Получение интервью на должность в гигантской организации может показаться невозможным, если у вас нет личных связей. Люди часто винят в большом количестве представленных резюме - HR просто не может просмотреть их все достаточно подробно, чтобы увидеть, какой вы идеальный кандидат!
И это отчасти верно: одно исследование показывает, что рекрутеры тратят всего шесть секунд на просмотр каждого резюме. Тем не менее, многие резюме уничтожаются еще до того, как их увидят человеческие глаза. Как это возможно?
Вот как это делается. Многие крупные организации полагаются на системы отслеживания кандидатов (ATS) для предварительной фильтрации резюме. Системы работают, сканируя резюме по контекстным ключевым словам и ключевым фразам, математически оценивая их на релевантность и отправляя только самые квалифицированные из них для проверки человеком. По сути, это версия тролля 21-го века под мостом.
Несомненно, это спасает менеджеров по персоналу от времени и проблем с сортировкой по нерелевантным, недостаточно подготовленным и слабым резюме, чтобы найти золотых кандидатов. Но это также означает, что ваше приложение может проскочить, если вы неправильно отформатируете свое резюме или включите точные ключевые слова, которые ищет менеджер по найму.
Чтобы пройти мимо тролля и пройти через собеседование, ознакомьтесь с этими советами по написанию резюме, которое одобрит ATS, и менеджер по найму понравится.
1. Сохраняйте простое форматирование
Хотя вы, возможно, захотите подчеркнуть свою креативность или индивидуальность для менеджера по найму, ATS требуют холодного соответствия и простоты. Поэтому вам нужно будет удалить любые дополнительные штрихи, которые вы добавили в свое резюме, такие как логотипы, картинки, символы и штриховки. Кроме того, придерживайтесь стандартного форматирования резюме обычным шрифтом, таким как Arial, Courier или Times New Roman - ATS не может читать необычные шрифты и отклонит ваше резюме из-за путаницы.
Кроме того, включайте только обычные разделы резюме: квалификации, профессиональный опыт, образование, навыки и тому подобное. Добавление незнакомых заголовков, таких как «Принадлежности», «Публикации» или «Членство», может заглушить ОВД.
Наконец, отправьте свое резюме в виде документа Word или в формате расширенного текста вместо PDF. Хотя программное обеспечение ATS становится лучше при чтении PDF-файлов, оно все же может упускать важные вещи при попытке их обработать.
2. Прибить правильные ключевые слова
Для любой профессии всегда есть язык, программное обеспечение, обязанности, базовые навыки, а также лицензии или сертификаты, связанные с выполнением работы, и ОВД будет искать ключевые фразы и контекстную информацию, относящуюся к этим квалификациям. Чтобы убедиться, что программное обеспечение распознает, что вы подходите для этой работы, воспользуйтесь этими советами, чтобы успешно оптимизировать ваше ключевое слово:
- Включите глагольные фразы и навыки, написанные в должностной инструкции, в собственное резюме. Скорее всего, это будут те же ключевые слова и фразы, которые менеджер по найму запрограммировал для ATS: «менеджер проекта», «Final Cut Pro» или «маркетинг в социальных сетях», например.
- Попробуйте такие сервисы, как Wordle и TagCrowd, чтобы определить, на какие ключевые слова ориентироваться. Введите описания работ в эти инструменты, чтобы создать облако слов, которое визуально выделяет наиболее часто используемые слова, и убедитесь, что они разбросаны по всему вашему резюме.
- Используйте как аббревиатуру, так и прописную форму любого названия, сертификата или организации, чтобы вы были настроены независимо от того, какой формат ищет ATS. Например: Сертифицированный общественный бухгалтер (CPA).
Важное замечание: не переусердствуйте. В прошлом люди думали, что они могут использовать систему, наполняя свои резюме ключевыми словами, таким образом оценивая их выше в глазах ATS. Это очень плохая идея. Мало того, что программное обеспечение достаточно изощренно, чтобы видеть этот тип заполнения ключевых слов, если ваше резюме попадет в руки людей, никого не удивит бессмысленное резюме, переодетое в девятку ключевых слов.
Стремитесь повторять важные ключевые слова, связанные с навыками, два или три раза (и не больше). Как вы можете сделать это, не повторяя служебные обязанности или звуча неприятно? Попробуй это:
ХОТИТЕ ПОЛУЧИТЬ СЕБЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНО?
Есть ли люди, которые сказали бы «нет» на это?
Поговорите с тренером резюме
3. Отказ от карьерной цели
Карьера объективных секций являются своего рода пустой тратой пространства. Этот скучный шаблон «Я трудолюбивый человек, который хочет работать в (пустой) отрасли» немного очевиден: зачем еще вы отправляете свое резюме? Кроме того, речь идет не о том, как вы хотите применить свои навыки, а о том, как компании нужно, чтобы вы применили их.
Вместо этого попробуйте заменить его сводкой квалификаций - разделом из шести предложений (или маркированным маркером), заполненным ключевыми словами, удобными для ОВД. Еще лучше, используйте эти шесть предложений, чтобы кратко представить суть ваших достижений, основных навыков и важного опыта.
Делая это, вы убиваете двух зайцев одним выстрелом: вы убираете ATS с помощью ключевых слов, и вы также даете менеджеру по найму сочные, важные кусочки прямо вверху, где он или она может быстро просмотреть и понять значение, которое вы бы принесли компании.
4. Используйте проверку орфографии
Серьезно, орфографические ошибки - это смерть вашего резюме. Хотя человек может, по крайней мере, понять, что вы имеете в виду (перед тем как выбросить ваше резюме в мусорное ведение с неодобрением), ATS немедленно прекратит вас, потому что просто не будет иметь понятия, о чем вы говорите.
Дважды, трижды и четыре раза проверьте свое резюме перед отправкой. Попросите кого-нибудь сделать то же самое. Орфографические ошибки можно легко избежать, если вы будете осторожны.
В конце дня, как только ваше резюме пройдет неизменный глаз ATS, оно будет тщательно проверено человеческим глазом. Хорошей новостью является то, что все советы по оптимизации вашего резюме для ATS - это просто хорошая практика.
Так что потратьте время, чтобы следовать этим советам, и у вас будет резюме, которое попадет на рабочий стол менеджера по найму - и в конечном итоге поймать вас на собеседовании.
Чувствуете себя в роли своего резюме? Почему бы не проверить, как оптимизировать вашу контактную информацию или улучшить раздел навыков?
