В Pages, совместном текстовом процессоре Apple, вы можете создать слияние почты за считанные минуты. Слияние почты - это инструмент для создания массовых рассылок, таких как буквы формы. Слияния почты содержат уникальные данные, такие как имена и адреса, а также информацию, стандартную для каждого документа. Например, вы можете использовать слияние для печати почтовых меток, напоминаний о встрече или напоминаний о выплате платежей или для отправки клиентам информации о новом продукте или продаже.
Чтобы создать слияние в Pages, вы создаете документ с текстом-заполнителем, подключаете источник данных к документу и связываете свои заполнители с соответствующими данными в источнике данных. Как только это будет завершено, вы можете выбрать печать или сохранение объединенных документов.
Три разных элемента вступают в игру с слиянием почты:
- файл данных где ваши получатели хранятся.
- файл формы где вы проектируете свое слияние.
- готовый документобъединяет данные из вашего файла данных с текстом в документе слияния для создания отдельных документов для получателей.
В этом учебном пособии описывается создание простого слияния с использованием существующего файла данных.
Создание файла формы
Перед объединением данных вам нужно создать новый файл формы - своего рода дорожную карту, которая сообщает Странам, где нужно поместить каждый бит информации из вашего файла данных.
Для этого откройте новый документ и создайте его, как вам нравится, включая поле данных для каждого элемента информации, который вы хотите отображать в каждом объединенном документе. Вставьте текст заполнителя для каждого элемента. Например, введите «Имя», где вы хотите, чтобы имя каждого получателя появилось.
Выберите файл данных
Теперь, когда вы создали свой шаблон документа, вам необходимо установить ссылку на источник данных:
- Нажмите команда + вариант + я на клавиатуре, чтобы открыть Окно инспектора.
- Выберите Инспектор ссылок Вкладка.
- Нажмите сливаться Вкладка.
- Нажмите выберите для выбора источника данных. Выберите Адресная книга или перейдите к источнику данных документа Numbers.
Добавить поля слияния
Теперь вы должны подключить источник данных к тексту заполнителя в шаблоне вашего документа.
- Выберите текстовый элемент заполнителя в шаблоне документа.
- Нажмите + значок в Окно слияния инспекторов.
- выберите Добавить поле слияния из меню.
- Выберите данные импорта из раскрывающегося меню на Целевой источник колонка. Например, выберите Имя привязать данные первого имени к Имя текст заполнителя.
- Выполните эти шаги, пока весь текст вашего заполнителя не будет связан с данными вашего источника данных.
Завершить слияние
Теперь, когда вы подключились к файлу данных и создали файл формы, пришло время завершить слияние.
- Выбрать редактировать > Слияние писем.
- Выбери свой Объединить: назначения - прямо на принтер или документ, который вы можете просмотреть и сохранить.
- Нажмите сливаться.
