У тебя есть эта технология, верно? Вы набираете текст быстрее на телефоне одним большим пальцем, чем на ноутбуке двумя руками. Вы выражаете себя лучше в 140 символов, чем в 1400. А твои родители думают, что ты какой-то гений, когда дело касается вложений в электронную почту.
Но не позволяйте себе чувствовать себя слишком комфортно только потому, что это для вас вторая натура. Люди, подобные вам, постоянно совершают ошибки в Интернете. К счастью, большинство провалов приводят только к краткосрочным затруднениям. К сожалению, другие могут нанести серьезный долгосрочный ущерб вашей карьере. Один неверный шаг может легко привести к тому, что вы станете вирусной историей «провал дня» - да, публика забудет об этом в течение недели, но ваши результаты Google будут жить вечно.
Я говорю это не для того, чтобы напугать вас, а просто для того, чтобы напомнить вам, что неплохо быть активным, когда дело доходит до защиты себя от подобных вещей. Читайте дальше, чтобы напомнить себе о том, как легко проскользнуть, а также о способах помешать себе быть этим человеком.
Скручивания в социальных сетях
Из вирусного предвыборного твита 2013 года о СПИДе, который привел к тому, что высокопоставленный пиарщик потерял свою работу из-за недавней разглагольствования в Facebook у безработного спортивного аналитика, есть бесчисленные примеры бездумных и оскорбительных сообщений на личных платформах людей, которые получили их уволили. Акцент на личность - ни один из вышеперечисленных людей не размещен от имени своих компаний.
И хотя вы знаете, что плохие высказывания вашего босса или передача пьяного видео из «счастливого часа» компании могут поставить под угрозу вашу работу, также эти посты, которые кажутся «ну и что», могут также повредить вашей карьере. Опрос, проведенный в 2015 году среди рекрутеров и специалистов по персоналу, показал, что 25% смотрят свысока на селфи, а колоссальные 72% - на суждения об ошибках правописания и грамматики.
Как избежать саботажа?
Возьмите за правило задавать себе вопрос, может ли быть неправильно понято то, чем вы планируете поделиться, даже если вы известны тем, что вы саркастический, забавный или язвительный человек. Если кто-то наткнулся на это и никогда не встречал вас раньше, то каким образом он или она могли бы истолковать это. Помните: Вы могли бы быть в состоянии говорить себя из спорного чириканье с вашим боссом, но вы не будете иметь возможность с менеджером по найму, который правит вами, прежде чем когда-либо встречи с вами.
И, если вам трудно сделать паузу перед публикацией, потому что вы одержимы социальными сетями, вы должны пытаться выйти из своей учетной записи каждый раз, когда вы закончите, чтобы повторный вход в систему стал спусковым механизмом для пересмотра. Конечно, раздражает каждый раз вводить пароль, но эти 10 секунд могут спасти вас.
Да, и если вы начинаете поиск работы, в ваших интересах было бы вернуться в свой общедоступный профиль и удалить что-либо сомнительное или с ошибкой (да, даже если набралось более 100 лайков).
Не готовы сдерживаться?
Настройте параметры конфиденциальности, чтобы только ваши друзья могли видеть, что вы говорите. Таким образом, ваш босс (или потенциальный босс) не наткнется на что-либо сомнительное. С учетом вышесказанного, у вас, вероятно, больше друзей в Интернете, чем реальных реальных заслуживающих доверия друзей - кому-то несложно сделать снимок экрана с тем, что вы говорите, и передать его.
Сообщения электронной почты
Кажется, что Google не продумал их шутки в апреле этого года. Шутка была кнопкой «Mic Drop» в Gmail. Когда пользователи щелкали по нему, все ответы на их сообщения были отключены, и был отправлен GIF-файл миньона, уронившего микрофон.
Звучит как глупое веселье, пока вы не поймете, сколько людей отправили важные электронные письма (например, заявления о приеме на работу или соболезнования), прежде чем понять, что происходит. Рассказы о потерянных рабочих местах и разрушенных отношениях. Хотя не по вине отправителей, они все же чувствовали последствия. И я думаю, что мы все были там: вы нажимаете кнопку «Отправить», а затем понимаете, что совершили огромную ошибку.
