Забавный факт: Google Drive был запущен всего шесть лет назад - и все же вы, вероятно, не помните, какой была ваша жизнь без него.
Вы не одиноки - у службы хранения файлов более 800 миллионов активных пользователей каждый месяц и более трех миллиардов загружаемых файлов каждый день. И, как вы знаете, это невероятно полезный ресурс для поддержания организованности.
Даже если у вас там всего несколько десятков документов, эти советы помогут вам управлять ими лучше и быстрее.
1. Найти файлы во Flash с поиском
Вместо того, чтобы просматривать все свои файлы на Google Диске, вы можете найти именно то, что вам нужно, с помощью параметров в строке поиска. Больше не нужно опаздывать на встречи, потому что вы забыли, где подали свою презентацию.
2. Сделайте общий доступ к своей работе публично простым
Хотите поделиться своим документом, презентацией или таблицей со всем миром? Просто нажмите «Файл»> «Опубликовать в Интернете», и вы получите общедоступную ссылку, которой вы можете поделиться со всеми и всеми.
Бонус: ваш документ автоматически обновляется в Интернете всякий раз, когда вы вносите в него изменения в Google Диске.
3. Следите за изменениями из вашего почтового ящика
Самое лучшее, что есть в Google Диске, это то, что он позволяет вам комментировать, предлагать и помечать адреса электронной почты для файлов, которыми вы делитесь с вашей командой. И, выбрав получение уведомлений по электронной почте об этих обновлениях, вы можете быть в курсе любых изменений, внесенных в ваши документы, без необходимости открывать приложение.
4. Сохраняйте материал прямо из Интернета
Расширение «Сохранить в Google Диске Chrome», как подсказки к имени, позволяет сохранять документы, изображения, аудио, видео и многое другое прямо с веб-страницы в выбранную вами папку Google Диска. Супер удобно для тех, кто в противном случае хитрые полностраничные скриншоты!
5. Вытащите текст из изображений
Не тратьте время на перепечатку текста из PDF-файлов или изображений, которые вы хотите скопировать. Опция Google Drive, чтобы открыть их с помощью Google Docs, имеет автоматическое оптическое распознавание символов. Это означает, что через несколько секунд вы получите документ с исходным файлом и текстом из него, готовый к форматированию и использованию там, где вам это нужно.
6. Конвертируйте документы Microsoft в Google для быстрого доступа
Расширение Office Editing for Docs, Sheets и Slides Chrome - это спасение, когда кто-то отправляет вам документ Word или электронную таблицу Excel. С помощью нескольких кликов Google Drive преобразует файл в формат Google, поэтому вам не нужно покупать еще одну программу для вашего компьютера.
7. Укоротить длинные ссылки
Приведите в порядок эти длинные (и не очень красивые) URL-адреса Документов Google с помощью дополнения URL Shortener.
8. Общайтесь с вашей командой во время работы над документом
Если вы работаете с кем-то в одном и том же документе Google Диска, вы можете общаться в чате в режиме реального времени, чтобы задавать вопросы, обмениваться идеями или высказывать свои мысли. И, если вам нужно переключиться на другой инструмент на несколько минут, вы получите уведомления о новых сообщениях чата прямо на вкладке браузера.
9. Резервное копирование и синхронизация ваших файлов на любое устройство
Инструмент резервного копирования и синхронизации Google позволяет автоматически загружать и хранить файлы (и любые изменения, которые вы вносите в них, конечно) с вашего компьютера, чтобы вы могли получить к ним доступ с любого другого устройства с помощью Google Диска. Отличный способ сделать одну из тех дополнительных копий ваших данных, которые вы действительно должны иметь.
10. Цвет-координируйте свои файлы для гладкой организации
Вам нужно быстро найти определенные файлы Google Диска? Установите для них какой-нибудь привлекательный цвет, и вы сможете быстро его найти.
11. Используйте ярлыки, чтобы сохранить себя все клики
В Google Диске есть полный список сочетаний клавиш, которые экономят время и клики. И вы можете иметь их прямо у вас под рукой, нажимая клавиши «Ctrl» и «/» на компьютере Chromebook или Windows или «Cmd» и «/» на Mac.
Вы уверены, что сэкономите время и найдете лучшие способы работы с этими инструментами и приемами. И, если Google Drive еще не является вашим цифровым, без которого вы не можете обойтись, попробуйте им все равно, и вы можете влюбиться во все способы ускорения и упрощения ваших онлайн-задач.
