На прошлой неделе моя подруга из футбольной команды рассказала мне, как она почти ничего не сделала на своей работе в тот день, и она чувствовала вину за это. Я был там раньше и мог действительно относиться к ней. Когда вы хотите быть хорошим работником, у вас есть желание всегда делать отличную работу. Это не плохо Забота о вашей работе и вашей профессиональной репутации - это хорошо (в определенной степени).
Но вот в чем дело: вы не робот или какой-либо другой тип машины в этом отношении. У вас нет кнопки включения или выключения, и вы не можете быть подключены к розетке. И вы, конечно, не можете быть запрограммированы на работу с определенной скоростью или часами. Ты человек, помнишь? Это означает, что, несмотря на любые ваши намерения, жизнь не всегда идет по плану. Таким образом, нет никакой гарантии, что вы будете работать на максимальных уровнях производительности 100% времени.
Некоторые дни будут лучше, чем другие. Большую часть утра вы можете попасть в офис, чувствуя себя яркими глазами и пушистыми хвостами. Вы вычеркиваете каждый элемент из своего списка и можете просто увидеть это продвижение на горизонте. Но время от времени, вы просто не можете собрать это вместе. Вы начинаете проект только для того, чтобы оказаться в том же месте часами позже. Вы легче отвлекаетесь от коллег, и каждая минута кажется вдвое дольше обычной. Восемь часов спустя вы достигли почти ничего. И ты чувствуешь себя довольно глупо.
Но избиение себя этим не является ответом. «Негативные эмоции, которые мы создаем из-за чрезмерной жесткости самих себя, не только разрушают наше счастье, но и меняют нашу физиологию», - говорит Марджи Уоррелл, автор книги « Храбрый: 50 повседневных актов мужества, чтобы преуспеть в работе, любви и жизни, а также посол по делам женщин». в глобальном бизнесе. «Избавление от себя на самом деле сужает ваше периферийное зрение, так что, как в переносном, так и в буквальном смысле, вы можете видеть меньше возможностей для решения ваших проблем, исправления ошибок и создания желаемых возможностей».
Вместо этого вам нужно понять, что это иногда случается. И это нормально . Время от времени Это определенно не то, что должно стать привычкой, и не все в порядке, если это заставляет вас пропустить какие-либо сроки. (Если это произойдет, вам нужно найти способ перезарядки и вернуться в игру как можно скорее.) Но если вы признаете, что сегодня это «потеря», это не означает, что вы должны немедленно перейти к Instagram кормить и прокручивать его бездумно, пока вы не отправитесь домой. Это также не значит, что вы должны надеть свои наушники и наверстать упущенное в тех эпизодах Orange Is the New Black, которые только что выпали на Netflix (извините).
Потому что даже если вы не можете добиться значительного (или какого-либо) прогресса в будущем, вам не нужно поднимать свой белый флаг и поддаваться лени. Вместо этого попробуйте сделать эти три вещи, и вы можете быть продуктивно непродуктивными.
1. Выключите технологию и включите мозг
Верьте или нет, отсутствие мотивации для решения ваших основных задач может быть хорошо. Потому что принятие того, что вы не будете тратить время на эти задачи, освобождает ваше расписание. И вместо того, чтобы позволить себе потеряться в сети и спорить с коллегой о разнице между холодным кофе и холодным варевом (я имею в виду, что они оба холодные, в чем разница?), Вы должны воспользоваться дополнительными часами. Как, спросите вы? Ну, подумав.
Конечно, ты всегда так делаешь - я знаю. Но когда вы находитесь в режиме зверя, ваши мысли вращаются вокруг проекта, оставляя мало места для мозгового штурма и нестандартного мышления. «Исследования в области нейробиологии и психологии показывают, что блуждание ума способствует творчеству, планированию и откладыванию непосредственных желаний в пользу будущих наград», - говорит Джош Дэвис, автор книги « Два прекрасных часа: научно обоснованные стратегии, чтобы использовать свое лучшее время и получить максимум» Важная работа выполнена . «Каждый из них может быть важен для эффективной работы. Не так много других вещей, которые мы делаем, могут оказать такое широкое влияние ».