Как избежать чувства щелчка сожаления?
Если вы используете Gmail, вы должны включить функцию отмены отправки в ваших настройках. Это дает вам возможность отменить сообщение, нажав на ссылку в течение первых нескольких секунд после отправки. Серьезно, сделай это сейчас.
И не нужно поддаваться глупым ошибкам, если вы не являетесь пользователем Gmail. Если Outlook является вашей почтовой программой на работе, и вы отправляете кому-то еще внутри вашей компании, вы можете отозвать или заменить письмо. Или вы можете подписаться на сервис, такой как unSend.it, который обрабатывает ваши сообщения через их серверы, чтобы вы могли перезвонить им, если вам нужно.
Все еще чувствуете себя неуверенно?
Если у вас нет возможности включить какую-либо функцию отмены отправки, и вы пишете очень важное электронное письмо, или в настоящее время вас беспокоит по связанным (или не связанным) причинам, вы можете взломать свою собственную систему предупреждений, не положить адрес получателя до самого конца. Таким образом, вы будете остановлены вашей почтовой программой, которая попросит вас заполнить это поле - используйте это время для проверки в последнюю минуту.
Случайно утечка секретной информации
Сотрудник Apple, оставивший прототип iPhone в баре, был довольно удивительным. Но невыпущенное устройство, неуместное в ресторане всего несколько месяцев спустя, наверняка привлекло внимание компании, когда речь зашло о физической безопасности их устройств.
Как вы можете держать все под обертками?
Скорее всего, вы не носите с собой прототип iPhone, который каждый хочет достать. В настоящее время вы не ходите с компьютерными файлами, в которых хранятся все секреты вашей компании. Но у вас все еще есть доступ к довольно конфиденциальной информации. Это не так, что репортер следит за тобой, ожидая раскрытия дела, но ты хочешь принять меры предосторожности, потому что ты не хочешь быть человеком, который случайно прикрепляет внутренние отчеты компании к рассылке для клиентов.
Если вы обычно работаете со своего телефона, рекомендуется использовать два разных почтовых ящика - один для работы и один для личной электронной почты. Это усложняет задачу CC отправить друга в конфиденциальном сообщении, имя которого совпадает с именем вашего босса. И когда дело доходит до вашего компьютера, вы можете сохранять важные документы как «конфиденциальные» во всех заглавных буквах, что снижает вероятность того, что вы случайно прикрепите их к неправильному сообщению. (Конечно, когда вы будете готовы отправить его, вы можете удалить его из имени файла.)
И лучший способ защитить ваши файлы или входящие сообщения - или, по крайней мере, ограничить вашу собственную ответственность - это сначала использовать экран блокировки для вашего устройства. Вашим «ключом» может быть распознавание отпечатков пальцев на вашем телефоне, надежный пароль на вашем ноутбуке или, что еще более безопасно, двухфакторная аутентификация. Независимо от того, насколько вы оптимистичны в отношении человечества, небольшая защита в наше время не представляет никакой опасности и может спасти вас, когда вы меньше всего этого ожидаете и больше всего в этом нуждаетесь.
Не желаешь быть всегда запертым?
Поскольку я обычно работаю удаленно из дома, я знаю, что ввод пароля на всех ваших устройствах может показаться нелепым, когда единственное живое существо вокруг - это кактус в окне вашей кухни. В этом случае я рекомендую что-то вроде функции Google Smartlock, которая сохраняет ваш телефон разблокированным в зависимости от вашего местоположения или надежных устройств поблизости, или приложение, такое как Knock, которое разблокирует ваш Mac, когда ваш iPhone рядом.
У вас есть много здравого смысла и, конечно, лучших намерений. Но, поскольку все не всегда идет по плану, запомните эти советы, чтобы избежать этих слишком распространенных ошибок. В конце концов, вы бы не хотели быть тем человеком, которого упоминают в подобной статье.
