя социальная сеть, календарь и контрольный список даты, встроенный прямо в нее, поэтому вы никогда не пропустите ничего. Trello также дает вам полный контроль над тем, кто видит ваши доски, и кто не может сделать их публичными или закрытыми с выбранными членами. Задачи могут быть назначены нескольким членам, а настройки уведомлений настраиваются, поэтому пользователям не нужно перегружать каждое небольшое действие, которое имеет место. Несмотря на то, что он высоко оценил предложение совместной интерактивной среды, которая проста в использовании и визуально, в ней отсутствуют некоторые предложения по функциям, когда вы пытаетесь глубже погрузиться в списки, задачи и другие области, где вам нужно немного больше контроля.
Универсальность: способы использования Trello
Хотя Trello является популярным выбором для команд, особенно в рабочих местах, он не обязательно должен использоваться для совместной работы. Фактически, его даже не нужно использовать для работы вообще. Вы можете использовать Trello для:
- Ваш ежедневный список дел
- Коллекция рецептов
- Планирование поездки
- Свадебное или партийное планирование
- Книжные клубы
- Некоммерческие добровольные новости и сотрудничество
- Идеи публикации блога
- Идеи видео YouTube
- Праздничный магазин подарков
- Развитие здоровья и фитнеса
- Финансовое планирование
- Студенческие исследовательские проекты
- Создание доски видения
Возможности безграничны. Если вы планируете его, вы можете использовать Trello. Если вы все еще не уверены, подходит ли вам Trello, вот статья, которая объясняет, как кто-то будет использовать Trello для реальных задач.
Обзор универсальности: Trello действительно является одним из тех инструментов, которые можно использовать для чего угодно, без каких-либо ограничений. Поскольку вы можете добавлять все, начиная от фотографий и видео до документов и текста, вы можете сделать свои доски такими, какие вы хотите, и соответствовать типу контента, который вы хотите организовать. Универсальность инструмента дает ему преимущество среди других сопоставимых вариантов, многие из которых предназначены для использования либо специально для совместной работы, либо для личного использования, но часто не для обоих.
Заключительные мысли о Трелло
Trello дает вам прекрасный взгляд на все ваши проекты, что отлично подходит для того, чтобы дать пользователям некоторое спокойствие в отношении понимания того, как каждая задача и проект связаны друг с другом, видя, что самое главное, что нужно сделать и получить взглянуть на того, кто ответственен за что. Это все о визуальных эффектах.
Мобильное приложение также невероятно. Trello предлагает приложения для iOS, Android, Kindle Fire и Windows 8. Мы настоятельно рекомендуем их использовать.
Некоторые пользователи выражают озабоченность по поводу своего небольшого предложения с ограниченным набором функций, когда вы пытаетесь перейти к очень подробному подробному материалу, что, вероятно, связано с тем, что некоторые рабочие группы вместо этого обращаются к Podio, Asana, Wrike или другим платформам. Slack - еще один, который тоже очень популярен. Если бы не это, мы бы дали пять звезд. Когда приходит прямо к нему, это действительно вопрос личных предпочтений и того, как вы планируете использовать его.
Попробуйте использовать Trello для организации проектов и идей. Он предлагает гораздо больше, чем обычное приложение для составления списка или панель Pinterest.
