Если вы похожи на меня, вы работаете много часов каждый день и постоянно заняты. Почему же тогда мы часто чувствуем себя полностью занятыми, но непродуктивными? Почему, учитывая объем работы, которую мы пытаемся выполнить, нам так трудно уделять время действиям, которые наиболее важны для нашего долгосрочного счастья и благополучия?
Термин «большие камни» описывает важные начинания, которые легко вытесняются всеми другими вещами, которые, по нашему мнению, нам необходимо выполнить в течение дня. Большие камни часто включают стратегическое мышление о нашей карьере, составление долгосрочного финансового плана, защиту нашего здоровья, достижение прогресса в крупном проекте, обучение новым навыкам и другие виды деятельности, тесно связанные с нашими долгосрочными целями и амбициями. Когда мы сталкиваемся с каждой из этих целей, мы осознаем их важность, но нам также ясно, насколько невероятно легко откладывать их до следующего дня, когда мы не так заняты тушением пожаров и постоянным потоком новых -DOS.
Как социолог, я провожу свои дни, пытаясь понять, почему люди (включая меня) часто принимают решения, которые не соответствуют их долгосрочным целям. Мы хотим похудеть, но у нас есть еще одно печенье; Мы хотим сэкономить, но решили перейти на более дорогие места на концерте. Моя цель - использовать исследования, чтобы понять наше поведение и найти способы помочь преодолеть некоторые из наших разрушительных природных тенденций - помочь нам принимать лучшие решения и тратить свое время и энергию таким образом, чтобы мы могли вести более продуктивную, здоровую и удовлетворяющую жизнь,
Итак, каковы некоторые из общих причин, почему наши краткосрочные действия мешают нам заботиться о больших скалах, и что мы можем сделать с этим?
1. Мы не используем наше продуктивное время хорошо
Большинство из нас наиболее продуктивны по утрам. (Некоторые люди - ночные совы, но большинство из них наиболее продуктивны до обеда.) К сожалению, многие из нас не используют это драгоценное время с умом - например, одна из первых вещей, которые мы делаем, когда приезжаем на работу, это проверяем нашу электронную почту, Facebook и другие задачи, которые не требуют нашего полного внимания и познавательных способностей.
Вместо того, чтобы сразу же сосредоточиться на электронной почте, встречах и других мероприятиях, нам было бы лучше потратить утро на выполнение продуктивной работы, которая требует более высокой когнитивной способности (например, мышление, планирование, расчет) и откладывать задачи, которые не требуют столько умственной энергии в часы, когда наша способность уменьшается.
2. Мы предпочитаем действия, которые помогают нам чувствовать, что мы «сделаны»
В отличие от небольших, неважных задач, проблема с большими камнями заключается в том, что наши усилия не сразу вознаграждаются видимым прогрессом. Ответ на 15 неважных электронных писем дает ощутимый результат в 15 электронных писем, и это может заставить нас почувствовать, что наше утро было хорошо проведено.
Как насчет критического мышления в течение часа? Эти виды деятельности часто сопровождаются отсутствием ощутимых результатов, что заставляет нас чувствовать, что мы не достигли прогресса.
Ключ к успеху здесь заключается в том, чтобы разбить большие камни на более мелкие вехи, чтобы вы могли почувствовать прогресс. Затем отметьте свой прогресс на каждом этапе визуально, в виде приборной панели, чтобы вы могли видеть свой прогресс и быть воодушевленным им.
Допустим, вы планируете следующий крупный проект и, чтобы получить представление о прогрессе, вы разбиваете общую задачу на: создание краткого списка идей, создание сетки «за / против» для каждой идеи, создание списка требований и зависимостей и т. Д.
Мы получаем огромное удовольствие от вычеркивания завершенных задач из списка дел. Давайте сделаем так, чтобы было легче почувствовать это, работая на больших скалах.
3. Ждем вдохновения, чтобы работать над сложными задачами
Ожидание вдохновения - это общее оправдание, которое мы даем себе, чтобы избежать трудных задач. На самом деле, лучший шаг, который мы можем сделать, - это просто составить план и начать. Это верно даже для творческих областей.
Джордж Гершвин, как известно, сказал: «Из всего моего ежегодного выпуска песен, возможно, две или самое большее три, пришли в результате вдохновения. Мы никогда не можем полагаться на вдохновение. Когда мы больше всего этого хотим, это не приходит ».
Выделите время, прыгайте и делайте то, что можете. Когда вы оглядываетесь назад на то, что достигли, вы будете рады, что сделали.
4. Мы медлим
Структурное промедление - наша способность ничего не делать, чувствуя, что мы что-то делаем. Это включает в себя такие вещи, как «нулевой входящий почтовый ящик», вход в наш список дел и переупорядочивание в «правильном» порядке, а также удаление старых файлов с нашего рабочего стола. Проблема с этими задачами в том, что они дают нам ощущение, что мы чего-то достигаем, хотя на самом деле это не так.
Если для вас важно иметь чистую папку «Входящие» и упорядоченные файлы или выполнить любую другую задачу, которая позволяет структурировать прокрастинацию - помните, что это тратит больше времени, чем экономит. Но, если вы все еще чувствуете необходимость сделать эти вещи, установите их в правильном приоритете и получить к ним только после того, как вы достигли реального прогресса на большой рок в первую очередь.
5. Мы не понимаем, что выбираем неправильные вещи
Иногда не правильная работа не является активным выбором. Мы активно не отказываемся от работы над большим камнем, но если мы не думаем об этом и не испытываем немедленных последствий, мы просто не делаем этого.
Одна из проблем заключается в том, что большие камни часто не находят пути к нашему календарю. Наши календари показывают нам в основном встречи, а время, необходимое для больших камней, обычно пустое пространство между встречами. Когда мы видим пустое время, мы думаем, что у нас есть дополнительное время, и мы добавляем больше собраний, когда на самом деле мы должны понимать, что «пустое время» вовсе не пустое: это самое важное время, которое у нас есть, и оно должно быть посвященный нашим большим камням.
Что нам нужно сделать, так это осознать эти большие камни и важность пустого времени, а затем взять на себя ежедневную приверженность большому камню, с которым мы хотим бороться в наше «свободное время».
6. Мы позволяем списку становиться слишком длинным
С длинным, подавляющим списком задач, становится все более заманчивым заняться небольшими, легкими делами, чтобы добиться видимого прогресса. Это дает нам ощущение быстрых побед и искусственное чувство прогресса.
Нет ничего плохого в том, чтобы вести список дел, но мы должны убедиться, что радость от стирания вещей из нашего списка дел не меняет нашего времени. Один из способов перенести наше внимание на большие камни - это разбить наши большие камни на несколько подзадач, которые вместе служат большим камням: таким образом, мы получаем удовольствие от стирания вещей из списка текущих дел и делаем прогресс в вещах, которые нас действительно волнуют.
В этой короткой статье я описал проблемы, с которыми мы все сталкиваемся в связи с нашим временем и приоритетами, и я оставляю на ваше усмотрение выяснить, как вы собираетесь справляться с большими камнями, а не тратить свое время на небольшие задачи это менее важно. В то же время нет двух одинаковых случаев. Когда дело доходит до управления временем, простое понимание наших ошибок и заблуждений является важным шагом в правильном определении наших приоритетов.
Удачи.
