Как предприниматели, все, что мы когда-либо хотели, это быть нашим собственным боссом. Но по иронии судьбы, большинство из нас довольно плохо управляются. Наши списки дел длинные, время короткое, давление на результаты высокое, и мы часто не знаем, с чего начать. Все кажется важным. Трудно расставить приоритеты. И мы часто понимаем в конце дня, что все, что мы делали весь день, это отвечали на электронные письма.
Существуют сотни гуру тайм-менеджмента, каждый из которых предлагает свой способ повышения производительности и «наконец-то организованности!». Если вам повезет, вы можете обнаружить, что одна из этих готовых систем работает на вас. Большинству из нас, однако, приходится объединять эти методы и делать что-то свое - то, что объясняет наши уникальные предпочтения, привычки, сильные и слабые стороны.
При этом я обнаружил, что есть несколько универсальных тактик, которые работают почти для всех. Вот четыре простых способа стать для себя лучшим боссом:
Отдельные задачи и проекты
Соблазнительно думать обо всем, что нужно сделать, попадая в одну категорию. Но правда в том, что ваш список дел, вероятно, содержит как небольшие, конкретные, действенные элементы, так и более глубокие, многослойные проекты, которые потребуют разработки и специального мышления. И эти две категории не должны смешиваться.
Вместо этого, пусть в списке дел присутствуют только быстрые попадания, и разбирайте их по выделенным отрезкам времени, предназначенным только для занятой работы. Затем, что не менее важно, выделите независимое время для работы над вашими долгосрочными проектами, не отвлекаясь на мелкие задачи.
Составьте список знаний / не знаю
Много раз, даже когда мы знаем, что многое еще предстоит сделать, мы не уверены, что делать или с чего начать. Масштабы проекта ошеломляют нас, и мы парализованы, уставившись на что-то грандиозное, вроде «написать бизнес-план» в нашем списке дел.
Каждый раз, когда вы начинаете чувствовать себя так, важно сделать шаг назад и разбить эти проекты на практичные куски. Для начала подумайте об одном проекте за раз и составьте список вещей, которые вы знаете, и вещей, которые вы не знаете. Распознавание вещей, которые вы уже знаете, поможет вам заново изобрести колесо и даст вам больше комфорта, что вы не так далеко над головой, а вещи, которые вы не знаете, дадут вам направление.
Возьмите в качестве примера задание «получить больше выступлений». Эта цель не может быть достигнута. Но вы можете создавать списки, которые выглядят примерно так:
Знать: целевая аудитория, мой предпочтительный формат
Не знаю: лучшие места, как себя представить
Теперь вы можете выделить некоторое время для определения лучших мест встречи - исследовать в Интернете, расспрашивать коллег и просматривать списки мест, в которых говорили ваши сверстники. И затем, когда у вас есть список целей, вы можете выделить время, чтобы выяснить, как лучше всего их представить.
Назначайте встречи с собой
Скорее всего, дела будут выполнены, если они есть в вашем календаре - это помогает вам отчитываться и не дает вам уделять время чему-то другому. Но более того, это заставляет вас оценивать и выделять определенное количество часов для каждого элемента.
Итак, для всего, что вам нужно сделать, выделите определенный отрезок времени и попытайтесь придерживаться его. Это включает в себя блокирование периодов для бесконечного попурри коротких задач (включая электронную почту!) - таким образом, они не будут поглощать весь ваш день или кровоточить в более сфокусированных действиях.
В качестве дополнительного бонуса, этот подход поможет вам отделить один день от следующего. Вместо того, чтобы просто подключаться к одному бесконечному списку дел, каждый день может принять свою собственную форму. И таким образом, вы можете построить поток своего дня и недели таким образом, чтобы он работал лучше всего для вас.
Знать, что завтрашний фокус сегодня
Я большой поклонник предварительного просмотра завтрашнего плана днем или ночью. Я обнаружил, что даже быстрый взгляд на вещи, над которыми я буду работать, помогает мне подготовиться к следующему дню. Это уменьшает мое время перехода на следующее утро и позволяет мне «волноваться» о вещах, которые могут даже не быть такими захватывающими. Вместо того, чтобы проникать в офис, полный энергии, только чтобы обнаружить, что этот день посвящен бухгалтерии, я готов и могу сосредоточиться на максимуме, который приходит от наведения порядка. Знание ваших планов заранее позволяет вам действовать упреждающе, а не реакционно - и это намного лучше.
