У охоты на большую стажировку много движущихся частей. Вы должны написать резюме, адаптировать его к каждой позиции и, возможно, подготовиться к нескольким раундам интервью.
Но даже если вы закончили это интервью, вы еще не закончили. Отправка благодарственной записки - отличный способ оказать длительное влияние на менеджера по найму до того, как он примет окончательное решение. Следуйте этим советам, чтобы составить идеальное письмо с благодарностью за стажировку, на которую вы рассчитываете.
Зачем отправлять благодарственное письмо?
Отправка благодарственной записки - это возможность продемонстрировать свои коммуникативные навыки и профессионализм. «Благодарственное письмо закрывает профессиональный круг. Вы только что разговаривали с человеком, который не торопился с вами, чтобы встретиться с вами; важно признать это », - говорит Джилл Панте, директор Центра карьерных услуг Университета штата Делавэр.
Пантэ всегда призывает своих учеников написать благодарственное письмо. «Это не повредит, особенно если ты действительно хочешь работать», - говорит она. «Это не займет много времени, чтобы написать его, и за всю мою карьеру, работая в поисковых комитетах и работая с рекрутерами, я обнаружил, что даже если благодарственное письмо не требуется или не ожидается, оно отмечается, когда кто-то есть и нет не отправлено.
Как и когда отправить письмо с благодарностью
Не позволяйте слову «письмо» сбить вас с толку: электронное письмо с благодарностью вполне приемлемо, и фактически в большинстве случаев это лучший вариант. Отправка таким образом гарантирует, что он не потеряется и что он сразу же попадет к нужному человеку. «Решения принимаются довольно быстро, поэтому, когда вы пишете письмо и отправляете его по почте, вы, возможно, упустили свой шанс», - объясняет Пантэ. «Я всегда предлагаю отправить электронное письмо в течение 12-24 часов после вашего интервью».
Если вы беседовали с несколькими людьми, Panté предлагает отправить каждому из них личное письмо. И если у вас еще нет их адреса электронной почты, возьмите на себя инициативу, чтобы получить его. «Вы можете запросить визитную карточку каждого человека, посмотреть, указаны ли они в Интернете, или даже спросить, можно ли связаться с ним через LinkedIn в конце вашего интервью», - говорит Панте.
4 части замечательного интервью для стажировки Благодарственное письмо
Большое благодарственное письмо не должно быть длинным или сложным. Panté предлагает сделать его кратким и убедиться, что ваше письмо состоит из четырех основных компонентов.
1. Обращайтесь к интервьюеру по имени
Начинать свою электронную почту с чего-то вроде «Привет!» Определенно слишком неформально, и даже простое «Доброе утро» может создать впечатление, что вы не обращали внимания на то, с кем разговаривали. Поэтому поприветствуйте человека с помощью «Привет / Привет / Уважаемый…» и его имени, если сомневаетесь, используйте Mr./Ms. с фамилией человека. И это само собой разумеется, но трижды проверьте, что вы правильно написали!
2. На самом деле сказать спасибо
Менеджеры по найму завалены электронной почтой. Это важно для благодарственных писем, потому что больше всего на свете вы хотите, чтобы менеджер по найму знал, что вы благодарны за то время, которое они потратили на собеседование с вами. Итак, начните свою записку, вежливо поблагодарив человека за его время. Если они ничего не помнят из вашего письма, это сообщение должно прийти.
3. Получить конкретные
Скорее всего, интервьюер говорил с довольно многими кандидатами, поэтому сосредоточение внимания на чем-то конкретном из вашего интервью может помочь укрепить их память о вас - плюс это показывает, что вы уделяли внимание разговору.
Вы узнали что-то новое о компании, которую вы не знали раньше? Был ли собеседник упомянул, что вы могли бы помочь заполнить? Или, может быть, вы и менеджер по найму связаны чем-то более личным, как общая любовь к телешоу. Что бы это ни было, кратко упомяните об этом в своем письме.
4. Выделите свой набор навыков и подтвердите свой интерес
Не задумывайтесь над этой частью письма. К тому времени, когда вы садитесь писать, вы (надеюсь!) Уже удивили их в своем интервью тем, что вы надеетесь донести до их организации. Так что ваша электронная почта должна быть просто напоминанием больше, чем что-либо еще. Подойдет быстрое предложение, повторяющее то, что вы делали ранее, и которое хорошо послужит вам в этом положении. Помните, что поскольку это стажировка, от вас обычно не ожидается значительного опыта работы, поэтому ваш соответствующий опыт может включать в себя то, что вы делали в рамках школьного клуба или организации, проект для класса или даже что-то еще. как официантка.
Вы также захотите упомянуть, почему вас волнует потенциал вступления в организацию. (Примечание: придерживайтесь той работы, которую вы будете выполнять, и сильных сторон компании, а не веселых льгот, таких как бесплатные закуски и игровые вечера.) Наконец, подпишитесь так, чтобы показать, что вы слушали то, что было сказано о следующих шагах. Если менеджер по найму сказал, что они проведут менее чем за неделю, упомяните об этом.
Как это выглядит
Когда вы соберете все это вместе, ваша записка с благодарностью может прочитать что-то вроде этого примера:
