Если вы в настоящее время работаете - и человек - тогда вы знаете о большом потоке электронной почты. Вы получаете больше, чем можете ответить на каждый день, и часто это мешает вам выполнять «реальную работу». Но в этом современном мире быть на вершине своего почтового ящика просто необходимо, если вы собираетесь произвести впечатление на своего босса и добиться успеха.
Сейчас многие люди оценивают, насколько хорошо они обрабатывают электронную почту, по количеству электронных писем, которые они проверяют. «Я провел три часа сегодня днем и ответил на 120 электронных писем» - это повод для празднования и хвастовства в большинстве офисов. Но в большинстве случаев это огромная ошибка.
На самом деле существует три типа электронных писем:
Столкнувшись с блоком времени, чтобы атаковать их входящие почтовые ящики, большинство людей начинают с быстрого доступа. Приятно убрать их с пути, общее количество писем в вашем почтовом ящике падает намного больше, и они не требуют слишком много умственных способностей.
Но на самом деле вы должны использовать противоположный подход. Это старая метафора «камень, галька, песок». Представьте, что вам дали стеклянную банку, отражающую ваше время, а также камни, гальку и песок. Единственный способ получить все это - начать с самых больших вещей: с ваших камней. Если вы сначала наполните свою банку песком, то никогда не поместите все.
С точки зрения электронной почты, убедитесь, что вы не наполняете свою банку песком, отвечая сначала на быстрые и простые электронные письма - вы никогда не доберетесь до больших, важных. Вместо этого, когда вы сталкиваетесь с двухчасовым интервалом времени, вы всегда должны начинать с электронных писем, которые требуют 30 или более минут, и получить по крайней мере один или два из них, прежде чем делать какие-либо более быстрые. С другой стороны, если до следующей встречи у вас есть всего 15 минут, это идеальное время, чтобы быстро убрать электронные письма.
Самый простой способ беспрепятственно реализовать эту стратегию в своей повседневной жизни - добавить два тега (или фильтра в Gmail): «быстрый ответ» и «требуется целевое время». Поэтому любые электронные письма без тегов попадают в среднюю категорию, что требует от пяти до 30 минут.
Когда вы знаете, что у вас есть непрерывный блок непрерывного времени, начните с открытия папки с выделенным временем и решите, какие из них вам больше всего нужны. Признание того, насколько редки эти большие отрезки времени, является ключом к успеху: если он у вас есть, используйте его в полной мере! И в следующий раз, когда у вас будет пара свободных минут в ожидании автобуса или в очереди за кофе, откройте папку «быстрого ответа» вместо проверки Instagram.
