Вы знаете, что вам следует отредактировать свое резюме, прежде чем отправлять его в мир, убедившись, что оно безошибочно.
Но чтобы убедиться, что резюме в наилучшей форме? Вы действительно должны продвинуться на несколько шагов дальше.
Вот в чем дело: редактирование - это больше, чем просто повторение чего-либо для устранения вопиющих опечаток и грамматических ошибок. На самом деле нужно смотреть на что-то критическим взглядом, а затем вносить изменения, чтобы убедиться, что это лучшее, что может быть.
И это то, что вы хотите для своего резюме, верно? От того, кто редактирует весь день, каждый день, зарабатывая на жизнь, вот пятиэтапный план редактирования, который переведет ваше резюме из хорошего в полноценное (и, конечно же, устранит опечатки).
Шаг 1: Рассмотрим общую картину
Когда я смотрю статью в первый раз, мне приходится сопротивляться желанию исправить опечатки или внести изменения в стиль (и поверьте мне, как редактору, это сложно). Но это важно - первое, что мне нужно определить - работает ли произведение в целом. Это право для нашей публикации? Является ли сообщение статьи тем, которое мы хотим отправить? Есть ли какие-либо серьезные пробелы или разделы, которые являются лишними?
При первом прочтении вашего резюме попробуйте сделать то же самое. Проигнорируйте опечатки или проблемы с форматированием и подумайте об общем сообщении, которое отправляет ваше резюме:
- Продает ли это вас как идеального кандидата на роли, которые вы ищете?
- Есть ли разрывы между опытом на странице и опытом, необходимым для работы?
- Если так, есть ли способы, которыми вы могли бы преодолеть эти пробелы?
- Что выделяет ваш опыт среди других, похожих кандидатов?
- Является ли верхняя треть вашего резюме крючком для привлечения менеджера по найму?
- Есть ли в вашем резюме что-то, что не должно быть там?
Шаг 2: Изучите пули и детали
Как редакторы, мы постоянно спрашиваем себя, является ли каждое слово лучшим, правильная ли структура предложения, есть ли что-то, что можно было бы сказать более четко, эффективно или быстро. И о, мы добавим примеры! Зачем что-то говорить, если можешь это показать? Это делает для лучшего письма и более интересного чтения.
Пройдите через ваше резюме снова. На данный момент ваша задача - изучить каждый раздел, каждое предложение и каждое слово и определить, есть ли лучший способ донести свою точку зрения. Для каждого пункта с маркером спросите:
- Это самый сильный язык, который вы могли бы использовать?
- Можно ли что-то сказать более четко? Или в нескольких словах?
- Есть ли какой-нибудь язык, который кто-то за пределами вашей компании или отрасли не понимает?
- Может ли что-нибудь выиграть от примеров?
- Можно ли что-нибудь определить количественно? Можете ли вы показать выгоду?
- Какие-нибудь слова используются снова и снова? Можно ли заменить их более креативным языком?
Шаг 4: Корректура
Как я хорошо знаю, вы можете сосредоточенно работать над документом в течение трех часов и как-то не заметить, что вы использовали «их» вместо «там» или ошибочно приняли «отруби» за «бренд». Итак, корректура в последний раз - это шаг, который вы не можете пропустить.
Я рекомендую, чтобы кто-то еще просмотрел ваше резюме (даже мы, ботаники редакционных слов, нанимаем корректоров). Но прежде чем сделать это, проверьте слово за словом, спросив себя:
- Есть ли опечатки? Неправильное использование слова?
- Каждая точка пули заканчивается точкой (или нет)? Либо хорошо, просто будьте последовательны.
- Вы используете серийную запятую (или нет) везде?
Шаг 5: убедитесь, что это выглядит красиво
Когда я работал в печатном журнале, я часто представлял идеальный окончательный вариант статьи, пока не получил подтверждение от нашего дизайнера. Чаще всего мой шедевр нуждался в некоторых корректировках, чтобы смотреть прямо на странице: урезать копию, чтобы не требовался миниатюрный шрифт, или удлинить абзац, чтобы одно слово не висело на строке само собой, например. Потому что часть великолепного письма заставляет его выглядеть великолепно.
Хотя вам не нужно отправлять свое резюме графическому дизайнеру, имейте в виду, что презентация важна и что некоторые изменения в вашем тексте могут существенно повлиять на его внешний вид. Сделайте финальный взгляд дизайнером, учитывая:
- Страница выглядит визуально привлекательной?
- Страница чрезмерно загромождена?
- Размер шрифта слишком маленький? Сложно ли читать?
- Соответствуют ли размер и формат шрифта для каждого раздела?
- Есть ли смысл в макете?
- Легко ли найти вашу контактную информацию?
В заключение, я рекомендую редактировать ваше резюме снова и снова - добавляя новые достижения, изменяя способ, которым вы говорите об опыте, основанном на том, что, как вы видели, делают другие, и следя за тем, чтобы ничего не пропустили. В конце концов, как скажет любой писатель или редактор: лучшие шедевры никогда не делаются.