Итак, возьмите блокнот и ручку и посмотрите, куда вас ведет ваш разум. Кто знает - вы можете найти другой подход к проекту, который вас озадачил, или создать новые идеи для вашей команды.
2. Готовься к завтрашнему дню
Сегодня может быть мытье, но вы должны быть готовы пойти завтра. И лучший способ сделать это - адекватно спланировать это.
Запишите вещи, которые вы обязательно должны сделать завтра. В другом разделе поместите те, которые вам в конечном итоге нужно сделать, но это не так срочно. Рядом с каждым из них я хотел бы указать либо их будущий срок, либо предполагаемую дату его завершения. Таким образом, у меня в голове будет лучшее представление о том, как будет проходить следующая неделя или около того. Если вы не думаете, что это поможет вам расставить приоритеты - это нормально! Вместо этого вы можете попробовать один из этих пяти способов организовать свой список дел.
Когда вы определитесь с приоритетными задачами, которые будете решать завтра, решите, как вы будете их выполнять. Например, скажем, вам нужно отправить счет клиенту, чтобы получить платеж вовремя. Какие шаги нужно предпринять, чтобы сделать это? Кто-нибудь должен сначала одобрить это, как ваш бухгалтерия или ваш менеджер? Если это так, вы должны разместить встречу в своем календаре? Вам нужно конвертировать документ из Word в PDF? Готовьтесь к успеху, выложив все это - это все равно что выбрать то, что вы хотите надеть накануне вечером. Утром будет гораздо легче подготовиться, если вы не потратите 30 минут на обсуждение выбора одежды.
3. Уберите любые хозяйственные задачи с дороги
Нет, я не имею в виду стирку белья или, наконец, чистку печи. (Хотя, если вы работаете из дома, это может быть не такой уж ужасной идеей). Я говорю о тех вещах, которые вы хотите выполнить, которые часто отбрасываются на второй план вместо ваших более насущных заданий.
Это может включать в себя: сортировку входящих сообщений и ответ на те электронные письма, которые занимают менее минуты (например, «отправили ли вы файл клиенту?», «Да»); оплачивать долгие счета по кредитным картам; записаться на прием к вашему ежегодному физическому или стоматологическому обследованию; продолжение этого безумно умного и крутого маркетингового менеджера, которого вы встретили на сетевом мероприятии в прошлом месяце; и очистка вашего стола (и рабочего стола).
Избавление от этих маленьких вещей поможет вам сосредоточиться на более крупных завтра (тех, к которым вы сейчас действительно хорошо подготовлены!). Это похоже на прополку в саду, так что вы беспокоитесь только о росте ваших овощей или самых ценных цветов (к вашему сведению, я люблю сирень и подсолнухи, на случай, если вы захотите прислать мне что-нибудь).
И последний из них - организация физического пространства, в котором вы работаете - имеет огромные преимущества, по словам Нила Пателя, соучредителя Crazy Egg и Hello Bar. «Во-первых, это дает ощущение контроля и компетентности, что приводит к более высокому уровню производительности», - говорит Патель. «Во-вторых, сам факт, что он организован, защищает от отвлекающих факторов. Ваш организованный офис может поглотить поступающую работу и подготовить вас к успеху ».
Вы не совершенны - ни на работе, ни в личной жизни. Но вместо того, чтобы пытаться бороться с этим фактом, принять его и двигаться вперед. Когда вы чувствуете себя немотивированным, не всегда пытайтесь заставить себя работать над своими проектами. Вы проведете много времени, пока ваши колеса крутятся в грязи, и вы никуда не денетесь. Воспользуйтесь этим «временем простоя», и оно принесет вам гораздо больше пользы. Но если вы обнаружите, что это происходит часто, то, возможно, вам придется пересмотреть вашу ситуацию.
