Совет директоров некоммерческой организации несет ответственность за благополучие организации, и большинство членов, вероятно, были вовлечены, потому что они заботятся о миссии некоммерческой организации и работе, которую ее сотрудники (читай: вы ) выполняют каждый день. Но если вы не исполнительный директор, у вас могут не быть никаких отношений с вашим советом.
Это может быть большой ошибкой.
Знание членов вашего правления - это гораздо больше, чем потирание локтей головой. Им необходимо знать, что происходит в организации ежедневно, и вы можете получить ключевое представление о целях и видении организации (и о том, как вы можете в нее вписаться).
Теперь вы должны быть реалистами в отношении вашего взаимодействия с доской. Например, в качестве стажера вы не должны ожидать еженедельных обедов с креслом. Однако есть несколько ключевых способов, которыми вы можете и должны строить отношения с членами совета директоров.
1. Посещать заседания Правления
Самое очевидное место, чтобы поговорить с членом совета - это (сюрприз!) На заседании совета. Некоммерческие заседания совета директоров должны быть открытыми, и персонал должен быть допущен к участию (за исключением исполнительного заседания, когда совет обсуждает зарплату и другие конфиденциальные вопросы). Если в вашей организации обычно нет открытых собраний, спросите своего руководителя, можете ли вы присутствовать на собрании, объяснив, что вы хотели бы узнать больше о совете директоров.
На моей первой некоммерческой работе я отвечал за то, что занимал минуты на заседаниях совета директоров. Я многое узнал об организации, разных членах и о том, как занять минуты (профессиональный совет: вам не нужно записывать каждое слово).
Вообще говоря, вы не должны задавать вопросы во время собрания, но вы можете свободно обсуждать любые вопросы с членами во время перерыва или после него во время беседы. Это не только обеспечит положительное впечатление о вас, но и послужит хорошим напоминанием о ежедневном влиянии решений совета директоров на персонал.
2. Предоставлять обновления
Копирование доски объявлений по электронной почте, которая содержит положительные отзывы, полученные вами от клиента, или отчеты о недавней цели, с которой вы столкнулись, может напомнить членам совета о реальных последствиях их работы. Это также даст вам хорошее освещение, демонстрируя вашу звездную производительность.
На недавней работе я понял, что Правление не имеет ни малейшего представления об истинных масштабах программирования нашей организации. С благословения моего босса я собрал краткое резюме о нашем прогрессе. Мало того, что Правление было впечатлено всем, что мы сделали, но электронное письмо также вооружило их темами для разговоров, когда они обратились к спонсорам и другим VIP-персонам.
Нет никакого волшебного числа в отношении количества отправляемых вами обновлений, поэтому я советую вам делать это только тогда, когда есть важные новости для отчета. Незапланированная, но важная электронная почта повысит шансы ее прочтения и восприятия всерьез. Просто убедитесь, что получили одобрение вашего босса, прежде чем отправить это письмо!
3. Поговорите с ними на мероприятиях
Я пошел на мероприятие несколько лет назад для организации, председателем которой я был. Я представился двум сотрудникам, они тупо уставились на меня. Позже я проверил их вечером, чтобы узнать, смогу ли я купить им выпить или дать им отдохнуть от своих обязанностей - тот же ответ.
Излишне говорить, что я не был впечатлен. Мне не нужно было болтать и хихикать с ними, но они, казалось, не понимали мою роль в организации или роль других членов правления, которых они полностью игнорировали. Между всеми членами совета директоров у нас были контакты в каждой организации в нашей области в стране. Позже, когда сотрудники пытались продвинуться по карьерной лестнице, нас консультировали для получения рекомендаций и мы не могли предложить своим потенциальным работодателям ни одной положительной рекомендации.
С другой стороны, небольшая болтовня очень сильно помогла бы их шансам, и несколько вдумчивых вопросов о роли совета или нашем видении будущего могли бы сделать меня их чемпионом.
Совет директоров представляет большой опыт, контакты и страсть. Если вы сможете установить с ними прочные отношения, вы обнаружите, что это может помочь вам на протяжении всей вашей карьеры.
