Работаете ли вы годами или только начинаете, вы знаете, что хорошие встречи один на один с вашим боссом имеют решающее значение для вашего успеха.
В лучшем случае эти встречи могут дать вам и вашему руководителю ощущение продуктивности, энергии и готовности к неделе и дальнейшей работе. В худшем случае они могут оставить вас в замешательстве, истощении или даже безнадежности на пути вперед. (Читая эту статью и понимая, что в календаре их нет даже регулярно? Вот как попросить своего босса настроить еженедельные проверки.)
Вот как максимально использовать это время, чтобы вы получили то, что вам нужно, чтобы опередить.
Установить повестку дня
Самые продуктивные один на один имеют какую-то структуру, которая требует от вас предварительной подготовки. По сути, не просто приходите в чат и общайтесь - вы потеряете драгоценное время в разговорах.
У вас есть четкая повестка дня - вы можете использовать этот шаблон, чтобы создать его и отправить его своему боссу до встречи.
Поделиться важными обновлениями (но держать их быстро)
Важно поделиться любыми важными обновлениями с вашим менеджером - вот что я сделал на прошлой неделе, вот что я делаю на этой неделе, вот результат проекта X - но будьте осторожны, тратя слишком много времени на обсуждение этих вопросов.
Прежде чем начать общение, подумайте, что вы хотите получить от обмена обновлениями. Помните, что вам не нужно делиться всем лично - многие вещи можно объяснить по электронной почте или в Slack, а также во время ланча.
Вместо этого расставьте приоритеты. Вот несколько вопросов, чтобы задать себе это:
- Это чувствительно ко времени? Если это срочно, не ждите следующей встречи, чтобы предоставить обновление. Укажите что-нибудь срочное в режиме реального времени, чтобы ваш менеджер мог быстро помочь вам, пока ситуация не станет слишком сложной.
- Насколько сложно мое обновление? Если вы обнаружите, что пишете электронное письмо своему руководителю, то это хороший знак, что ваше обновление лучше подходит лично. С другой стороны, если оно короткое и сладкое, продолжайте и отправляйте по электронной почте, но не позволяйте его перерезать драгоценное время один на один.
- Это возможность поделиться победой? Не бойтесь делиться и праздновать свои победы. Помогите своему менеджеру увидеть ваш прогресс и признать вашу хорошую работу. Это также помогает вашему менеджеру поделиться вашей работой с руководством, с которым вы можете не взаимодействовать на регулярной основе.
Задавать много вопросов
Здесь лучше всего использовать один на один - отладить проблему, продумать препятствие или собрать отзывы или рекомендации о том, как сделать следующий шаг вперед.
Задайте вопросы, которые доходят до сути ваших проблем. Например, если вы застряли на потенциальной стратегии, вы можете спросить своего менеджера: «Как бы вы подошли к X? Мое предлагаемое решение - Y, есть какие-либо отзывы по этому поводу? »
Важно отметить, что ваша роль как личности заключается не только в том, чтобы задавать вопросы, но и в том, чтобы дать некоторые начальные мысли о том, как вы можете решить эти проблемы. Это нормально, если ваши идеи не до конца проработаны, но убедитесь, что вы продумали возможные решения, а не полагайтесь полностью на своего менеджера для решения этих проблем за вас.
Делать обязательства вслух
На какие последующие шаги вы и ваш менеджер согласитесь? Какие задачи возьмет на себя ваш менеджер, и что вы будете выполнять?
Сформулируйте и согласитесь с этими обязательствами в последней части вашего индивидуального общения, чтобы вы были предельно ясны в отношении того, что ожидается между настоящим моментом и следующей регистрацией. Это может быть так просто, как ваш менеджер согласен отправить отчет, который может быть полезен для вас, или так же сложно, как вы согласитесь вести сложный разговор с клиентом.
Обсудить долгосрочные
Не каждый один на один должен быть о краткосрочной - не забывайте обсуждать долгосрочные цели время от времени.
Подумайте, как ваш менеджер может помочь вам расти в вашей карьере, и попросите обратную связь, чтобы помочь вам в этом.
Например, спросите себя и своего босса: «В чем я хорош и как я могу перейти на следующий уровень?» «Каковы мои сильные стороны?» «Какие пробелы в моем опыте и какую помощь мне нужно получить там?"
Вы должны отправить эти вопросы заранее (иначе, в вашей повестке дня), чтобы ваш менеджер мог подготовить вдумчивый отзыв. Это также дает вам время для саморефлексии и подготовки к вашей части разговора.
Эти простые изменения помогут вашим сотрудникам стать более продуктивными и покажут вашему руководителю, что вы активно управляете своей работой и своей карьерой - и уверены в своих способностях сделать это.
