В идеальном мире большая часть нашего рабочего дня вращалась бы вокруг использования наших лучших навыков и выполнения задач, которые волнуют нас. Затем мы бы делегировали другие вещи кому-то другому (в идеале, кому-то, для кого эта задача может быть интересной).
Хотя это может показаться высокой целью, по крайней мере, пока вы не наберете угловой офис, правда заключается в том, что вы можете отдать на аутсорсинг больше, чем вы думаете, - меньше, чем вы себе представляете - используя тонны виртуального помощника и службы доставки из там. После занятий в течение последних 18 месяцев я обнаружил, насколько сильно это может повлиять на мою производительность.
Итак, как вы знаете, когда на аутсорсинг что-то? Я использую три критерия:
Вот несколько задач, которые я передал с большим успехом, которые помогли мне вернуть драгоценное свободное время и которые неизмеримо улучшили мое общее счастье, уровень стресса и удовлетворение.
1. Назначения, бронирование и координация логистики
Представьте себе, что произойдет, если вам никогда не приходилось звонить для заказа ужина, посещения волос, автосервиса, посещения врача, проверки цен в местных магазинах, повторной доставки USPS или обмена информацией с потенциальными новыми клиентами.
Довольно здорово, верно? Итак, очистите планшет от всех этих задач и делегируйте их виртуальному помощнику. Я сэкономил часы времени, и вы будете поражены тем, насколько это доступно. Например, в Fancy Hands вы будете платить от 3 до 5 долларов за задание. Подобные сервисы, такие как TaskRabbit, Task Bullet, MyTasker, Zirtual и TimeSvr, заботятся обо всем, от вызовов до ввода данных и транскрипции.
2. Отвечая на ваш телефон
Ваш виртуальный помощник, вероятно, не ответит на ваш телефон, но вы можете сделать это на стороне так же легко! Наем виртуального регистратора может придать вашему бизнесу атмосферу подлинности и профессионализма, не говоря уже о том, чтобы освободить вас от неожиданных телефонных звонков. Такие инструменты, как AppleTree Answers, Ruby Receptionist, MyReceptionist и VoiceCloud предлагают регистраторам, которые подберут ваш телефон 24/7 и облегчат бремя загрузки вызовов.
3. Исследования
Если вы хотите создать базу данных бухгалтерских фирм в своем городе для исследования рынка или просто найти пару рецензируемых исследований, которые подтверждают догадку вашей следующей презентации, нет никаких причин, по которым вы должны сделать первый шаг в исследовании чего-либо Эти дни. Такие сервисы, как Fiverr, Freelancer.com и Elance, связывают вас с талантливыми профессионалами по всему миру, которые готовы выполнить эту задачу быстрее и за меньшие деньги, чем вы думаете. В 2011 году я нанял своего первого виртуального научного сотрудника, работающего неполный рабочий день, чтобы составить некую шокирующую статистику, чтобы добавить дополнительный вклад в сообщение в блоге, над которым я работал, и с тех пор я не оглядывался назад.
4. Графический дизайн и подготовка цифровой презентации
Если вы не являетесь опытным дизайнером, ваши цифровые презентации, возможно, будут использовать какой-то стиль. Но вместо того, чтобы тратить свое время на анимации PowerPoint и обдумывать достоинства Arial Bold, потратьте несколько долларов на Fiverr, Elance, 99 Designs, Guru или DesignCrowd, чтобы профессионально оформить слайд-шоу. Вместо этого используйте время, которое вы только что сэкономили на репетиции вашей презентации.
5. Сборка мебели, сдача химчистки и другие личные задачи
А как насчет боли в задних лапах, которые невозможно сделать виртуально? Введите сервисы, такие как Zaarly и TaskRabbit, которые связывают вас с людьми в вашем регионе, которые готовы выполнять простые задачи в свободное время. Вы можете нанять кого-нибудь, чтобы он встал в очередь, чтобы вы взяли iPhone 5S или собрали только что приобретенную мебель. Вы могли бы даже сделать, чтобы кто-нибудь делал все ваши покупки в Черную пятницу. Назовите задачу, и кто-то уже взял ее на себя.
6. Покупки свежих продуктов
Мы знаем, что диета, полная органических фруктов и овощей, важна для поддержания нашего мозга и тела, но давайте будем честны на мгновение: у вас есть время, чтобы надежно а) отправиться на фермерский рынок рядом с вами, б) разобраться в предложения и выбрать разнообразный ассортимент фруктов и овощей, и в) повторять этот процесс еженедельно? Если ваши ответы на любой из вышеперечисленных были «нет», посмотрите CSA, которые предлагают услуги доставки.
CSA выступает за поддержку сельского хозяйства. По сути, вы покупаете доли урожая на местной ферме, и каждую неделю вы получаете ящик, полный того, что есть в сезон. В Сан-Диего я пользуюсь службой NaturallytoYourDoor.com, которая работает с несколькими фермами для еще большего разнообразия. Отправляйтесь в Local Harvest (жители Нью-Йорка также могут посмотреть JustFood), чтобы найти CSA рядом с вами.
Чтобы выровнять эту концепцию, рассмотрите возможность доставки продуктов, вина и пива. В большинстве супермаркетов есть вариант доставки с онлайн покупками. Когда дело доходит до напитков на вынос, вам придется провести небольшое исследование на стороне, но это стоит усилий, чтобы найти местную жемчужину. Например, местные жители Нью-Йорка могут получить пиво, ликер и вино за 30-60 минут от BoozeCarriage, в то время как бостонцы имеют аналогичные услуги в Дризли. Вы будете удивляться, как вы обходились без этого.
7. Приготовление еды
Вы можете подумать, что личные повара предназначены только для знаменитостей, но я научился уловке у бестселлера Брендона Берчарда, который перевернул эту теорию с ног на голову. Он и его жена пошли в местную кулинарную школу и попросили инструктора порекомендовать талантливого ученика-шеф-повара, который хотел пойти в кейтеринг. В обмен на скромную стипендию и рекомендацию, они наняли шеф-повара, который работал со своим недельным бюджетом, покупал и готовил для них полезную питательную еду на неделю, а потом даже прибирался!
Вы также можете попробовать это с группой, разделив стоимость на три или четыре способа и соответственно разделив порции. Или посмотрите на службы доставки еды как Синий Фартук.
Если вы новичок в аутсорсинге и не знаете, с чего начать, выберите одну или две задачи из этого списка и потратьте время, которое вы потратили бы на выполнение этих задач, на восстанавливающее занятие, которое вам нравится: свидание с любимым человеком друг, очень длинный душ, мани-педи. Через несколько недель попробуйте выполнить еще пару задач. Вскоре вы обнаружите, что у вас есть больше часов в неделю, чтобы посвятить себя тому, что вы действительно хотите или должны делать. В качестве бонуса вы также будете повышать осведомленность о видах деятельности, которые заставляют вас чувствовать себя счастливыми и заряженными энергией, а не вялыми и истощенными.
