Большинство корпоративных сотрудников жалуются на бесконечные встречи и рабочие протоколы, которые мешают их продуктивности. Но любой, кто работает на себя, скажет вам, что, даже когда весь корпоративный шум убран, все еще трудно добиться цели. Может быть, даже сложнее.
Фрилансеры и предприниматели часто тратят годы, пытаясь создать организационные системы, чтобы оставаться на правильном пути. И хотя ни один подход не работает для всех, я узнал, что есть несколько универсальных тактик и правил, с которыми вы не ошибетесь.
Вот восемь из них, которые помогут вам сэкономить время и получить результаты.
1.
Вероятно, у вас есть множество друзей и родственников, которые не могут дождаться, чтобы заработать на вашем гибком графике. Если у вас нет начальника, у вас должно быть время для обеда в полдень, для шоферов в аэропорту или для быстрого мозгового штурма, верно? Вскоре многие предприниматели оказываются весьма популярными и довольно непродуктивными. Хотя вам не нужно отказываться ни от чего, принимайте меры только в нерабочее время. Я гарантирую, что когда в нерабочее время у вас будет драгоценное время, вы будете гораздо более осторожны в том, чтобы переоценивать себя.
2. Дайте себе твердый стоп
Попробуйте дать себе официальный конец рабочего дня. Если вы испытываете желание сжечь полночное масло, попробуйте работать с отключенным компьютером - когда батарея разряжена, все готово. Знайте, что существует настоящий «крайний срок», который поможет вам не сбиться с пути и не позволит вам делать «еще одну вещь» до первых часов утра.
3. Поместите все в свой календарь
Назначьте встречи с собой для пунктов в вашем списке дел. Это не только заставит вас планировать время, затрачиваемое на каждое задание, но и поможет вам спланировать более реалистичный день для себя. Нет ничего более обескураживающего, чем переоценка того, что возможно, только завершить день еще большим списком вещей, которые требуют вашего внимания.
4. Придерживайтесь своего графика звонков
Когда у вас нет настоящих собраний - только телефонные звонки - может возникнуть соблазн захотеть перенести их, если появится что-то более актуальное. Но делайте это только в качестве последнего средства! Всегда требуется больше времени для того, чтобы переходить по электронной почте назад и вперед, чем просто для того, чтобы сначала получить этот вызов - плюс, к тому же, не очень вежливо рассматривать вызовы как дополнительное обязательство. Не стесняйтесь переключаться между встречами, которые у вас есть, но не связывайтесь с теми, которые связаны с другими.
5. Старт близко к деньгам
Легко заблудиться в своем списке дел - с чего начать, когда все кажется важным, и никто не говорит вам, что расставить приоритеты? Вот где: начните с предметов, которые находятся ближе всего к деньгам, таких как счета, счета и последующие продажи. Многое может подождать, а денежный поток - нет.
6. Дайте себе визуальный контрольный список
Разместите список своих широких обязанностей над своим рабочим столом (т. Е. Маркетинг, продажи, социальные сети, написание, консультации, заказ, дизайн). Возьмите за правило занимать 20 минут в начале недели, чтобы встретиться с самим собой. Глядя на каждую категорию, спросите себя, что нужно сделать. Что выдающегося? Что самое важное? Постройте свой график на этой неделе соответственно.
7. Принять однодневный подход
В дополнение к вашим обычным задачам обслуживания (электронная почта, Twitter, счета) назначьте только одну задачу проекта на каждый день предстоящих недель. Таким образом, вместо того, чтобы чувствовать, что вы боретесь с постоянно расширяющимся списком дел, вы можете подходить к каждому дню с ясной направленностью и заканчивать каждый день чувством выполненного долга и прогресса. В любой конкретный день лучше углубиться в один проект, чем продвигать несколько вещей только постепенно.
8. Знай свои предупреждающие знаки
Большинство из нас имеют тенденцию переходить в непродуктивную зону довольно предсказуемо. Может быть, ваш триггер онлайн - Facebook или электронное письмо от J.Crew, или, может быть, это развернутая корзина белья. В любом случае, мы сбиваемся с пути и становимся очарованными, только чтобы «проснуться» через 40 минут, ничего не добившись. Подведите итог общих преступников, которые вводят вас в заблуждение и делать то, что вы должны, чтобы установить границы. Если вам нужно, используйте таймер, чтобы держать себя под контролем!
Как и большинство вещей, повышение производительности происходит благодаря повышению осведомленности. Уделение внимания своим собственным шаблонам и использование даже нескольких из этих уловок обязательно окажет значительное влияние и сделает ваши дни более продуктивными.
