У вас есть большие новости о вашей компании, и вы хотите рассказать о них. Первым шагом является подготовка убедительного пресс-релиза, но что тогда?
Вы знаете, что вам нужно связаться со средствами массовой информации, но это может быть немного пугающим. И, что неудивительно, есть некоторые невысказанные правила, которые регулируют отношения между брендами и СМИ, с которыми сложно ориентироваться.
Но с небольшой подготовкой и несколькими рекомендациями вы можете установить прочные отношения со своими контактами со СМИ. Здесь мы демистифицируем процесс подачи медиа и даем полезные советы, которые нельзя превратить в этот пресс-релиз в первую полосу (или, если честно, любую страницу) историю.
Создайте свой целевой медиа-список
Возможно, у вас уже есть несколько публикаций или журналистов, которые хотели бы сообщить о своем объявлении. Но для того, чтобы получить лучшее освещение для вашего релиза, вам нужно сыграть в широкой сети. Подумайте, где вы ведете бизнес (или где вы хотели бы), и разработайте целевой список для этой области.
Например, скажем, у вас есть большая клиентская база в Сент-Луисе. Покопайтесь, чтобы найти журналистов, освещающих вашу отрасль в регионе Сент-Луиса. Местные газеты - отличный способ начать, но не забывайте о торговых публикациях и онлайн-изданиях, специально посвященных вашей отрасли (например, Publishers Weekly, Runner's World или PRWeek). Списки средств массовой информации могут различаться по размеру в зависимости от объявления, но всегда хорошо иметь по крайней мере 20-30 журналистов в своем списке.
После того, как вы определили свой список журналистов и публикаций, следующая задача - получить их контактные данные. В то время как вы часто можете найти то, что вам нужно, с вашим верным другом Google, более неуловимые цифры и электронные письма журналистов могут потребовать некоторой стратегической проверки. Попробуйте исчерпывающие базы данных, такие как Gorkana, которые включают журналистов со всего мира, организованных по отраслям, которые они охватывают, и где они базируются, и, что более важно, их желанные контактные данные.
Готов ваш релиз для распространения
Как только вы получили свой список контактов, пришло время начать качки. Несмотря на то, что техника подачи представлена во всех формах и размерах, она обычно разбивается на две части: распространение пресс-релиза и дополнительная подача.
Распространение пресс-релиза
Сначала решите, когда вы хотите, чтобы пресс-релиз вышел. Подсказка. Чтобы иметь максимальную возможность быть увиденным, ваше объявление должно быть отправлено между 6 и 10 часами утра в регионе, из которого оно распространяется. И это никогда не должно выходить в пятницу. (Помните, что вы делали в прошлую пятницу около 3 часов дня? Что бы это ни было, это, вероятно, не подразумевало чтения объявлений компании.)
Затем решите, как бы вы хотели отправить свой выпуск журналистам. Если у вас есть бюджет, эффективный и экономящий время способ распространения вашего выпуска - через новостную ленту, такую как BusinessWire, PR Newswire или Marketwire. Эти услуги предлагают доступ к готовым спискам топовых, региональных и отраслевых публикаций, чтобы максимизировать охват.
Кроме того, вы можете выбрать более личный подход и отправить свой пресс-релиз напрямую всем журналистам в вашем списке целевых СМИ по электронной почте. Имейте в виду, однако, что при отправке релиза в несколько источников вы захотите, чтобы все получали вашу информацию одновременно. Поскольку средства массовой информации по своей сути конкурентоспособны, журналист может решить не освещать вашу историю, если узнает, что вы поделились выпуском с другим выпуском заранее.
Если вы идете по пути отправки массовых писем, что бы вы ни делали, обязательно отправляйте все через BCC. Вы хотите показать своим источникам, что цените их конфиденциальность, не говоря уже о том, что ваш тщательно изученный список целей остается в секрете компании.
Отправка дополнительной подачи
Ваше дополнительное предложение - это возможность для вас общаться один на один с вашими целевыми журналистами. Это также позволяет вам представить ваше объявление более неформально, чем вы можете в своем пресс-релизе, а также ответить на любые вопросы журналистов о ваших новостях.
При создании дополнительного тона вы должны держать его в 4–6 предложениях вашего самого важного сообщения и контекста. Обязательно укажите высокопоставленных лиц, кто, что, где, когда, а также любую дополнительную информацию, которая может побудить журналиста написать статью.
Например, если вы объявляете о мероприятии, которое объединяет влиятельных женщин-технологов, вы должны указать место, время и достойных внимания участников. Но вы также должны предоставить соответствующий контекст или статистику (например, «женщины составляют лишь около 25% индустрии технологий»), а также любые основные моменты, которые побудят журналиста осветить это (например, «несколько из списка Forbes Women to Watch 2012 года»). будет присутствовать »).
Но независимо от того, передаете ли вы своих целевых журналистов по телефону или по электронной почте, убедитесь, что вы держите это вкратце и мило, и что вы в курсе того, что вы можете предложить. Если вы можете предоставить журналисту что-нибудь особенное - например, эксклюзивное интервью с вашим генеральным директором - дайте ей знать с самого начала. Если вы хотите предоставить журналисту эксклюзивный доступ к вашему объявлению, вы должны сообщить об этом до распространения пресс-релиза и попросить ее сохранить конфиденциальность новостей до тех пор, пока пресс-релиз не станет публичным.
Кроме того, помните, что если у вас дружеская беседа с одним конкретным журналистом, это не значит, что вы должны разглашать все секреты вашей компании. Все, что вы говорите, может оказаться в печати, так что следите за сообщениями.
Наконец, не гоните журналистов. После вашего начального шага, следование раз или два хорошо, но не более того, и вы приближаетесь к территории сталкера. Если после первых двух звонков ничего не слышно, двигайтесь дальше.
Налаживание отношений со средствами массовой информации может показаться утомительным, но когда вы получите достойное освещение объявление, хорошо подготовленный пресс-релиз и солидную подачу, вы найдете нужных журналистов, которые будут так же взволнованы, как и вы опубликуйте ваши новости.
