Вы хотите внести свой вклад в гостевой блог, записать интервью с отраслевой публикацией или выступить на предстоящем мероприятии - так что вы нажимаете кнопку «отправить» на поле, где вы работали, чтобы собрать, и подождите, а затем подождите еще немного, а потом ничего.
Вы выходите на поле и все еще нада.
Разочарование? Да. Поправимо? Тоже да.
Я был на обеих сторонах питчинга, и я могу сказать вам, что есть куча ошибок, которые я вижу (и имел обыкновение делать!) Снова и снова.
Хотите знать, почему ваш шаг получил тихую обработку? Вот семь наиболее распространенных причин.
1. Ваша сюжетная линия высосана
Не тратьте три дня, тщательно полируя свою подачу, а затем только четыре секунды, хлопая по теме. Сюжетная линия - это первое, что увидит получатель, так что возьмите его на вооружение. Напишите это так, как если бы ваша тема была историей, а тема - заголовком. Сделайте его эффектным, уникальным и точным - вот так!
2. Вы написали роман
Есть несколько вещей, более страшных, чем прокрутка электронной почты, которая просто не закончится. Я знаю, что вы хотите включить в свой список как можно больше удивительных вещей о вас, вашей компании и вашем продукте.
Не.
Цель вашей игры - заставить человека на другом конце узнать больше о том, что вы делаете. Если вы сделаете шаг слишком длинным, вы рискуете потерять его или ее после второго предложения.
3. Вы написали два предложения и включены семь ссылок
Вы можете предположить, что ссылки на опубликованные статьи, личный веб-сайт, обзоры и учетную запись LinkedIn помогут получателю узнать о вас больше. Дело в том, что вы хотите сделать так, чтобы человек на другой стороне вашего поля как можно проще сказал «да» - и становится намного сложнее, если ему или ей приходится переходить на несколько сайтов, чтобы понять вашего бизнеса и продукта.
Вместо этого выделите три наиболее значимые и убедительные фрагменты информации, которые, по вашему мнению, помогут вам выйти на поле, и оставьте все как есть.
4. Вы слишком много внимания уделяли преимуществам для себя (или своего клиента)
Независимо от того, выставляете ли вы журналистов для интервью или организаторов для выступлений на предстоящем мероприятии, вы хотите объяснить, как им выгодно то, что вы предлагаете.
Например, вы можете подчеркнуть, что вы можете предложить журналисту эксклюзив на эту историю, или тема, о которой вы хотели бы поговорить на этом мероприятии, не обсуждается на других отраслевых мероприятиях, и вы думаете, что это будет отличная ничья для посетителей.
Если, с другой стороны, вы потратите три абзаца, объясняющих, насколько интервью или место для выступления пойдет на пользу вашей компании, авторитету вашего генерального директора или вашей собственной карьере, вы будете удалены.
5. Вы отправили свою подачу кому-то, кому все равно
Если вы работаете в сфере коммуникаций и получаете электронное письмо от поставщика, который продает HR-продукты, вы собираетесь ответить на это письмо или даже открыть его? Возможно нет. Если вы чувствуете себя особенно хорошо, вы можете отправить его своему коллеге по персоналу, но, скорее всего, вы решите, что это не для вас, удалите его и продолжите свой день.
Недостаточно отправить ваш запрос человеку, а не на общий адрес электронной почты (например, [email protected]) - вам нужно отправить его нужному человеку.
Вы должны быть в состоянии найти большинство адресов электронной почты с помощью здорового сеанса Google. Если нет, вот мой суперсложный секрет: посмотрите, есть ли у компании стандартный формат адреса электронной почты, например [email protected]. Затем подключите имя получателя. Вуаля!
6. Вы были чрезмерно формальными
Когда вы отправляете чрезмерно формальные, профессионально звучащие электронные письма, вы склонны делать людей подозрительными (которые пишут или разговаривают так в реальной жизни?), А не заинтригованными.
Не беспокойтесь о том, насколько формально или профессионально вы звучите. Сконцентрируйтесь на том, чтобы сделать шаг ясным и грамматически правильным. Будьте вежливы. Адрес поле, используя имя человека (а не «мэм» или «сэр»). Благодаря этому профессионализм проявится естественным путем.
7. Вы не пригвоздили эту «своевременную» вещь
Очевидно, что вам не следует указывать себя в качестве докладчика на событие, которое начинается через 48 часов, когда докладчики, вероятно, были забронированы несколько месяцев назад. Вы также не хотите ставить себя на мероприятие через год, когда организаторы мероприятия, вероятно, даже не подтвердили место проведения.
То же правило применимо к СМИ: электронное письмо с эксклюзивным интервью с представителем компании через 15 минут, скорее всего, будет удалено - если только этот представитель не имеет большого значения или у компании серьезные проблемы. А если вы передадите журналисту в августе информацию о выпуске продукта, который не состоится до декабря? Также удалено.
Выбор наилучшего окна для подачи зависит от вашей отрасли и самой публикации, так же как и ваши исследования. Например, финансовый и медийный миры движутся достаточно быстро, чтобы представить новый продукт за два дня до того, как вы объявите, что это может быть хорошо, тогда как учебные публикации заканчивают работу за месяцы до завершения.
Лучшая проверка кишечника? Представь, что ты на другом конце этого поля. После чтения сотен электронных писем в день, вы будете рады (и с облегчением) читать ваши? Поиграйте с этим, пока вы не будете.
