Нет сомнений в том, что избавление от ненужных помех и отвлекающих факторов на рабочем месте может привести к повышению концентрации и производительности.
Но дзен чистого стола часто быстро исчезает, когда вы включаете компьютер и сталкиваетесь с бесчисленные значки на вашем рабочем столе, электронные письма в вашем почтовом ящике и обновления статуса в различных социальных сетях.
В то время как большинство статей и книг по устранению помех сосредоточены на физических «вещах», цифровой беспорядок может быть таким же стрессовым фактором. «Мы должны осознавать и проявлять инициативу в отношении того, насколько инвазивным, отвлекающим и требующим много времени цифровым беспорядком может быть в нашей жизни», - говорит д-р Сьюзан Биали, эксперт по здоровью и автор книги « Жить своей жизнью, которую ты любишь» .
Цифровая информация непрерывна, цифровой беспорядок неизбежен, и беспокойство по поводу управления нашими жесткими дисками, папками файлов и онлайн-профилями, вероятно, является неизбежным результатом современной жизни. Но в то же время, есть несколько умных способов поддерживать более упорядоченную цифровую жизнь и, возможно, даже более ясный ум.
Очистите свой цифровой рабочий стол
Представьте себе, что утром вы включаете компьютер и ищете действительно чистый рабочий стол компьютера: не огромный беспорядок файлов, папок и стикеров - только вы и ваш безупречный опыт, чтобы начать свой день.
Ну, это на самом деле возможно. Для начала воспользуйтесь такой службой, как Dropbox, службой хранения файлов, которая позволяет сохранять файлы в облаке и иметь доступ к различным устройствам, а не к рабочему столу. Облачные приложения, такие как Dropbox или Google Docs, также позволяют вам воспользоваться преимуществами контроля версий, что означает, что сохраняется только самая последняя версия документа, и вы можете вернуться и просмотреть более ранние версии, если вам нужен доступ или восстановить их.
И для всех этих фотографий, стикеров и случайно сохраненных текстовых файлов, загромождающих ваш экран? Используйте программу для создания заметок, например Evernote (для Mac) или ResophNotes (для Windows), которая позволяет вам делать, сохранять и систематизировать свои заметки в одном месте, а затем получать к ним доступ на любом из ваших устройств.
Смести старые письма
Если вы чувствуете себя погруженным, просматривая тысячи электронных писем в своем почтовом ящике каждый день, знайте: существует другой способ жить. Можно использовать ваш почтовый ящик как настоящий почтовый ящик, где вы видите только почту, с которой вам нужно иметь дело, а все остальное аккуратно хранится.
Этот менталитет «входящие в ноль» стал популярным у гуру производительности Дэвида Аллена, и некоторые его методологии легко реализовать.
Во-первых, заархивируйте все, что вам не нужно отвечать. Он все еще будет там, когда вам нужно его искать, но теперь у вас есть чистый лист. Затем, когда приходят новые электронные письма, поместите их в соответствующие папки (или настройте автофильтры, что сделает это за вас), чтобы вы знали, где их найти позже.
Также подумайте о настройке электронных писем, которые вы получаете каждый день, и о том, что вы на самом деле открываете, и о том, чтобы отписаться от нежелательной почты, которую вы не читаете. Вы можете сделать это за один шаг, используя инструмент массовой отмены подписки.
Уберите Ваш браузер
Когда меня оставят на мои собственные устройства, я открою дюжину окон и сотни вкладок в Firefox, просматривая их до тех пор, пока не произойдет сбой программы.
Моя новая льгота - это плагин, который ограничивает количество вкладок, которые я могу открыть в браузере в любой момент времени. Теперь мой мозг должен обрабатывать намного меньше, и закрытие 10 вкладок вместо 40 приводит к гораздо менее разочаровывающему концу моего дня.
Также гораздо проще использовать меньше вкладок, если вы устанавливаете систему облачных закладок. Вы можете сохранить все, что захотите, нажав кнопку в браузере, а затем прочитать ее на другом компьютере, телефоне или планшете. Мой любимый сервис - Pocket, но есть множество других, таких как Instapaper и Readability.
Ключ к жизни без цифрового беспорядка заключается в том, чтобы понять, как эффективно обрабатывать цифровую информацию, с которой вы сталкиваетесь ежедневно, и все это - отличные первые шаги. Но есть кое-что еще более важное: знать, когда все это выключить.
Световые волны, испускаемые вашими экранами, могут блокировать секрецию мелатонина из вашего мозга, что приводит к меньшему (или меньшему количеству) сна. «Плохой сон в значительной степени способствует сохранению высокого уровня стресса и беспокойства, - говорит д-р Бяли. - Поэтому мой главный совет - полностью отключить что-нибудь цифровое вечером».
