Вспомните, когда вы были в школе, и большую часть времени вы проводили в классе, держа голову в руках, просто мечтая? Да, вы овладели искусством выглядеть так, как будто обращали внимание. И все шло очень хорошо, пока вы не услышали, как учитель назвал ваше имя в начале класса и спросил: «Что вы думаете?»
Сразу же чувство паники разразится от вашего желудка к горлу. Вы понятия не имели, о чем идет речь (подождите, в каком классе вы вообще были?), И вы знали, что у вас не будет возможности найти свой разумный или даже уместный ответ.
Скорее всего, это поведение не прекратилось, когда вы закончили. Независимо от того, участвуете ли вы в бесконечной групповой встрече или во время телефонной конференции с клиентом, который постоянно гудит, вы, вероятно, отключили (и, в результате, отключили ) несколько человек на протяжении всей своей профессиональной жизни.
Но когда вы пойманы в действии, есть ли способ выздороветь с грацией и профессионализмом? Ну, на самом деле, да. Вот четыре шага, чтобы помочь вам, вы мечтаете.
1. Не поддавайся побуждению
Если вы чем-то похожи на меня, ваша первая склонность может состоять в том, чтобы просто начать говорить в тщетной попытке скрыть тот факт, что ваш ум блуждал.
Но вот в чем дело в вашем неуклюжем монологе: это не принесет вам никакой пользы. Мало того, что это будет до боли очевидным, что вы не обращали никакого внимания, но и отправит сообщение о том, что вы не заинтересованы быть продуктивным участником беседы.
Не желая владеть своей ошибкой и требовать разъяснений, вы жертвуете полезной дискуссией и любым ценным вкладом, который можете внести, чтобы сохранить лицо. Звучит довольно эгоистично, когда ты так говоришь, верно? Итак, избегайте бессвязных и вместо этого переходите непосредственно к следующему шагу: извинения.
2. Извиниться
Давайте посмотрим правде в глаза - вы, вероятно, не так подлый, как вы хотели бы думать, а это значит, что люди, вероятно, уже хорошо осведомлены о том факте, что вы разделили часть встречи или разговора.
Это означает, что сейчас наступил момент, когда вам нужно проявить некоторое смирение и принести извинения за то, что вы не были полностью сосредоточены, вместо того, чтобы пытаться полностью скрыть свое невнимание под ковром.
Если вы хотите привнести немного большего профессионализма и дать понять, что вы не пропустили всю дискуссию, пока мысленно составляли список покупок, вернитесь к более ранней части разговора, о которой вы все еще думаете.,
Как это выглядит
3. Попросите разъяснения
Конечно, вы все равно должны планировать оправиться от блуждающих мыслей и внести свой вклад в разговор - а это значит, что вам понадобится некоторое разъяснение того, что обсуждалось, пока вы были заняты зонированием.
Там нет никакого способа обойти тот факт, что вам просто нужно будет упросить просить резюме того, что вы пропустили. Несмотря на то, что вы не можете ожидать подробного воспроизведения последних пяти минут собрания, запрос краткого резюме приемлем.
Как это выглядит
4. Предоставьте вдумчивый ответ
Вы обещали вдумчивый вклад, так что теперь вы должны предоставить его. В конце концов, просить разъяснения только для того, чтобы ответить небрежным: «Ну, черт возьми, я не знаю», не получится слишком хорошо.
Итак, соберите детали той части разговора, которую вы пропустили (хм, не забывайте активно слушать на этот раз!) И приготовьтесь внести ценный вклад в дискуссию - даже если это просто означает задавать некоторые наводящие на размышления дополнительные вопросы чтобы колеса вращались.
Вступайте в разговор каким-то полезным способом, и каждый (включая вас) может быстро перейти от тех пяти минут, которые вам удалось отключить.
Собираетесь ли вы когда-нибудь остановить свой ум от полного блуждания? Возможно нет. На самом деле, некоторые исследования показывают, что немного мечтаний может быть полезным. Тем не менее, это еще не означает, что вы хотите укрепить репутацию сотрудника с помощью внимания золотой рыбки.
Итак, делайте все, что в ваших силах, чтобы сосредоточиться на движении вперед. Делайте заметки, в то время как другие люди говорят, если это то, что нужно, чтобы держать вас в фокусе на задаче или разговор под рукой. (И чтобы помочь вам с этим, вот пять бесплатных приложений для заметок)
И да, позволить вашему уму время от времени прощаться - и, возможно, даже ожидать. Но делать это каждый раз, когда вы разговариваете? Ну, это будет гораздо сложнее оправиться от. И ты лучше того человека, которого всегда застали врасплох.
