Поздравляю, вы сделали всю тяжелую работу, которая идет с написанием окончательного сопроводительного письма!
Вы включили весь свой соответствующий опыт, вы добавили креативное и привлекательное вступление, и у вас получилось отличное замечание. (Или, по крайней мере, я надеюсь, что вы сделали все это.) Вы очень близки к тому, чтобы нажать «отправить» и приблизиться на шаг к работе своей мечты.
Но - вы, наверное, знаете, к чему я клоню, - прежде чем объявить, что вы полностью и окончательно сделали , вы должны дать ему еще одно редактирование.
Не уверены, за чем стоит следить, дважды проверяя свою работу? Все, что вам нужно подумать, ниже:
1. Имя менеджера по найму
Прежде всего, вы направляете свое сопроводительное письмо нужному человеку? Обратите внимание, как я сказал здесь, а не «Кому это может касаться» или «Уважаемый менеджер по найму». Вы всегда должны стараться найти имя менеджера по найму, чтобы ваше сопроводительное письмо было персонифицированным , показывает, что вы провели исследование, и доказывает читателю, что это не работа по копированию и вставке, которую вы посылаете всем.
Затем проверьте орфографию, а также их название. По словам эксперта по карьере Лили Чжан, когда сомневаешься в «Мисс» против «Миссис» против «Доктор», лучше просто отбросить титул.
2. Название компании
Точно так же это важно проверить, особенно если ваш разум (и компьютер) забиты различными названиями компаний. Вы должны не только спросить, правильное ли это имя, но и правильно ли оно написано? Включаете ли вы полное имя (например, в конце есть «Inc.»)? Чем внимательнее вы относитесь к их репутации, тем больше вероятность, что они будут читать дальше.
3. Ваша контактная информация
Как ужасно было бы, если бы ваше сопроводительное письмо было абсолютно безошибочным, кроме как менеджер по найму не смог связаться с вами?
Довольно ужасно, я думаю.
Остановите это даже от возможности, убедившись, что ваш адрес, номер телефона, адрес электронной почты или любая другая форма связи включены и правильны.
4. Сроки
Теперь я буду надеяться, что вы не используете одно и то же сопроводительное письмо для каждой вакансии, не так ли?
Хорошо, но если вы использовали старые в качестве шаблона, вы можете проверить правильность указанных дат. Например, если письму исполнился год, вы бы сейчас занимались маркетингом «последние два года», а не «прошлый год».
И не забудьте про официальную дату в верхнем углу! Если вы написали это на прошлой неделе, убедитесь, что дата совпадает с днем, когда вы его отправили.
5. Длина
Есть ли в окне приложения ограничение по количеству символов? Или это будет отрезано после определенной длины? Лучше быть в безопасности, скопировать и вставить свою работу в Wordcounter.net и посмотреть, как у вас дела.
И, если вы обнаружите, что это слишком долго, у нас есть только советы, чтобы сократить его, не теряя важные вещи.
ПИСЬМО В ВАШЕМ КРЫШКЕ ПРОВЕРИТЬ ВСЕ ЭТИ ЯЩИКИ?
Большой! А теперь иди и найди несколько интервью.
20 000+ открытий прямо таким образом
6. Форматирование
Было бы хорошо, если бы все использовали ту же программу, марку компьютера и шрифт, что и вы, но это не тот случай. Это означает, что всегда есть вероятность, что это красивое и аккуратное сопроводительное письмо на вашем ПК не будет выглядеть так красиво и аккуратно на Mac менеджера по найму.
Чтобы избежать этого, просто загрузите его в формате PDF, чтобы «заморозить» его на месте (и облегчить его открытие без Microsoft Word), и убедитесь, что он хорошо выглядит на двух разных компьютерах или телефонах.
7. Основы орфографии и грамматики
Посмотрим правде в глаза, проверка орфографии уже подвела нас, и это может сделать это снова. Итак, распечатайте (серьезно, распечатайте, не говорите, что сделаете это и сделайте это на своем компьютере) и предоставьте еще одну корректуру для орфографических и грамматических ошибок.
Например, это «ты» или «ты»? Вы имели в виду «аффект» или «эффект»? (Подсказка: кто-то глагол, кто-то существительное). Вы постоянно используете оксфордские запятые? Даже самая незначительная ошибка может отвлечь занятого менеджера по найму от чтения, особенно если работа, на которую вы претендуете, требует «хороших навыков общения».
Если вы не знаете, на что обращать внимание, возможно, взгляните на эти слова с ошибками и слова, которые люди смешивают.
Хорошо, мы обещаем, что вы закончили. Удачи!
